La version 24-Q4 de la solution Mitratech Third-Party Risk Management vise à fournir aux entreprises une plus grande visibilité sur les données et les risques tout en simplifiant et en accélérant les tâches d'intégration des fournisseurs. Voici les nouveautés de cette version.
Les mises à jour firmographiques apportent des éclaircissements supplémentaires aux décisions de sélection et de gestion des fournisseurs
Il est essentiel de comprendre les caractéristiques des entreprises dans le cadre de la gestion des risques liés aux tiers et aux fournisseurs, car cela permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées concernant la sélection, la gestion et l'évaluation des fournisseurs. Les données géographiques fournissent des indications sur les capacités des fournisseurs, leur fiabilité et leur adéquation avec les besoins de l'entreprise en examinant la taille de l'entreprise, son chiffre d'affaires, sa localisation (et les exigences de conformité associées), ses finances, les propriétaires ultimes de l'entreprise, ainsi que d'autres données importantes.
La solution TPRM de Mitratech offre désormais des données améliorées sur les fournisseurs de Crunchbase, sans frais supplémentaires. Les nouveaux champs du profil du fournisseur, qui complètent les données existantes de la solution, comprennent les personnes, les cycles de financement, les investisseurs principaux, la localisation sur Google Maps et un flux d'actualités qui résume les dernières mises à jour concernant le fournisseur.
La capture d'écran ci-dessous est un exemple qui illustre les nouvelles données géographiques disponibles dans le profil du fournisseur.
Cette amélioration permet d'avoir une meilleure visibilité sur les fournisseurs afin de faciliter la sélection et les décisions de gestion en cours. Elle permet également d'ajouter des entités gérées et d'assurer le suivi individuel des personnes au sein de l'organisation.
Huit façons d'exploiter les données firmographiques des fournisseurs
En intégrant l'analyse firmographique dans les processus de gestion des fournisseurs, les entreprises peuvent construire des chaînes d'approvisionnement plus résistantes, favoriser des relations plus solides avec les fournisseurs et obtenir de meilleurs résultats. Voici huit façons d'exploiter les données firmographiques des fournisseurs :
- Déterminer l'adéquation et l'alignement du fournisseur. Des données telles que le secteur d'activité, la taille de l'entreprise, le lieu d'implantation et le chiffre d'affaires permettent de déterminer si un fournisseur correspond à l'échelle de votre entreprise et aux exigences de votre secteur d'activité. Comprendre l'orientation du marché d'un fournisseur permet de s'assurer qu'il dispose de l'expertise et des ressources nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
- Améliorer l'évaluation des risques. L'évaluation des caractéristiques géographiques des entreprises permet d'apprécier la stabilité financière et la fiabilité opérationnelle des fournisseurs. Par exemple, la compréhension de la taille et de la santé financière d'un fournisseur peut indiquer sa capacité à gérer des projets de grande envergure ou à résister aux fluctuations économiques.
- Évaluer les performances et l'évolutivité. Les données géographiques de l'entreprise donnent une idée de la capacité d'un fournisseur à adapter ses services à la croissance de votre organisation. Les grands fournisseurs peuvent être mieux adaptés aux besoins de gros volumes, tandis que les petits fournisseurs peuvent offrir des services spécialisés ou personnalisés.
- Évaluer la compréhension du marché. L'analyse de la situation géographique et des marchés cibles d'un fournisseur peut mettre en évidence sa compréhension de régions ou d'industries spécifiques, ce qui peut s'avérer essentiel pour des opérations localisées ou de niche.
- Comprendre les partenariats stratégiques. Les données firmographiques permettent d'identifier les fournisseurs qui s'alignent stratégiquement sur les objectifs à long terme de votre organisation, créant ainsi un potentiel de partenariat plutôt que de simples relations transactionnelles.
- Comparaison des fournisseurs. Les données firmographiques permettent aux organisations de comparer plusieurs fournisseurs sur la base de paramètres communs, facilitant ainsi une approche systématique de la sélection des fournisseurs. Elles garantissent que les décisions sont fondées sur des données et minimisent les préjugés subjectifs.
- Gagner en poids dans les négociations. Connaître le chiffre d'affaires et la clientèle d'un fournisseur permet de savoir s'il est dépendant de votre entreprise, ce qui constitue un atout lors des négociations de prix et de contrats.
- Garantir la conformité aux réglementations et aux normes. Les informations relatives à la localisation et au secteur d'activité du vendeur permettent de garantir la conformité avec les réglementations locales, régionales et sectorielles.
Les tableaux de bord configurables améliorent la visualisation des données et accélèrent la prise de décision
La dernière version de la solution Mitratech TPRM élargit les widgets disponibles dans le tableau de bord, rendant les données plus accessibles lorsque les utilisateurs se connectent. Les widgets sont liés pour permettre une navigation rapide vers les zones pertinentes de la solution.
Le widget Entité montre le nombre et le pourcentage d'entités par statut d'entité, type d'entité et catégorie d'entité, sous forme de diagramme circulaire et de liste avec filtrage.
Le widget Risques affiche le nombre et le pourcentage d'éléments de risque par score de risque, statut de risque et type de risque sous forme de diagramme circulaire et de liste. Le widget permet également de filtrer ces catégories ainsi que l'entité, la note de risque, le registre des risques, le statut de l'entité, la catégorie de l'entité, le responsable de la remédiation et le propriétaire de l'entité.
Cette amélioration du tableau de bord permet aux équipes TPRM de visualiser et d'agir sur les données de risque qui leur importent, plus rapidement et plus efficacement qu'avec des outils de reporting statiques.
Les améliorations apportées à la traduction des langues simplifient l'expérience de l'utilisateur
La solution TPRM de Mitratech inclut désormais la traduction automatique des champs de notes. La solution traduit les champs de notes des soumissions dans la langue locale de l'utilisateur, ce qui peut être particulièrement utile pour les discussions sur les risques et les tâches, où le risque de malentendu peut être élevé. Les utilisateurs ont la possibilité d'accepter ou de refuser la traduction et de revenir à la langue d'origine si nécessaire. La solution prend en charge les langues les plus couramment utilisées.
La capture d'écran ci-dessous illustre cette amélioration.
Le formulaire d'accueil modifiable accélère l'intégration des fournisseurs
La solution TPRM de Mitratech permet désormais d'apporter des modifications en direct au formulaire d'admission de l'entité, qui sont immédiatement visibles. Dans le cadre de cette amélioration, les utilisateurs peuvent formater le texte d'accueil du formulaire d'admission pour ajouter des éléments tels que des sauts de ligne et des puces qui fournissent des explications ou des clarifications aux utilisateurs du formulaire d'admission. Les utilisateurs peuvent également ajouter ou désactiver des champs tels que la date, les cases à cocher et autres, afin d'améliorer ou de limiter ce que les autres utilisateurs voient lorsqu'ils remplissent et soumettent le formulaire.
Cette amélioration permet aux organisations de personnaliser les formulaires d'accueil afin d'accélérer l'intégration des nouveaux fournisseurs et de collecter des informations importantes pour plusieurs équipes de l'entreprise, telles que l'approvisionnement, la finance et la sécurité informatique, sans perturber les flux de travail existants ou les activités d'intégration.
Les améliorations en matière de suivi améliorent la visibilité des éléments de risque
Lors de l'affichage des détails des événements de surveillance, la solution Mitratech TPRM affiche désormais un ruban avec l'ID de l'événement, la priorité de l'événement, le statut de l'événement, l'horodatage de l'événement, les éléments de risque associés, le nombre de tâches associées et l'historique de l'événement de surveillance. De plus, à partir de l'affichage des détails, les utilisateurs peuvent ajouter une tâche, ajouter un élément de risque, ajouter un drapeau et signaler un événement incorrect. Les utilisateurs peuvent également modifier la priorité et le statut de l'événement.
Cette amélioration de la surveillance améliore la gestion des événements de surveillance, la gestion de l'état et l'historique des audits. Elle fournit une piste d'audit complète de l'activité et aide à visualiser les éléments de risque.
Prochaines étapes : En savoir plus
Si vous êtes un client, veuillez visiter le portail client pour lire les notes de mise à jour détaillées. Vous pouvez également contacter votre Customer Success Manager (CSM). Si vous ne nous connaissez pas encore, demandez une démonstration pour découvrir comment nous pouvons vous aider à automatiser et à ajouter des informations détaillées pour la gestion des risques liés aux tiers.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a acquis l'entreprise Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques pour les tiers et dotée d'une intelligence artificielle. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
