La versión 24-Q4 de la solución Mitratech Third-Party Risk Management tiene como objetivo proporcionar a las empresas una mayor visibilidad de los datos y los riesgos, al tiempo que simplifica y acelera las tareas de incorporación de proveedores. Estas son las novedades de esta versión.
Las actualizaciones firmográficas añaden más claridad a las decisiones de selección y gestión de proveedores
Comprender la información sobre las empresas es crucial en la gestión de riesgos de proveedores externos porque permite a las organizaciones tomar decisiones informadas sobre la selección, gestión y evaluación de proveedores. La información sobre la empresa proporciona información sobre las capacidades del proveedor, su fiabilidad y su alineación con las necesidades de su negocio mediante el examen del tamaño de la empresa, los ingresos, la ubicación (y los requisitos de cumplimiento asociados), las finanzas, los últimos propietarios de la empresa y otros datos importantes.
La solución Mitratech TPRM ahora ofrece datos firmográficos mejorados de proveedores de Crunchbase sin cargo adicional. Como complemento a los datos firmographics existentes en la solución, los nuevos campos en el perfil del proveedor incluyen Personas, Rondas de Financiación, Inversores Líderes, ubicación en Google Maps, y un feed de noticias que resume las últimas actualizaciones sobre el proveedor.
La siguiente captura de pantalla es un ejemplo que ilustra los nuevos datos firmográficos disponibles en el perfil del proveedor.
Esta mejora aumenta la visibilidad de los proveedores para facilitar la selección y las decisiones de gestión en curso. También permite añadir entidades gestionadas y posibilita la supervisión individual de las personas de la organización.
Ocho formas de aprovechar los datos firmográficos de los proveedores
Al integrar el análisis firmográfico en los procesos de gestión de proveedores, las organizaciones pueden construir cadenas de suministro más resistentes, fomentar relaciones más sólidas con los proveedores y lograr mejores resultados. He aquí ocho formas de aprovechar los datos firmográficos de los proveedores:
- Determinar la idoneidad y alineación del proveedor. Datos como el sector, el tamaño de la empresa, la ubicación y los ingresos ayudan a determinar si un proveedor se ajusta a la escala de su empresa y a los requisitos del sector. Comprender el enfoque de mercado de un proveedor garantiza que tenga la experiencia y los recursos pertinentes para las necesidades específicas de su organización.
- Mejorar la evaluación de riesgos. Evaluar los datos de la empresa ayuda a valorar la estabilidad financiera y la fiabilidad operativa de los proveedores. Por ejemplo, conocer el tamaño y la salud financiera de un proveedor puede indicar su capacidad para gestionar proyectos a gran escala o soportar fluctuaciones económicas.
- Evalúe el rendimiento y la escalabilidad. Las características de la empresa ofrecen información sobre la capacidad de un proveedor para ampliar los servicios a medida que crece su organización. Los proveedores más grandes pueden ser más adecuados para necesidades de gran volumen, mientras que los más pequeños pueden ofrecer servicios especializados o personalizados.
- Evaluar el conocimiento del mercado. Analizar la ubicación geográfica y los mercados objetivo de un proveedor puede poner de relieve su conocimiento de regiones o sectores específicos, lo que puede ser esencial para operaciones localizadas o de nicho.
- Comprender las asociaciones estratégicas. Los datos firmográficos ayudan a identificar a los proveedores que se alinean estratégicamente con los objetivos a largo plazo de su organización, creando el potencial para las asociaciones en lugar de meras relaciones transaccionales.
- Evaluar y comparar proveedores. La firmografía permite a las organizaciones comparar varios proveedores en función de parámetros comunes, lo que facilita un enfoque sistemático de la selección de proveedores. Garantizan que las decisiones se basan en datos y minimizan los sesgos subjetivos.
- Gane ventaja en las negociaciones. Conocer los ingresos y la base de clientes de un proveedor puede proporcionar información sobre su dependencia de su negocio, lo que ofrece una ventaja durante las negociaciones de precios y contratos.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa. La información sobre la ubicación y el sector del proveedor ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa local, regional y específica del sector.
Los cuadros de mando configurables mejoran la visualización de datos y aceleran la toma de decisiones
La última versión de la solución Mitratech TPRM amplía los widgets disponibles en el panel de control, haciendo que los datos sean más accesibles cuando los usuarios inician sesión. Los widgets están vinculados para permitir una navegación rápida a las áreas relevantes de la solución.
El widget de Entidades muestra el Recuento y el Porcentaje de Entidades por Estado de la Entidad, Tipo de Entidad y Categoría de Entidad tanto en formato de gráfico circular como de lista con filtrado.
El widget Riesgos muestra el recuento y el porcentaje de elementos de riesgo por puntuación de riesgo, estado de riesgo y tipo de riesgo, tanto en formato de gráfico circular como de lista. El widget también permite filtrar por estas categorías, así como por Entidad, Puntuación de riesgo, Registro de riesgos, Estado de la entidad, Categoría de la entidad, Gestor de correcciones y Propietario de la entidad.
Esta mejora del cuadro de mandos aumenta la capacidad de los equipos de GRPR para visualizar los datos de riesgo que les interesan y actuar en consecuencia con mayor rapidez y eficacia que con las herramientas estáticas de elaboración de informes.
Las mejoras en la traducción de idiomas simplifican la experiencia del usuario
La solución Mitratech TPRM incluye ahora traducción automática de los campos de notas. La solución traducirá los campos de notas de los envíos al idioma local del usuario, lo que puede resultar especialmente útil en los debates sobre riesgos y tareas, en los que el riesgo de malentendidos puede ser elevado. Los usuarios tienen la posibilidad de aceptar o rechazar la traducción y de volver al idioma original en caso necesario. La solución es compatible con los idiomas más utilizados.
La siguiente captura de pantalla ilustra la mejora.
El formulario de admisión editable acelera la incorporación de proveedores
La solución Mitratech TPRM permite ahora realizar cambios en directo en el formulario de admisión de la entidad que son visibles inmediatamente. Como parte de esta mejora, los usuarios pueden dar formato al Texto de Bienvenida del Formulario de Admisión para añadir elementos como saltos de línea y viñetas que proporcionen explicaciones o aclaraciones a los usuarios del formulario de admisión. Los usuarios también pueden añadir o desactivar campos como la fecha, casillas de verificación y otros para mejorar o limitar lo que otros usuarios ven al completar y enviar el formulario.
Esta mejora permite a las organizaciones personalizar los formularios de admisión para acelerar la incorporación de nuevos proveedores y recopilar información importante para varios equipos de la empresa, como los de compras, finanzas y seguridad informática, sin interrumpir los flujos de trabajo ni las actividades de incorporación existentes.
Las mejoras en la supervisión aumentan la visibilidad de los elementos de riesgo
Al visualizar los detalles de los Eventos de Monitorización, la solución Mitratech TPRM muestra ahora una cinta con el ID del Evento, la Prioridad del Evento, el Estado del Evento, la Marca de Tiempo del Evento, los Elementos de Riesgo Asociados, el Recuento de Tareas Asociadas y el Historial de Eventos de Monitorización. Además, desde Ver detalles, los usuarios pueden Añadir una tarea, Añadir un elemento de riesgo, Añadir un indicador e Informar de un evento incorrecto. Los usuarios también pueden editar la Prioridad y el Estado del Incidente.
Esta mejora de la supervisión mejora la gestión de los eventos de supervisión, la gestión del estado y el historial de auditoría. Proporciona una pista de auditoría completa de la actividad y ayuda a visualizar los elementos de riesgo.
Próximos pasos: Más información
Si es usted cliente, visite el Portal del Cliente para leer las Notas de la Versión detalladas. También puede ponerse en contacto con su Customer Success Manager (CSM). Si es la primera vez que nos conoce, solicite una demostración para descubrir cómo podemos ayudarle a automatizar y añadir información detallada para la gestión de riesgos de terceros.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
