El brote del coronavirus ha paralizado muchas de las actividades cotidianas de miles de millones de personas y empresas en todo el mundo. El sector jurídico no es ajeno al impacto de los confinamientos impuestos por los gobiernos, las cuarentenas y las dificultades económicas generalizadas.
Sin embargo, hay un aspecto positivo importante del brote para el sector: se está iniciando una nueva era digital en el mundo jurídico.
Los tiempos están cambiando.
En respuesta a la rápida evolución de la situación, la necesidad de distanciamiento social y la continua incertidumbre, los equipos jurídicos de todo el país han comenzado a recurrir a soluciones jurídicas basadas en la nube para:
- Transformar sus procesos internos para mejorar la eficiencia y la utilización del personal.
- Redistribuir su plantilla con configuraciones de trabajo remoto para evitar interrupciones y mantener la seguridad de los empleados.
- Cambiar sus métodos de prestación de servicios a los clientes incorporando soluciones digitales. ¿Está preparado el equipo jurídico de su empresa para la transformación tecnológica de los entornos de trabajo a distancia?
Siga leyendo para obtener más información sobre cómo la tecnología está transformando rápidamente el panorama jurídico y cómo puede evitar quedarse atrás.
La tecnología basada en la nube facilita la transición.
Uno de los mayores cambios provocados por el virus fue la generalización del teletrabajo en el sector jurídico. Casi de la noche a la mañana, el trabajo jurídico se ha desvinculado de la oficina física en favor de entornos flexibles y accesibles basados en la nube.
Las soluciones ELM basadas en la nube facilitan la colaboración y el intercambio de documentos importantes entre el personal jurídico mientras trabajan en casos corporativos desde casa. Estas son solo algunas de las formas en que las soluciones basadas en la nube pueden ayudar:
Accesibilidad y colaboración
Las reuniones con los clientes se están llevando a cabo a través de Zoom y Skype. Los abogados y asistentes legales están trabajando a distancia y utilizan herramientas de colaboración para mantenerse en contacto. Los equipos jurídicos internos están trabajando con sus socios externos a través de sistemas de gestión de documentos basados en la nube.
Con la gestión basada en la nube, todos sus documentos, tareas, correos electrónicos y facturas están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y se realiza una copia de seguridad de ellos, lo que garantiza que no se pierda ningún documento. El trabajo puede continuar a pesar de los desastres actuales o la ubicación de los trabajadores.
Ahorro de costes
A medida que el virus vaya desapareciendo, es posible que veamos un futuro en el que los costosos espacios de oficina se utilicen principalmente (o exclusivamente) para reuniones importantes con clientes y determinados trabajos paralegales.
Además de reducir la necesidad de espacio de oficina, los sistemas basados en la nube crecen con su empresa y pueden gestionar todos sus asuntos en un sistema todo en uno cómodo y asequible. Ya no tendrá que gastar dinero en múltiples soluciones.
Fiabilidad
Los problemas tecnológicos, como la caída de un servidor y la necesidad de mantenimiento, son costosos y requieren mucho tiempo. Las soluciones basadas en la nube le permiten evitar el tiempo de inactividad y dedicar más tiempo y talento a los asuntos legales.
Retención del talento
A medida que el teletrabajo se convierte en algo habitual y las tareas administrativas se optimizan gracias a la tecnología, los equipos jurídicos de las empresas pueden llegar a ser mucho más rentables y eficaces. Como ventaja adicional, la adopción del teletrabajo como práctica habitual puede impulsar la retención del talento, ya que los abogados disfrutan de las ventajas de trabajar desde casa.
Continuidad del negocio
Aunque no podemos predecir el futuro, el coronavirus ha puesto de manifiesto la necesidad de que muchos equipos jurídicos adopten un enfoque «preparado para el futuro» ante posibles catástrofes futuras. Si se produce una interrupción o una catástrofe, los equipos jurídicos de las empresas pueden recurrir al software de gestión jurídica empresarial para obtener herramientas de colaboración remota y flujo de trabajo que les permitan mantener su actividad.
Encuentre el ELM adecuado para sus necesidades de colaboración remota.
Si una empresa está evolucionando, con crecientes necesidades legales y un departamento jurídico en expansión, su necesidad de una solución ELM basada en la nube para optimizar la práctica del derecho corporativo se vuelve urgente. Un ELM SaaS diseñado para ofrecer flexibilidad y escalabilidad puede aportar una optimización significativa a sus operaciones legales, incluso si algunas de ellas deben realizarse de forma remota.
Estas son solo algunas de las características que debe ofrecer debe ofrecer:
- Herramientas de colaboración para fomentar la comunicación entre los equipos internos y los asesores externos.
- Análisis e informes para obtener información valiosa a partir de datos procesables.
- KPI en tiempo real que te permiten realizar un seguimiento del rendimiento del equipo.
- Fácil recuperación de documentos en línea para toda la organización con nuestro sistema de gestión documental.
- Gestión de asuntos basada en la nube que permite a las personas trabajar juntas dentro y fuera de la oficina.
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