Der Ausbruch des Coronavirus hat viele der täglichen Aktivitäten von Milliarden von Menschen und Unternehmen auf der ganzen Welt zum Erliegen gebracht. Auch die Rechtsbranche ist von den Auswirkungen staatlicher Abriegelungen, Quarantänen und weit verbreiteter finanzieller Notlagen nicht ausgenommen.
Der Ausbruch hat jedoch einen großen Vorteil für die Branche: Ein neues digitales Zeitalter bricht über die Rechtswelt herein.
Die Zeiten ändern sich
Als Reaktion auf die sich rasch verändernde Situation, das Bedürfnis nach sozialer Distanzierung und die ständige Unsicherheit haben Rechtsteams im ganzen Land begonnen, sich Cloud-basierten Rechtslösungen zuzuwenden:
- Umgestaltung ihrer internen Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und der Auslastung der Mitarbeiter.
- Umverteilung der Arbeitskräfte durch Remote-Arbeitsplätze, um Störungen zu vermeiden und die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Ist Ihr juristisches Unternehmensteam auf die technologische Erneuerung von Remote-Arbeitsumgebungen vorbereitet?
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie die Technologie die Rechtslandschaft schnell verändert - und wie Sie es vermeiden können, den Anschluss zu verlieren.
Cloud-basierte Technologie erleichtert den Übergang
Eine der größten Veränderungen, die der Virus mit sich brachte, war die weit verbreitete Umstellung auf Remote-Arbeit in der Rechtsbranche. Fast über Nacht hat sich die juristische Arbeit vom physischen Büro gelöst und wurde durch flexible, zugängliche Cloud-basierte Umgebungen ersetzt.
Cloud-basierte ELM-Lösungen erleichtern den Mitarbeitern der Rechtsabteilung die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung wichtiger Dokumente, während sie von zu Hause aus an Unternehmensfällen arbeiten. Hier sind nur einige Möglichkeiten, wie Cloud-basierte Lösungen helfen können:
Zugänglichkeit und Zusammenarbeit
Mandantenbesprechungen werden über Zoom und Skype abgewickelt. Anwälte und Anwaltsgehilfen arbeiten von zu Hause aus und nutzen Tools zur Zusammenarbeit, um in Kontakt zu bleiben. Interne Rechtsteams arbeiten mit ihren externen Rechtsberatern über cloudbasierte Dokumentenmanagementsysteme zusammen.
Mit der cloudbasierten Verwaltung sind alle Ihre Dokumente, Aufgaben, E-Mails und Rechnungen rund um die Uhr verfügbar und werden gesichert, damit keine Dokumente verloren gehen. Die Arbeit kann trotz aktueller Katastrophen oder des Standorts der Mitarbeiter fortgesetzt werden.
Kosteneinsparungen
In Zukunft werden teure Büroräume möglicherweise hauptsächlich (oder ausschließlich) für wichtige Besprechungen mit Mandanten und bestimmte paralegale Tätigkeiten genutzt.
Cloud-basierte Systeme benötigen nicht nur weniger Bürofläche, sondern wachsen auch mit Ihrem Unternehmen mit und können alle Ihre Angelegenheiten in einem bequemen, erschwinglichen All-in-One-System abwickeln. Sie müssen nicht länger Geld für mehrere Lösungen ausgeben.
Verlässlichkeit
Technologische Probleme wie der Ausfall eines Servers, der gewartet werden muss, sind kostspielig und zeitaufwändig. Mit Cloud-basierten Lösungen können Sie Ausfallzeiten vermeiden und mehr Zeit und Talent für Rechtsangelegenheiten aufwenden.
Bindung von Talenten
In dem Maße, in dem Telearbeit alltäglich wird und Verwaltungsaufgaben mit Hilfe von Technologie rationalisiert werden, können juristische Teams in Unternehmen wesentlich kostengünstiger und leistungsfähiger werden. Als zusätzlicher Bonus kann die Einführung von Telearbeit als reguläre Praxis die Bindung von Talenten fördern, da die Anwälte die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus genießen.
Geschäftskontinuität
Auch wenn wir die Zukunft nicht vorhersagen können, hat das Coronavirus doch gezeigt, dass viele Rechtsteams für künftige Katastrophen gewappnet sein müssen. Im Falle einer Störung oder einer Katastrophe können juristische Teams in Unternehmen auf Software für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten zurückgreifen, um die Remote-Zusammenarbeit und Workflow-Tools zu nutzen, die den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten.
Finden Sie das richtige ELM für Ihre Anforderungen an die Remote-Zusammenarbeit
Wenn sich ein Unternehmen weiterentwickelt, die rechtlichen Anforderungen steigen und die Rechtsabteilung wächst, wird der Bedarf an einer Cloud-basierten ELM-Lösung zur Rationalisierung der juristischen Praxis des Unternehmens dringend. Ein SaaS-ELM, das auf Flexibilität und Skalierbarkeit ausgelegt ist, kann die juristischen Abläufe erheblich optimieren, selbst wenn einige davon aus der Ferne durchgeführt werden müssen.
Dies sind nur einige der Merkmale die richtige Lösung bieten sollte:
- Tools für die Zusammenarbeit zur Förderung der Kommunikation zwischen internen Teams und externen Anwälten.
- Analysen und Berichte für Erkenntnisse aus verwertbaren Daten.
- KPIs in Echtzeit, mit denen Sie die Leistung Ihres Teams verfolgen können.
- Einfacher Online-Abruf von Dokumenten für die gesamte Organisation mit unserem Dokumentenmanagementsystem.
- Cloud-basierte Verwaltung von Angelegenheiten, die die Zusammenarbeit von Mitarbeitern innerhalb und außerhalb des Büros ermöglicht.
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