Los protocolos de gestión de riesgos son una prueba del estado operativo actual de una empresa y de su compromiso con una gestión eficaz de los riesgos y el cumplimiento normativo. En consecuencia, los reguladores y las partes interesadas están aumentando su escrutinio de estos protocolos. ¿Cómo puede mantener la vida de su organización bajo tanta presión?
Existe la percepción generalizada de que estos protocolos (políticas, procedimientos y procesos) son solo materiales de referencia estáticos. Esto subestima la importancia de la gestión de riesgos empresariales (ERM) para la salud de la organización. Porque estos protocolos garantizan que se lleven a cabo las respuestas de la organización ante los riesgos.
Comprender los matices
Las políticas contienen principios o requisitos de alto nivel. Son acordadas formalmente por la dirección y marcan la dirección que deben seguir los distintos departamentos.
Los procedimientos están vinculados a políticas específicas y describen cómo se deben ejecutar las políticas en el día a día. Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos y los objetivos estratégicos, como minimizar el riesgo. Los procedimientos también definen los procesos, aunque un solo proceso puede constar de varios procedimientos. Estos incluyen funciones de gestión y actividades laborales diarias, semanales o trimestrales en toda la organización.
Los procesos son las actividades y funciones que toman una entrada, o múltiples entradas, y generan una salida. Son la narrativa de cómo se hacen las cosas en una empresa. Los procesos pueden ser grandes o pequeños, y pueden abarcar múltiples departamentos y grupos.
Los procesos suelen clasificarse en categorías como procesos operativos, procesos de gestión, procesos de TI, procesos administrativos, etc. Es responsabilidad de todos, dentro de su actividad laboral, mantener estos procesos.
Las organizaciones deben comprender el nivel general de riesgo inherente a cualquiera de estos procesos si desean garantizar la salud de su negocio.
ERM proporciona claridad
Las organizaciones que buscan controles de ERM que mitiguen eficazmente el riesgo deben, sin falta,garantizar tambiénque se apliquen los protocolos adecuados. ¿Se siguen las prácticas de gestión de riesgos en toda la empresa? ¿Se comprenden y utilizan las políticas, los procedimientos y los procesos en las operaciones diarias?
La mejor manera de medir las actividades de control y mantener su coherencia es mediante una solución de software ERM eficaz. Una solución ERM de última generación y fácil de usar contará con plantillas de riesgo empresarial configurables que simplifican las evaluaciones de riesgo para procesos, procedimientos y políticas.
Los marcos de evaluación flexibles respaldados por la solución le permiten evaluar la organización desde cualquier perspectiva. Evalúan el riesgo creado por los procesos de su organización, la eficacia con la que los controles integrados en las políticas y procedimientos mitigan esos riesgos, y proporcionan puntuaciones de riesgo residual sencillas y comprensibles. Una metodología de puntuación intuitiva puede facilitar la identificación de áreas problemáticas, aislar las debilidades y priorizar los problemas.
Una solución de software ERM también puede gestionar todos los aspectos del riesgo empresarial. Esto incluye políticas, procedimientos y documentación empresarial para cumplir con sus requisitos normativos, legales y de cumplimiento. Las políticas y los controles pueden vincularse a las leyes federales y estatales, las directrices y los requisitos de cumplimiento.
Lo que quieres es una simplicidad sofisticada.
Si su software de ERM ofrece un diseño y una funcionalidad sencillos e intuitivos, pero también la sofisticación y las capacidades integradas que necesita un gestor de riesgos, podrá examinar fácilmente todo su panorama de riesgos en todos los departamentos y límites de procesos. De esta manera, podrá crear y gestionar una estructura de gestión de riesgos que mantenga su negocio por el buen camino mediante una supervisión en tiempo real que le permita ser proactivo, en lugar de reactivo.
¿El resultado final? Una oferta de software de ERM consolidada y cuidadosamente definida que le permita crear marcos y controles personalizados que se adapten a sus necesidades específicas puede facilitar la gestión de riesgos empresariales. Por lo tanto, busque una solución de ERM que le permita crear rápida y fácilmente múltiples marcos para supervisar diferentes aspectos de su empresa.
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