La importancia de las actividades de control para su ERM
Los protocolos de gestión de riesgos son la prueba del estado operativo actual de una empresa y de su compromiso con una gestión eficaz de los riesgos y el cumplimiento de la normativa. En consecuencia, los reguladores y las partes interesadas están aumentando su escrutinio de estos protocolos. ¿Cómo puede mantener la vida de su organización bajo tanta presión?
Existe la percepción común de que estos protocolos -políticas, procedimientos y procesos- son sólo materiales de referencia estáticos. Esto subestima la importancia de la gestión de riesgos empresariales (ERM) para la salud de la organización. Porque estos protocolos garantizan realmente que se lleven a cabo las respuestas al riesgo de una organización.
Entender los matices
Las políticas contienen principios o requisitos de alto nivel. Son acordadas formalmente por la dirección y dictan la dirección de los distintos departamentos.
Los procedimientos están asociados a políticas específicas y describen cómo deben ejecutarse las políticas en el día a día. De este modo se garantiza la coherencia con los requisitos normativos y los objetivos estratégicos, como la minimización del riesgo. Los procedimientos también definen procesos, aunque un único proceso puede constar de varios procedimientos. Incluyen funciones de gestión diarias, semanales o trimestrales y actividades laborales en toda la organización.
Los procesos son las actividades y funciones que toman una o varias entradas y generan una salida. Son el relato de cómo se hacen las cosas en una empresa. Los procesos pueden ser grandes o pequeños y abarcar varios departamentos y grupos.
Los procesos suelen clasificarse en categorías como procesos operativos, procesos de gestión, procesos informáticos, procesos administrativos, etcétera. Es responsabilidad de cada uno, dentro de su actividad laboral, mantener estos procesos.
Las organizaciones necesitan comprender el nivel general de riesgo que entraña cualquiera de estos procesos si quieren garantizar la salud de su negocio.
La ERM aporta claridad
Las organizaciones que buscan controles de ERM que mitiguen eficazmente el riesgo deben, deben, deben asegurarse también de que se aplican los protocolos adecuados. ¿Se siguen las prácticas de gestión de riesgos en toda la empresa? ¿Se comprenden y utilizan las políticas, procedimientos y procesos en las operaciones diarias?
La mejor manera de medir las actividades de control y mantener su coherencia es con una solución de software ERM eficaz. Una solución de ERM de última generación y fácil de usar incluirá plantillas de riesgos empresariales configurables que simplifiquen las evaluaciones de riesgos para procesos, procedimientos y políticas.
Los marcos de evaluación flexibles que admite la solución permiten evaluar la organización desde cualquier perspectiva. Evalúan el riesgo creado por los procesos de su organización, lo bien que los controles incorporados en las políticas y procedimientos están mitigando esos riesgos, y proporcionan puntuaciones de riesgo residual sencillas y comprensibles. Una metodología de puntuación intuitiva puede facilitar la identificación de áreas problemáticas, aislar los puntos débiles y priorizar los problemas.
Una solución de software ERM también puede gestionar todos los aspectos del riesgo empresarial. Esto incluye políticas, procedimientos y documentación empresarial para cumplir sus requisitos normativos, legales y de conformidad. Las políticas y los controles pueden vincularse a leyes, directrices y requisitos de cumplimiento federales y estatales.
Sofisticada sencillez es lo que busca
Si su software de ERM ofrece un diseño y una funcionalidad sencillos e intuitivos, pero también la sofisticación y las capacidades integradas que necesita un gestor de riesgos, podrá supervisar fácilmente todo su panorama de riesgos en todos los departamentos y procesos. De este modo, podrá crear y gestionar una estructura de gestión de riesgos que mantenga a su empresa en el buen camino mediante una supervisión en tiempo real que le permita ser proactivoy no reactivo.
¿La red? Una oferta de software de ERM establecida y cuidadosamente definida que le permita crear marcos y controles a medida para satisfacer sus requisitos exactos puede facilitar la ERM. Busque una solución de ERM que le permita crear rápida y fácilmente múltiples marcos para supervisar diferentes aspectos de su empresa.
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