L'importance des activités de contrôle pour votre GRE
Les protocoles de gestion des risques sont la preuve du statut opérationnel actuel d'une entreprise et de son engagement en faveur d'une gestion des risques et d'une conformité efficaces. Par conséquent, les régulateurs et les parties prenantes examinent de plus en plus attentivement ces protocoles. Comment pouvez-vous maintenir la vie de votre organisation sous une telle pression ?
Il est communément admis que ces protocoles - politiques, procédures et processus - ne sont que des documents de référence statiques. C'est sous-estimer l'importance de la gestion des risques de l'entreprise (ERM) pour la santé de l'organisation. En effet, ces protocoles garantissent la mise en œuvre des réponses d'une organisation face aux risques.
Comprendre les nuances
Les politiques contiennent des principes ou des exigences de haut niveau. Elles sont officiellement approuvées par la direction et dictent les orientations à suivre par les différents services.
Les procédures sont associées à des politiques spécifiques et décrivent la manière dont les politiques doivent être mises en œuvre au quotidien. Cela permet de garantir l'alignement sur les exigences réglementaires et les objectifs stratégiques, tels que la réduction des risques. Les procédures définissent également les processus, bien qu'un seul processus puisse être constitué de plusieurs procédures. Elles comprennent les fonctions de gestion quotidiennes, hebdomadaires ou trimestrielles et les activités professionnelles dans l'ensemble de l'organisation.
Les processus sont les activités et les fonctions qui prennent une ou plusieurs entrées et génèrent un résultat. Ils décrivent la manière dont les choses sont faites dans une entreprise. Les processus peuvent être de grande ou de petite taille et peuvent s'étendre à plusieurs départements et groupes.
Les processus sont souvent classés dans des catégories telles que les processus opérationnels, les processus de gestion, les processus informatiques, les processus administratifs, etc. Il incombe à chacun, dans le cadre de son activité professionnelle, de maintenir ces processus.
Les organisations doivent comprendre le niveau global de risque inhérent à chacun de ces processus si elles veulent garantir la santé de leur entreprise.
L'ERM apporte de la clarté
Les organisations qui cherchent à mettre en place des contrôles GRE permettant d'atténuer efficacement les risques doivent, impérativement, s'assurer que les protocoles appropriés sont en place. Les pratiques de gestion des risques sont-elles appliquées à l'échelle de l'entreprise ? Les politiques, procédures et processus sont-ils compris et utilisés dans les activités quotidiennes ?
Le meilleur moyen de mesurer les activités de contrôle et d'en assurer la cohérence est d'utiliser une solution logicielle ERM efficace. Une solution ERM conviviale de nouvelle génération comprendra des modèles de risque d'entreprise configurables qui simplifieront l'évaluation des risques pour les processus, les procédures et les politiques.
Les cadres d'évaluation flexibles pris en charge par la solution vous permettent d'évaluer l'organisation de n'importe quel point de vue. Ils évaluent le risque créé par les processus de votre organisation, la façon dont les contrôles intégrés dans les politiques et les procédures atténuent ces risques, et fournissent des scores de risque résiduel simples et compréhensibles. Une méthodologie de notation intuitive peut alors faciliter l'identification des zones problématiques, l'isolement des faiblesses et la hiérarchisation des problèmes.
Une solution logicielle ERM peut également gérer tous les aspects du risque d'entreprise. Cela inclut les politiques, les procédures et la documentation de l'entreprise pour répondre à vos exigences réglementaires, légales et de conformité. Les politiques et les contrôles peuvent être liés aux lois fédérales et nationales, aux directives et aux exigences de conformité.
La simplicité sophistiquée, c'est ce que vous voulez
Si votre logiciel ERM offre une conception et des fonctionnalités simples et intuitives, mais aussi la sophistication et les capacités intégrées dont un gestionnaire de risques a besoin, vous pouvez facilement étudier l'ensemble de votre paysage de risques à travers les départements et les limites des processus. Vous pouvez ainsi créer et gérer une structure de gestion des risques qui maintient votre entreprise sur la bonne voie grâce à un suivi en temps réel qui vous permet d'être proactifet non réactive.
Le net-net ? Une offre logicielle ERM bien établie et soigneusement définie, qui vous permet de créer des cadres et des contrôles sur mesure pour répondre à vos besoins exacts, peut faciliter l'ERM. Recherchez donc une solution ERM qui vous permet de créer rapidement et facilement plusieurs cadres pour contrôler les différents aspects de votre entreprise.
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