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Con el director de la OFCCP, Leen, completando iniciativas antes de su posible nombramiento como inspector general federal, hay muchas noticias que comunicar sobre la OFCCP. A continuación se presentan los nuevos requisitos para los contratistas federales. Es importante conocerlos, pero, como era de esperar, es posible que no le sorprendan. Sin embargo, hay un punto que podría alterar el cumplimiento de la OFCCP más que el resto en conjunto. A diferencia del resto, solo lleva unos meses en preparación, pero podría tener un impacto duradero.
Se publican las «nuevas» cartas de programación
Los cambios propuestos por la OFCCP el 19 de abril a la carta sobre la programación de suministros y servicios de la Orden Ejecutiva 11246 mantuvieron despiertos a los contratistas. En respuesta a los comentarios de los contratistas, que se opusieron firmemente a los cambios, el «nuevo» requisito de cumplimiento de la OFCCP para los contratistas solo incluye algunos cambios lingüísticos.
Como era de esperar, las cartas de programación de revisiones centradas en la Sección 503 y la VEVRAA, así como la nueva carta de verificación del cumplimiento de los contratistas, apenas han cambiado con respecto al borrador. (Sin embargo, no existe el requisito de presentación del informe EEO-1 para la Sección 503 y la VEVRAA).
Es probable que la OFCCP retrase las revisiones centradas en la VEVRAA hasta que añada más información sobre «qué esperar» a su sitio web.
Retraso en la presentación del informe EEO-1
Si, dada la emergencia del COVID-19, esperaba una prórroga significativa para presentar sus informes EEO-1 de 2019, estaba en lo cierto. La EEOC retrasó la recopilación de datos hasta, al menos, marzo de 2021. Entonces, deberá presentar los informes de 2019 y 2020. Para entonces, sus datos de 2019 tendrán dos años de antigüedad. Prepare su informe de 2019 para evitar problemas con los datos debido a los retrasos.
Se publica el «nuevo» formulario de autoidentificación de discapacidad
Tras dos años de elaboración, el formulario CC-305 actualizado presenta cambios menores. Se ha reducido de 2 a 1 página e incluye ejemplos adicionales de discapacidades. El nuevo cuadro «Solo para uso del empleador» está destinado al «registro» de la empresa y a la información específica de la empresa que fomenta la autoidentificación; puede eliminarlo. Ponga el formulario actualizado a disposición de los solicitantes y empleados antes del 4 de agosto de 2020. Para obtener más información, visite la sección de preguntas frecuentes de la Sección 503.
3 nuevas directivas
La directiva del «Programa de mediación previa a la remisión» ayuda a los contratistas que se resisten a la conciliación de la auditoría de la OFCCP a evitar la audiencia administrativa. Dado que pocas auditorías llegan a la fase de ejecución, pocos contratistas necesitarán esta ayuda en una fase tan avanzada.
La Directiva sobre «Eficiencia en las evaluaciones de cumplimiento» establece que los responsables de cumplimiento proporcionarán a los contratistas federales informes mensuales sobre el estado de las auditorías; los contratistas pueden preguntar por qué las auditorías permanecen abiertas más de un año. Este es un buen detalle en línea con las directivas anteriores de la era Leen.
La breve Directiva del Defensor del Pueblo incluye un protocolo para el nuevo cargo de mediador. Anunciado por primera vez en una Directiva de 2019 y definido con más detalle en el sitio web del Servicio del Defensor del Pueblo de la OFCCP, será interesante ver cómo evoluciona el cargo de Defensor del Pueblo en la práctica.
OFCCP Trabajo desde casa y virtual Sección 503 «In situ»
Fue necesaria la emergencia del COVID-19 para que la OFCCP comenzara a trabajar de forma remota.
Según los primeros datos, los responsables de cumplimiento normativo están realizando las auditorías más rápidamente desde casa que desde la oficina. Esto no habría sido posible sin el nuevo sistema automatizado de gestión de casos (CMS) de la agencia, que ha liberado a los responsables de cumplimiento normativo del papeleo. Las revisiones centradas en la sección 503, realizadas por teléfono y videoconferencia, se están llevando a cabo con mayor fluidez que las reuniones presenciales previstas por la OFCCP.
Es probable que las agencias federales se enfrenten a severos recortes presupuestarios debido a la emergencia. El teletrabajo de la OFCCP puede reducir los costes de alquiler de oficinas; las «visitas in situ» virtuales reducirán los costes de desplazamiento. La combinación de CMS y la pandemia puede empujar a la OFCCP hacia el siglo XXI. Y esta puede ser la noticia más importante de todas.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
