Hacer una oferta de trabajo es un paso final crucial en el proceso de contratación. Después de invertir tanto tiempo y esfuerzo, es importante que su organización obtenga ese «sí» tan necesario del candidato ideal.
El equipo de Trakstar se complace en anunciar que ahora los usuarios pueden crear y enviar ofertas de empleo directamente desde la solución de contratación. Estas son las principales ventajas de esta nueva función:
- Consigue que tus ofertas sean aceptadas más rápidamente : completa el proceso de contratación sin problemas gestionando las ofertas dentro de Trakstar Hire.
- Disponer de un sistema de registro : consulte el historial de la oferta, incluyendo quién la aprobó y cualquier cambio realizado a lo largo del proceso.
- Sin papel : ni usted ni el candidato tendrán que imprimir la carta de oferta y escanearla después de firmarla. Todo se hace de forma digital en Trakstar Hire.
Cómo funciona
La función de gestión de ofertas de contratación simplifica todo el proceso de creación de una carta de oferta y su envío al candidato. A continuación se explica cómo funciona:
Crea una plantilla de carta de oferta con marcadores de posición.
El primer paso es crear una plantilla de carta de oferta que incluya marcadores de posición para los datos específicos del candidato y el puesto. Los marcadores de posición más comunes son el puesto, el salario, la fecha de inicio, el nombre del responsable y el nombre del candidato. Trakstar Hire incluye una lista de marcadores de posición entre los que elegir, pero también puedes crear los tuyos propios si lo necesitas.
Una vez creada, la plantilla se carga en Trakstar Hire para que pueda utilizarse cada vez que se haga una oferta de empleo. Se pueden crear varias plantillas si la organización prefiere utilizar una carta de oferta diferente para determinados puestos.
Una vez cargado, los marcadores de posición se resaltan en amarillo para que los usuarios sean conscientes de los detalles que deben incluirse al personalizar una carta de oferta.
Crear una plantilla de correo electrónico para cartas de oferta
A continuación, crea una plantilla de correo electrónico para notificar a los candidatos que han conseguido el puesto. Al igual que la carta de oferta, tu plantilla de correo electrónico incluye marcadores de posición que se rellenan con los datos específicos del candidato y del puesto.
Añade la fase de oferta a tu flujo de trabajo de contratación.
Si ya has utilizado Hire anteriormente, ya sabes que te facilitamos la configuración de las etapas exactas del proceso de contratación de tu organización.
Al crear una oferta de empleo, ahora puedes añadir una «fase de oferta». Podrás seleccionar la plantilla de carta de oferta adecuada y asignar un coordinador a la fase, integrando el paso de la oferta con el resto del flujo de trabajo de contratación.
Generar una carta de oferta personalizada
En este punto, ya ha completado el proceso de contratación y ha identificado al mejor candidato para el puesto. Ahora es el momento de utilizar las plantillas que ha creado para generar una carta de oferta y un correo electrónico únicos para su futuro empleado.
Cuando pasas el perfil de un candidato a la fase de oferta, muchos de los campos de la plantilla de la carta de oferta, como el nombre del candidato y el puesto, se rellenan automáticamente. A continuación, puedes introducir manualmente el salario, la fecha de inicio y otros datos que no se pueden extraer del perfil del candidato.
Incluir aprobadores
Puede haber casos en los que sea necesario que el propietario de la empresa, el gerente u otro empleado aprueben una carta de oferta antes de enviarla al candidato.
Hire te permite incluir hasta tres niveles de aprobación por oferta. Una vez que la primera persona da su visto bueno, se notifica al siguiente aprobador que es su turno para revisar la oferta, y así sucesivamente.
Los aprobadores pueden recomendar modificaciones en la carta de oferta en Trakstar Hire. Por ejemplo, pueden sugerir un salario diferente, lo que activa una notificación al coordinador. Si se revisa la carta de oferta, el proceso de aprobación se reinicia.
Hazlo oficial con las firmas.
Una vez que todos los responsables de la aprobación hayan dado su visto bueno, la carta de oferta deberá ser firmada por el miembro correspondiente del equipo directivo. Este recibirá una notificación por correo electrónico en la que se le pedirá que proporcione una firma electrónica a través de la integración de Hire con HelloSign.
Una vez que la carta de oferta se firma internamente, se adjunta al correo electrónico personalizado y se envía al candidato. Este puede revisar los detalles y, si todo le parece bien, aceptar oficialmente la oferta proporcionando su firma electrónica.
A continuación, el coordinador de la fase de oferta recibe un correo electrónico en el que se le notifica que el candidato ha aceptado incorporarse a la organización. ¡Misión cumplida!
¿Quiere saber más?
Si desea obtener más información sobre la función de gestión de ofertas o simplemente ver Trakstar Hire en acción, programe una demostración en vivo hoy mismo!
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la plantilla. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech de apoyar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RR. HH. en toda nuestra creciente cartera de recursos humanos.
