Faire une offre d'emploi est une étape finale cruciale dans le processus de recrutement. Après avoir investi tant de temps et d'efforts, il est important que votre organisation obtienne le « oui » tant attendu du candidat idéal.
L'équipe de Trakstar est ravie d'annoncer que les utilisateurs peuvent désormais créer et envoyer une offre d'emploi directement depuis la solution de recrutement. Voici les principaux avantages de cette nouvelle fonctionnalité :
- Obtenez plus rapidement l'acceptation des offres – Complétez le processus de recrutement en toute simplicité en gérant les offres dans Trakstar Hire.
- Disposer d'un système d'enregistrement – Consultez l'historique de l'offre, y compris qui l'a approuvée et les modifications apportées en cours de route.
- Passez au zéro papier : vous n'avez plus besoin, tout comme le candidat, d'imprimer la lettre d'offre et de la scanner après signature. Tout se fait de manière numérique dans Trakstar Hire.
Comment cela fonctionne-t-il ?
La fonctionnalité de gestion des offres d'emploi simplifie l'ensemble du processus de création d'une lettre d'offre et de son envoi au candidat. Voici comment cela fonctionne en détail :
Créer un modèle de lettre d'offre avec des espaces réservés
La première étape consiste à créer un modèle de lettre d'offre qui comprend des espaces réservés pour les informations spécifiques au candidat et au poste. Les espaces réservés courants sont le titre du poste, le salaire, la date d'entrée en fonction, le nom du responsable et le nom du candidat. Trakstar Hire propose une liste d'espaces réservés parmi lesquels vous pouvez choisir, mais vous pouvez également créer les vôtres si nécessaire.
Une fois créé, le modèle est téléchargé dans Trakstar Hire afin de pouvoir être utilisé à chaque fois que vous faites une offre d'emploi. Vous pouvez créer plusieurs modèles si votre organisation préfère utiliser une lettre d'offre différente pour certains postes.
Une fois le document téléchargé, les espaces réservés sont surlignés en jaune afin que les utilisateurs sachent quels détails doivent être inclus lors de la personnalisation d'une lettre d'offre.
Créer un modèle d'e-mail pour une lettre d'offre
Ensuite, créez un modèle d'e-mail pour informer les candidats qu'ils ont obtenu le poste. Tout comme la lettre d'offre, votre modèle d'e-mail comprend des espaces réservés qui seront remplis avec les informations spécifiques au candidat et au poste.
Ajoutez l'étape de l'offre à votre processus de recrutement
Si vous avez déjà utilisé Hire, vous savez déjà que nous facilitons la configuration des étapes précises du processus de recrutement de votre organisation.
Lorsque vous créez une offre d'emploi, vous pouvez désormais ajouter une « étape d'offre ». Vous pourrez sélectionner le modèle de lettre d'offre approprié et désigner un coordinateur pour cette étape, intégrant ainsi l'étape d'offre au reste du processus de recrutement.
Générer une lettre d'offre personnalisée
À ce stade, vous avez terminé le processus de recrutement et identifié le meilleur candidat pour le poste. Il est maintenant temps d'utiliser les modèles que vous avez créés pour générer une lettre d'offre et un e-mail uniques pour votre futur employé.
Lorsque vous faites passer le profil d'un candidat à l'étape de l'offre, la plupart des champs du modèle de lettre d'offre, tels que le nom du candidat et l'intitulé du poste, sont remplis automatiquement. Vous pouvez ensuite saisir manuellement le salaire, la date d'entrée en fonction et d'autres informations qui ne peuvent pas être extraites du profil du candidat.
Inclure les approbateurs
Il peut arriver que vous ayez besoin que le propriétaire de l'entreprise, le directeur ou un autre employé approuve une lettre d'offre avant qu'elle ne soit envoyée au candidat.
Hire vous permet d'inclure jusqu'à trois niveaux d'approbation par offre. Une fois que la première personne a donné son accord, le validateur suivant est informé qu'il est à son tour chargé d'examiner l'offre, et ainsi de suite.
Les approbateurs peuvent recommander des modifications à la lettre d'offre dans Trakstar Hire. Par exemple, ils peuvent suggérer un salaire différent, ce qui déclenche une notification au coordinateur. Si la lettre d'offre est révisée, le processus d'approbation recommence.
Officialisez-le avec des signatures
Une fois que chaque approbateur a donné son accord, la lettre d'offre doit être signée par le membre compétent de l'équipe de direction. Celui-ci reçoit une notification par e-mail l'invitant à fournir une signature électronique via l'intégration de Hire avec HelloSign.
Une fois la lettre d'offre signée en interne, elle est jointe à l'e-mail personnalisé et envoyée au candidat. Celui-ci peut alors en examiner les détails et, s'il est d'accord, accepter officiellement l'offre en apposant sa signature électronique.
Le coordinateur de la phase d'offre reçoit alors un e-mail l'informant que le candidat a accepté de rejoindre l'organisation. Mission accomplie !
Vous voulez en savoir plus ?
Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonctionnalité de gestion des offres ou simplement voir Trakstar Hire en action, prenez rendez-vous dès aujourd'hui pour une démonstration en direct!
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
