Le guide ultime des vérifications d'antécédents dans le secteur de la santé

Le guide ultime des vérifications d'antécédents dans le secteur de la santé

Dans le secteur des soins de santé, la vérification des antécédents est essentielle pour trois raisons principales.

Ils :

1. Protéger les patients
2. Assurer la conformité
3. Améliorer les résultats.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaitez disposer d'un bon programme de vérification des antécédents. Ce sont les trois principales ! Vous souhaitez également éviter les poursuites judiciaires, assurer la sécurité de vos employés et protéger votre réputation.

En contrôlant le personnel de santé, vous protégez les patients contre les risques et vous vous assurez que seules des personnes qualifiées prodiguent des soins. Le reste en découle ! Donner la priorité à la vérification des antécédents dans les établissements de soins de santé est une étape fondamentale pour maintenir des normes plus élevées de qualité et de sécurité.

Il s'agit non seulement d'une nécessité, mais aussi d'un devoir pour tous ceux qui travaillent dans le secteur de la santé.

Comprendre les vérifications d'antécédents dans le domaine de la santé

Les vérifications d'antécédents dans le domaine de la santé sont essentielles pour contrôler les candidats à des postes dans le domaine médical. Il existe parfois des réglementations sur les vérifications qui peuvent être effectuées. Ces réglementations varient, mais elles incluent généralement la vérification des antécédents criminels, la vérification des études et la validation des licences professionnelles.

Avec le logiciel de vérification des antécédents de Mitratech pour le secteur de la santé, vous pouvez créer votre propre package. Choisissez les vérifications d'antécédents qui comptent pour vous et votre organisation.

Vous souhaitez en savoir plus sur le contrôle des antécédents dans le secteur de la santé ? Cliquez ici pour consulter notre aperçu complet.

Quelles sont les réglementations en matière de vérification des antécédents dans le secteur de la santé ?

Il n'existe pas de réglementation unique et universelle en matière de vérification des antécédents dans le secteur de la santé. Cela complique les choses, mais c'est aussi une bonne chose.
Voici pourquoi :

• Réglementation variée : Les exigences en matière de vérification des antécédents peuvent varier en fonction de la situation :
  • Le type d'établissement de soins (hôpital, clinique, etc.)
  • Le rôle spécifique de l'emploi
  • Localisation (état et fédéral)
• Politiques de l'employeur : Les employeurs individuels ont souvent des politiques fixant des exigences en matière de vérification des antécédents. Ces exigences peuvent être plus strictes que les réglementations de base.

Voici quelques ressources pour vous aider à vous y retrouver :

• Consulter des professionnels. Consultez un professionnel pour vous assurer que vos pratiques de vérification des antécédents sont conformes à la réglementation.
• Ressources sectorielles. Des organisations telles que la HR for Health offrent des conseils.

Que comprend la vérification des antécédents en matière de soins de santé ?

Nous savons déjà que les fouilles doivent être approfondies pour protéger notre sécurité. Mais qu'est-ce qu'une fouille minutieuse ?

Voici les types de contrôles les plus courants dans le secteur de la santé :

• Vérification nationale des antécédents criminels. Cette recherche porte sur d'éventuelles condamnations pénales figurant dans le casier judiciaire du candidat. Certains postes, tels que ceux qui travaillent avec des enfants ou des personnes âgées, nécessitent une vérification plus approfondie des antécédents criminels.
• Recherche nationale de délinquants sexuels. Cette recherche permet de vérifier si le candidat est inscrit sur un registre national des délinquants sexuels.
• Contrôle d'identité. Ce contrôle confirme que le demandeur est bien celui qu'il prétend être. Il confirme également que son numéro de sécurité sociale est valide.
• Dépistage des drogues. La plupart des employeurs du secteur de la santé exigent un dépistage des drogues comme condition d'embauche. Cela permet de s'assurer que les employés ne sont pas sous l'emprise de drogues ou d'alcool lorsqu'ils travaillent.
• Vérification de la formation et de l'emploi antérieurs. Les employeurs contacteront les anciens employeurs et écoles du candidat pour vérifier les informations.
• Recherche d'exclusion fédérale. Cette recherche permet de vérifier si le candidat figure sur une liste d'exclusion fédérale. La liste des personnes exclues - General Services Administration (GSA) en est un exemple. Ces listes incluent les professionnels de la santé qui ont été sanctionnés pour fraude, abus ou négligence.

La profondeur de la vérification des antécédents varie en fonction du poste.

Le contrôle des antécédents dans le domaine de la santé pose-t-il des problèmes au regard de la loi HIPPA ?

Bien que la vérification des antécédents dans le secteur de la santé pose des problèmes au regard de l'HIPAA, la situation n'est pas simple. La principale chose que vous voulez savoir, c'est que VOTRE CANDIDAT n'a pas commis d'infractions à la loi HIPPA.

En voici la répartition :

• L'HIPAA n'impose pas de vérification des antécédents ! L'HIPAA elle-même n'exige pas de vérification des antécédents des travailleurs de la santé.
• Se concentrer sur l'accès autorisé. La "règle de sécurité" de l'HIPAA met l'accent sur la "gestion de l'accès à l'information"(https://cchipaa.com/services). Cela signifie qu'il faut s'assurer que le personnel qui accède aux informations de santé protégées (PHI) est autorisé à jouer son rôle. Certains interpréteront cela comme la nécessité de vérifier la fiabilité du personnel en contrôlant ses antécédents.
• Se concentrer sur les informations pertinentes. Les vérifications d'antécédents doivent cibler les informations pertinentes pour le poste et le risque potentiel. Par exemple, un délit financier dans le cadre d'une fonction non financière peut ne pas être aussi pertinent qu'une condamnation pour mauvais traitements infligés à un patient.
• Minimiser l'exposition aux PHI. Votre société de vérification des antécédents ne doit recevoir que les informations nécessaires à la réalisation de la vérification.
• Violations de la loi HIPAA dans les vérifications d'antécédents. En règle générale, seules les violations graves de la loi HIPAA entraînant des poursuites judiciaires ou des inscriptions au registre public apparaissent. C'est pourquoi il est si important de vérifier les références.

En résumé, l'HIPAA ne réglemente pas directement les vérifications d'antécédents. Cependant, elle met l'accent sur la sécurisation de l'accès aux PHI. Les établissements de santé peuvent y parvenir en procédant à des vérifications ciblées des antécédents avec une divulgation minimale des PHI.

Quels sont les résultats d'un contrôle des antécédents qui peuvent disqualifier un candidat aux soins de santé ?

Les résultats d'un contrôle des antécédents peuvent disqualifier un candidat aux soins de santé pour diverses raisons. Voici quelques-unes des conclusions les plus courantes qui peuvent conduire à une disqualification :

• Certaines condamnations pénales. Les délits de violence, d'agression, de vol, de fraude ou de consommation de drogues illégales peuvent être disqualifiants. Cela est particulièrement vrai s'ils sont liés aux soins aux patients ou à la responsabilité financière. La gravité et la nature du délit, ainsi que la date à laquelle il s'est produit, seront prises en compte.
• Maltraitance ou négligence à l'égard des patients. Des antécédents d'atteinte ou de négligence à l'égard de patients, y compris d'enfants ou de personnes âgées, constituent un signal d'alarme.
• Délits sexuels. Les condamnations pour agression ou inconduite sexuelle sont susceptibles de disqualifier un candidat pour le travail dans le secteur de la santé.
• La malhonnêteté. Si un candidat a menti sur sa formation, son expérience ou d'autres informations dans son dossier de candidature, cela peut constituer un motif de disqualification.
• Révocation de la licence ou sanctions. Si un candidat s'est vu retirer sa licence professionnelle ou a fait l'objet de mesures disciplinaires pour mauvaise conduite, il est disqualifié.
• Références négatives non résolues. Les références négatives d'anciens employeurs peuvent constituer un signal d'alarme.

Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles une personne peut être disqualifiée.

Voici quelques points supplémentaires à prendre en considération :

• Équité et cohérence. Les employeurs doivent disposer d'une politique claire précisant les éléments susceptibles de disqualifier un candidat. Appliquez-la de manière cohérente aux candidats.
• Possibilité d'explication. Dans certains cas, les candidats peuvent avoir la possibilité d'expliquer une conclusion de leur vérification d'antécédents. C'est notamment le cas s'il s'agit d'une infraction ancienne ou de circonstances douteuses.
• Lois des États. Certains États ont adopté des lois interdisant aux employeurs de poser des questions sur les antécédents criminels dans les demandes d'emploi initiales. Il est important que les établissements de santé respectent toutes les lois fédérales et d'État pertinentes.

Besoin d'augmenter la vitesse d'embauche ? L'automatisation est la solution.

L'automatisation joue un rôle crucial dans l'accélération du processus de recrutement des professionnels de la santé.

En utilisant une technologie avancée, les hôpitaux peuvent rationaliser la vérification des antécédents, réduire les erreurs manuelles et accélérer le recrutement. L'automatisation permet de suivre le cycle de recrutement quasi permanent.

Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de vérification des antécédents en matière de santé - ou si vous avez utilisé un logiciel de qualité médiocre - vous n'êtes peut-être pas convaincu de l'utilité de ce logiciel. Voici ce que nous avons constaté :

Amélioration des processus d'embauche

Inutile de vous dire que l'embauche dans le secteur de la santé est un défi. Les gens quittent le secteur en masse et les remplaçants ne sont pas toujours excellents. Malgré cela, nous devons pourvoir ces postes. Nous ne pouvons pas le faire en rognant sur les coûts.

En procédant à des vérifications approfondies des antécédents, les hôpitaux attirent les meilleurs talents, réduisent le taux de rotation et maintiennent la conformité. Ils facilitent également la tâche de TOUS, y compris les RH, les patients et les autres travailleurs.

La rationalisation de ces processus permet de mettre en place une stratégie de recrutement plus efficace et plus efficiente dans l'ensemble.

Précision, conformité et modernisation

Lorsqu'il s'agit de vérifier les antécédents dans le domaine de la santé, la précision est essentielle. Il ne suffit pas d'effectuer une vérification des antécédents et de s'en tenir là. Il faut avoir confiance dans les résultats. Les responsables des ressources humaines ne peuvent pas être partout à la fois. Malgré cela, vous devez agir rapidement ET rester en conformité.

La modernisation par la technologie rend tout cela possible. Elle rationalise le processus, rendant l'embauche efficace et fiable. Elle permet aux responsables des soins de santé d'avoir l'esprit tranquille en sachant que, lorsqu'ils ont le dos tourné, les patients reçoivent toujours les soins dont ils ont besoin.

Partenariat avec des fournisseurs fiables pour une sécurité accrue et une plus grande rapidité d'embauche

Alors que vous terminez le processus de vérification des antécédents en matière de soins de santé, n'oubliez pas de rester vigilant et de vous adapter. Le secteur est en constante évolution et il est donc essentiel de rester informé des changements en matière de conformité. Continuez à améliorer vos méthodes de vérification afin de garantir la sécurité des patients et d'accélérer les pratiques d'embauche.

Dans le secteur de la santé, il est essentiel de s'associer à des fournisseurs fiables pour améliorer la sécurité et la rapidité d'embauche. Mitratech peut être votre partenaire en matière de vérification des antécédents. Nous avons travaillé avec les meilleurs prestataires de soins de santé, garantissant ainsi un contrôle et une sécurité continus. Nos experts travailleront avec vous pour mettre au point un programme de vérification qui soit sensé, qui corresponde à votre budget et qui vous soulage d'une partie du stress.

Ensemble, créons un environnement de soins de santé plus sûr et plus efficace pour tous. Cliquez ici pour planifier une démonstration.