Trabajar a distancia en tiempos de incertidumbre

• Las pandemias no son algo previsible. Trabajar como parte de una vida con sentido es lo normal.

• La calma, la organización y la autodisciplina nos ayudan a mantenernos firmes en momentos inesperados.

En su famoso poema de 1919, La segunda venida, el poeta irlandés William Butler Yeats escribió: «Todo se desmorona; el centro no puede mantenerse». Muchos de nosotros podemos compartir este sentimiento, ya que personas de todo el mundo se han contagiado del coronavirus COVID-19, lo que ha provocado un aumento de las muertes y ha generado especulaciones inquietantes sobre quién está a salvo y cuánto tiempo tardaremos en aplanar la curva de exposición, sabiendo que la normalidad a la que finalmente volveremos estará muy lejos de serlo. Las escuelas cierran, se cancelan los torneos deportivos, los amigos y vecinos se dispersan, las empresas cierran y envían a sus empleados a casa para que se pongan en cuarentena cuando pueden.

Quizás aquellos de nosotros que podemos trabajar desde casa seamos considerados los afortunados, dada la gran cantidad de personas que dependen de sus manos, sus pies y sus habilidades y que no pueden conectarse y mantener su medio de vida. Sin embargo, el trabajo a distancia conlleva una mentalidad y un ritmo únicos que pueden suponer un reto incluso para personas seguras de sí mismas y productivas en los mejores momentos. Durante el aislamiento social, surgen retos imprevistos, como atender a niños inquietos que echan de menos a su profesor y a sus compañeros de colegio, preocuparse por si la próxima vez que vayan al supermercado se encontrarán con las estanterías vacías o, lo que es peor, evitar la posibilidad de que alguien les estornude o tosa encima. ¿En qué momento se reducirán o eliminarán sus horas de trabajo? ¿O cuánto tiempo durarán sus ahorros, ahora que su fondo de jubilación ya no le garantiza un futuro digno?

No nos basemos en la negación, el miedo irracional o el pensamiento mágico. Hagamos lo que podamos para encontrar un propósito, que para muchos consiste en seguir siendo productivos y realizar el trabajo que podamos. Hay personas que son buenas para compartimentar, especialmente cuando están bajo presión. Aparentemente pueden bloquear el mundo y concentrarse en las tareas que tienen entre manos. Sin embargo, esas personas no son habituales. Trabajar a distancia puede suponer una serie de obstáculos para aquellos de nosotros que somos propensos a realizar múltiples tareas o a esperar instrucciones. Te sientas a escribir un correo electrónico cuando un amigo o familiar te llama para charlar. Estás trabajando contra reloj mientras la ropa sucia prácticamente te pide que la laves. Estás en una conferencia web cuando el nuevo cachorro demuestra que aún le queda mucho por aprender. Te prometes a ti mismo trabajar hasta tarde por la noche para pasar tiempo con los niños durante el día, solo para encontrarte agotado a las 7 de la tarde. Si alguna de las situaciones anteriores te resulta familiar, aquí tienes algunos consejos.

Sé consciente de tu espacio de trabajo

Haz todo lo posible por separar el tiempo de trabajo del tiempo en casa. Evita alternar entre el trabajo y la vida doméstica. Evita la mesa de la cocina y establece tu estación de trabajo en una habitación tranquila. No esparzas tu trabajo por toda la casa. Evita la tentación de llevarte el portátil a la cama y revisar tu correo electrónico cuando no puedas dormir. Coloca tu espacio de trabajo cerca de una ventana. Abre las cortinas o persianas para mejorar tu estado de ánimo y tu satisfacción laboral.

Intenta mantener un horario comercial regular.

Si es posible, mantenga el horario que tendría en el trabajo. Revise lo que logró ayer y lo que queda por completar. Planifique su día programando tareas específicas, reuniones, descansos y tiempo personal hora por hora. Revise y responda los correos electrónicos y mensajes de voz al menos cada hora. Informe a su gerente o a los miembros de su equipo cuando esté disponible o temporalmente ausente. Muchas aplicaciones de correo electrónico o chat le permiten establecer «Disponible» o «Ausente» para que los demás lo sepan de un vistazo. Coloque un cartel de «No molestar» durante las llamadas telefónicas importantes para avisar a la familia. Es posible que se sienta más productivo porque el trabajo a distancia puede no resultarle atractivo; está socialmente aislado y tiene pocas distracciones. Con este fin, haga todo lo posible por terminar el trabajo a más tardar a la hora habitual de salida del trabajo.

Empieza el día con energía

Muchos trabajadores remotos descubren que están más concentrados y tienen menos distracciones a primera hora del día. Dedíquese a las tareas más difíciles antes y verá que el resto del día transcurre con mayor fluidez.

 Manténgase sano

¡No comas compulsivamente! Es una tentación saber que el frigorífico y la despensa están a solo unos pasos. Pero lo mejor es tomar una manzana y unos frutos secos. Evita estar sentado durante horas y horas. Da un paseo. Sube y baja las escaleras para hacer ejercicio. Sigue un vídeo de entrenamiento. Medita, practica yoga. ¡Levántate y baila! (A los niños les parecerá divertido... bueno, al menos a los más pequeños). Al fin y al cabo, ¿quién va a reírse de tus movimientos?

Tómate descansos de las pantallas de vídeo. El horario laboral no es el mejor momento para ver esa película que tanto esperabas o para navegar por tus redes sociales. Date al menos una hora de descanso entre el ordenador o las pantallas de vídeo y la hora de irte a dormir.

Y...

Sigue las directrices de salud pública. Ten presente que esto también pasará. Mientras tanto, sé amable contigo mismo y con los demás.