Los códigos de disposición de los solicitantes son un factor que puede «determinar el éxito o el fracaso» de los datos del Plan de Acción Afirmativa (AAP). Como práctica recomendada, aconsejamos disponer de códigos de disposición detallados que incluyan dos datos sobre cada candidato: el paso y el estado.

El «paso» es la «etapa» en la que un candidato quedó fuera durante el proceso de contratación, por ejemplo:

  • «Pantalla del teléfono»
  • «Primera entrevista»
  • «Enviado al responsable de contratación para su revisión».

El «estado» es el motivo por el que cada candidato no fue seleccionado, por ejemplo:

  • «Pocas habilidades para las entrevistas»
  • «Carece de las cualificaciones básicas»
  • «Carece de referencias favorables»

Disponer de códigos de disposición detallados permitirá un recuento más preciso de los grupos de candidatos y proporcionará estadísticas más precisas a la hora de analizar sus decisiones de selección en un AAP. Uno de los códigos de disposición más comunes y sobreutilizados que vemos es «Se ha seleccionado a un candidato mejor». Aunque los reclutadores suelen seleccionar este código, no resulta especialmente útil a efectos del cumplimiento del AAP. En primer lugar, no queda claro si el candidato en cuestión fue seleccionado. En segundo lugar, este código no da una razón clara de por qué se descalificó al candidato, sino que se centra en el hecho de que se eligió a otra persona. Los siguientes códigos de disposición alternativos se centran en las razones por las que no se seleccionó al candidato y también indican en qué momento del proceso se tomó la decisión:

Alternativas del código de disposición para los candidatos no seleccionados

  • «Entrevistado: menos experiencia en el sector»
  • «Currículum revisado: el candidato carece de las cualificaciones básicas».
  • «No considerado»

Tener códigos de disposición vagos puede aumentar el riesgo del empleador durante las auditorías y puede dar lugar a tener que revisar cientos de solicitudes para justificar las decisiones de selección. Los códigos vagos también pueden inflar el número de candidatos que fueron seleccionados frente a los que no fueron revisados en absoluto. En general, lo mejor es proporcionar códigos de disposición detallados de los solicitantes para obtener resultados más fáciles y precisos del AAP.

Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.