Les codes de disposition des candidats sont un facteur qui peut potentiellement « faire ou défaire » les données du plan d'action positive (AAP). Comme bonne pratique, nous recommandons d'avoir des codes de disposition détaillés qui comprennent deux informations pour chaque candidat : l'étape et le statut.
L'« étape » correspond à la « phase » au cours de laquelle un candidat a été éliminé au cours du processus de recrutement, par exemple :
- « Écran du téléphone »
- « Première entrevue »
- « Transmis au responsable du recrutement pour examen »
Le « statut » correspond à la raison pour laquelle chaque candidat n'a pas été sélectionné, par exemple :
- « Mauvaises compétences en matière d'entretien »
- « Ne possède pas les qualifications de base »
- « Manque de références favorables »
Disposer de codes de disposition détaillés permettra un décompte plus précis du nombre de candidats et fournira des statistiques plus précises lors de l'analyse de vos décisions de sélection dans le cadre d'un AAP. L'un des codes de disposition les plus courants et les plus utilisés est « Meilleur candidat sélectionné ». Bien que les recruteurs choisissent souvent ce code, il n'est pas particulièrement utile pour se conformer à l'AAP. Tout d'abord, il n'est pas clair si le candidat en question a été présélectionné. Deuxièmement, ce code ne donne pas de raison claire expliquant pourquoi le candidat a été disqualifié, mais se concentre plutôt sur le fait que quelqu'un d'autre a été choisi. Les codes de disposition alternatifs suivants se concentrent sur les raisons pour lesquelles le candidat n'a pas été sélectionné et indiquent également à quel moment du processus la décision a été prise :
Codes de disposition pour les candidats non sélectionnés
- « Interviewé – Moins d'expérience dans le secteur »
- « CV examiné – Le candidat ne possède pas les qualifications de base requises »
- « Non pris en considération »
Des codes de disposition vagues peuvent augmenter le risque pour l'employeur lors d'un audit et entraîner un travail de recherche fastidieux parmi des centaines de candidatures pour justifier les décisions de sélection. Des codes vagues peuvent également gonfler le nombre de candidats présélectionnés par rapport à ceux qui n'ont pas été examinés du tout. Dans l'ensemble, il est recommandé de fournir des codes de disposition détaillés pour les candidats afin d'obtenir des résultats AAP plus faciles et plus précis.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
