HotDocs, empresa líder en el mercado de software de generación de documentos, ha anunciado hoy el lanzamiento oficial de HotDocs Cloud Services, una plataforma basada en la nube que facilita la integración de las tecnologías de generación automatizada de documentos de HotDocs en los sistemas de procesos propios de una organización, como el sitio web corporativo o un flujo de trabajo definido por la gestión de procesos empresariales (BPM). Se prevé que Cloud Services acelere un cambio radical en la forma en que las organizaciones planifican y ejecutan sus procesos empresariales.
Las tecnologías pioneras de generación de documentos de HotDocs, que dan como resultado plantillas inteligentes que guían al usuario a través de la creación de documentos, son utilizadas por miles de bufetes de abogados, editoriales jurídicas, instituciones financieras y organismos gubernamentales para agilizar el proceso de creación de documentación repetitiva, en términos de reducción del tiempo empleado, aumento de la eficiencia, reducción del riesgo y mejora considerable de la precisión. HotDocs se utiliza a nivel internacional en la producción de una amplia gama de documentación, como contratos de trabajo, préstamos bancarios y contratos de venta, por parte de una amplia variedad de clientes en más de 40 países.
Russell Shepherd, director general de HotDocs, afirmó: «La tecnología HotDocs permite a organizaciones de cualquier tipo producir documentos críticos para el negocio sin errores, en una fracción del tiempo y por una fracción del coste de los métodos tradicionales utilizados para producir documentación repetitiva y compleja. Como proveedor líder mundial de software de generación automatizada de documentos, la misión de HotDocs es mantenerse a la vanguardia y seguir desarrollando productos que adopten y aprovechen el entorno tecnológico actual. HotDocs Cloud Services aprovecha las ventajas de la computación en la nube y ofrece a los clientes actuales y nuevos una alternativa innovadora a los productos de generación de documentos locales, cerrados y propietarios, proporcionando en su lugar un acceso flexible a nuestra plataforma en la nube de potencia industrial y a nuestras herramientas de integración con un modelo de pago por uso».
HotDocs Cloud Services es un servicio de suscripción que los clientes pueden empezar a utilizar de inmediato, beneficiándose siempre de las últimas funciones de HotDocs disponibles, sin necesidad de actualizaciones ni mantenimiento. La plataforma Cloud Services ofrece las capacidades y herramientas de generación de documentos de HotDocs para integrarse con cualquier aplicación, lo que permite a los clientes mejorar sus sistemas para adaptarlos mejor a las necesidades empresariales.
Bryan Bailey, director de productos SaaS de HotDocs, comentó: «Para mí, el aspecto más interesante de HotDocs Cloud Services es su capacidad de integración. Cualquier organización puede incorporar nuestras tecnologías de generación de documentos en sus sistemas de procesos empresariales existentes o previstos, lo que proporciona una vía clara para producir con precisión la documentación adecuada y permite así supervisar y gestionar fácilmente la administración de clientes y proveedores. Podemos trabajar con terceros o directamente con los clientes para incorporar nuestro producto en su software de gestión empresarial».
La nueva tecnología, que ha estado en fase de pruebas beta durante más de un año, incluye un conjunto de aplicaciones de integración que permiten implementar rápidamente las plantillas de HotDocs en numerosas aplicaciones web, en la nube de los clientes o en aplicaciones locales. Una característica clave del diseño de Cloud Services es que permite la transmisión de datos entre una aplicación web y el motor de generación de documentos sin necesidad de almacenar a largo plazo datos confidenciales en la nube. Básicamente, una vez que Cloud Services ha utilizado un conjunto de datos con el fin de generar un documento, los datos se eliminan, un enfoque que cumple con las políticas de protección de datos de la mayoría de las organizaciones reacias al riesgo.
Bailey concluyó: «El alcance y la escala de HotDocs Cloud Services son inmensos. Ya estamos trabajando con varios proveedores conocidos de sistemas de gestión de casos y flujos de trabajo para automatizar los procesos basados en documentos, y tenemos previstas más colaboraciones. Nuestro objetivo es que la tecnología HotDocs se integre en todos los ámbitos en los que sea necesario generar documentos perfectos».
HotDocs Cloud Services ya está disponible para clientes, socios de integración de sistemas y fabricantes de equipos originales.
Para más información, póngase en contacto con Lois McLuckie, directora sénior de marketing, en el número 801 615 2246 o en la dirección [email protected].
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
