HotDocs, l'éditeur de logiciels de génération de documents leader sur le marché, a annoncé aujourd'hui le lancement officiel de HotDocs Cloud Services - une plateforme basée sur le cloud qui facilite l'intégration des technologies de génération automatisée de documents de HotDocs dans les propres systèmes de processus d'une organisation, tels qu'un site web d'entreprise ou un flux de travail défini par la gestion des processus d'entreprise (BPM). On s'attend à ce que les services en nuage accélèrent le changement dans la façon dont les organisations planifient et exécutent leurs processus d'affaires.
Les technologies pionnières de génération de documents de HotDocs - qui se traduisent par des modèles intelligents guidant l'utilisateur tout au long de la création du document - sont utilisées par des milliers de cabinets d'avocats, d'éditeurs juridiques, d'institutions financières et d'organismes gouvernementaux pour rationaliser le processus de création de documents répétitifs, en termes de réduction du temps passé, d'augmentation de l'efficacité, de réduction des risques et d'amélioration considérable de l'exactitude. HotDocs est utilisé au niveau international pour la production d'une large gamme de documents, tels que des contrats de travail, des prêts bancaires et des contrats de vente, par un large éventail de clients dans plus de 40 pays.
Russell Shepherd, directeur général de HotDocs, a déclaré : "La technologie HotDocs permet aux organisations de toute nature de produire des documents critiques sans erreur en une fraction du temps et pour une fraction du coût des méthodes traditionnelles utilisées pour produire des documents complexes et répétitifs. En tant que premier fournisseur mondial de logiciels de génération automatique de documents, HotDocs s'est donné pour mission de rester à la pointe du progrès et continue de développer des produits qui intègrent et tirent parti de l'environnement technologique actuel. HotDocs Cloud Services exploite les avantages de l'informatique en nuage et offre aux clients existants et nouveaux une alternative innovante aux produits de génération de documents sur site, fermés et propriétaires, en fournissant un accès flexible à notre plateforme en nuage de puissance industrielle et à nos outils d'intégration sur la base d'un 'paiement à l'utilisation'".
HotDocs Cloud Services est un service d'abonnement que les clients peuvent commencer à utiliser immédiatement, tout en bénéficiant en permanence des dernières fonctionnalités de HotDocs, sans avoir besoin de mises à jour ou de maintenance. La plateforme Cloud Services offre des capacités de génération de documents HotDocs et des outils d'intégration avec n'importe quelle application, ce qui permet aux clients d'améliorer leurs systèmes pour mieux répondre aux besoins de l'entreprise.
Bryan Bailey, directeur des produits SaaS chez HotDocs, a commenté : "Pour moi, l'aspect le plus intéressant des services Cloud de HotDocs est la capacité d'intégration. Toute organisation peut intégrer nos technologies de génération de documents dans ses systèmes de processus d'entreprise existants ou planifiés, en fournissant un chemin clair pour produire avec précision la documentation appropriée, permettant ainsi un suivi et une gouvernance faciles de la gestion des clients et des fournisseurs. Nous pouvons travailler avec des tiers ou directement avec les clients pour intégrer notre produit dans leur logiciel de gestion d'entreprise.
La nouvelle technologie, qui fait l'objet de tests bêta depuis plus d'un an, s'accompagne d'une boîte à outils d'applications d'intégration qui permettent de déployer rapidement les modèles HotDocs dans de nombreuses applications web, dans les applications en nuage des clients ou dans les applications sur site. L'une des principales caractéristiques de Cloud Services est la transmission de données entre une application web et le moteur de génération de documents, sans stockage à long terme de données sensibles dans le nuage. Essentiellement, une fois que Cloud Services a utilisé un ensemble de données pour générer un document, les données sont supprimées - une approche qui est conforme aux politiques de protection des données de la plupart des organisations qui ont une aversion pour le risque.
M. Bailey a conclu : "La portée et l'ampleur des services HotDocs Cloud sont immenses. Nous travaillons déjà avec un certain nombre de fournisseurs de systèmes de gestion des flux de travail et des dossiers bien connus afin d'automatiser les processus documentaires, et d'autres collaborations sont en cours de préparation. Notre objectif est de voir la technologie HotDocs intégrée partout où il est nécessaire de produire des documents parfaits".
HotDocs Cloud Services est désormais disponible pour les clients, les partenaires d'intégration de systèmes et les OEM.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter Lois McLuckie, Senior Marketing Manager, au 801 615 2246 ou à l'adresse [email protected].
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
