市场领先的文档生成软件公司HotDocs今日正式推出HotDocs云服务——该云平台可将HotDocs自动化文档生成技术嵌入企业自有流程系统，例如企业官网或基于业务流程管理（BPM）定义的工作流。预计云服务将加速推动企业规划与执行业务流程方式的重大变革。
HotDocs开创性的文档生成技术——通过智能模板引导用户完成文档创建——已被全球数千家律师事务所、法律出版商、金融机构及政府机构采用，用于优化重复性文件的创建流程，具体体现在：缩短耗时、提升效率、降低风险并大幅提高准确性。 HotDocs在全球40多个国家被广泛应用于各类文档的生成，服务客户涵盖雇佣合同、银行贷款协议及销售合同等多元化领域。
HotDocs董事总经理拉塞尔·谢泼德表示："HotDocs技术使各类组织能够以传统方法制作重复性复杂文档所需时间和成本的零头，生成零差错的关键业务文档。作为全球领先的自动化文档生成软件供应商，HotDocs的使命是保持技术前沿地位，我们持续开发能够融合并利用当前技术环境的产品。 HotDocs云服务充分利用云计算优势，为新老客户提供创新解决方案，取代传统本地部署的封闭式专有文档生成产品。用户可按需付费灵活使用我们工业级云平台及集成工具。"
HotDocs云服务是一项订阅服务，客户可立即开始使用，同时始终能享用最新的HotDocs功能，无需进行升级或维护。该云服务平台提供HotDocs文档生成能力及集成工具，可与任何应用程序无缝对接，助力客户优化系统以更好地满足业务需求。
HotDocs SaaS产品总监布莱恩·贝利表示：“对我而言，HotDocs云服务最令人兴奋的特性在于其集成能力。任何组织都能将我们的文档生成技术嵌入现有或规划中的业务流程系统，为精准生成相应文档提供清晰路径，从而轻松实现客户与供应商管理的监控与治理。我们既可与第三方合作，也可直接与客户协作，将产品嵌入其业务管理软件中。”
这项新技术经过一年多的测试，配备了一套集成应用工具箱，可将HotDocs模板快速部署到多种网络应用程序、客户的云端或本地应用程序中。云服务的一项关键设计特性，实现了网络应用程序与文档生成引擎之间的数据传输，同时避免敏感数据在云端长期存储。 本质上，当云服务完成文档生成所需的数据集使用后，相关数据即被删除——这种处理方式符合多数风险规避型机构的数据保护政策。
贝利总结道：“HotDocs云服务的范围和规模极为广阔。我们已与多家知名工作流和案件管理系统供应商展开合作，为文档驱动流程提供自动化解决方案，更多合作项目正在筹备中。我们的目标是让HotDocs技术融入所有需要生成完美文档的场景。”
HotDocs 云服务现已面向客户、系统集成合作伙伴及原始设备制造商开放。
如需了解更多信息，请联系高级营销经理洛伊斯·麦克卢基，电话：801 615 2246，邮箱：[email protected]。
编者按：本文最初发表于HotDocs.com。2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
