Das marktführende Unternehmen für Dokumentenerstellungssoftware, HotDocs, gab heute die offizielle Einführung von HotDocs Cloud Services bekannt – einer cloudbasierten Plattform, die die Einbettung der automatisierten Dokumentenerstellungstechnologien von HotDocs in die eigenen Prozesssysteme eines Unternehmens, wie beispielsweise eine Unternehmenswebsite oder einen durch Business Process Management (BPM) definierten Workflow, erleichtert. Es wird erwartet, dass Cloud Services einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise beschleunigen werden, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse planen und ausführen.
Die bahnbrechenden Technologien von HotDocs zur Dokumentenerstellung – die zu intelligenten Vorlagen führen, die den Benutzer durch die Dokumentenerstellung führen – werden von Tausenden von Anwaltskanzleien, juristischen Verlagen, Finanzinstituten und Regierungsbehörden eingesetzt, um den Prozess der Erstellung wiederkehrender Dokumente zu rationalisieren, indem sie den Zeitaufwand reduzieren, die Effizienz steigern, Risiken verringern und die Genauigkeit erheblich verbessern. HotDocs wird international bei der Erstellung einer Vielzahl von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Bankkrediten und Kaufverträgen von einem breiten Spektrum von Kunden in mehr als 40 Ländern eingesetzt.
Russell Shepherd, Geschäftsführer von HotDocs, sagte: „Die HotDocs-Technologie ermöglicht es Unternehmen jeder Art, fehlerfreie, geschäftskritische Dokumente in einem Bruchteil der Zeit und zu einem Bruchteil der Kosten herkömmlicher Methoden zur Erstellung wiederkehrender, komplexer Dokumente zu erstellen. Als weltweit führender Anbieter von Software zur automatisierten Dokumentenerstellung ist es die Mission von HotDocs, immer einen Schritt voraus zu sein, und wir entwickeln weiterhin Produkte, die die aktuelle Technologieumgebung nutzen und optimal einsetzen. HotDocs Cloud Services nutzt die Vorteile des Cloud Computing und bietet bestehenden und neuen Kunden eine innovative Alternative zu lokalen, geschlossenen und proprietären Produkten zur Dokumentenerstellung. Stattdessen erhalten sie flexiblen Zugriff auf unsere leistungsstarke Cloud-Plattform und Integrations-Tools auf Pay-as-you-use-Basis.“
HotDocs Cloud Services ist ein Abonnementdienst, den Kunden sofort nutzen können und dabei stets von den neuesten HotDocs-Funktionen profitieren, ohne dass Upgrades oder Wartungsarbeiten erforderlich sind. Die Cloud Services-Plattform bietet HotDocs-Funktionen zur Dokumentenerstellung und Tools zur Integration in beliebige Anwendungen, sodass Kunden ihre Systeme besser an ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können.
Bryan Bailey, Director of SaaS Products bei HotDocs, kommentierte: „Für mich ist der spannendste Aspekt von HotDocs Cloud Services die Integrationsfähigkeit. Jedes Unternehmen kann unsere Technologien zur Dokumentenerstellung in seine bestehenden oder geplanten Geschäftsprozesssysteme einbetten und so einen klaren Weg für die präzise Erstellung der entsprechenden Dokumentation schaffen, was eine einfache Überwachung und Steuerung des Kunden- und Lieferantenmanagements ermöglicht. Wir können mit Dritten oder direkt mit Kunden zusammenarbeiten, um unser Produkt in deren Unternehmensverwaltungssoftware zu integrieren.“
Die neue Technologie, die seit über einem Jahr in der Beta-Testphase ist, verfügt über eine Toolbox mit Integrationsanwendungen, die eine schnelle Bereitstellung von HotDocs-Vorlagen in vielen Webanwendungen, Kunden-Clouds oder lokalen Anwendungen ermöglichen. Ein wesentliches Designmerkmal von Cloud Services ist die Übertragung von Daten zwischen einer Webanwendung und der Dokumentenerstellungs-Engine, ohne dass sensible Daten langfristig in der Cloud gespeichert werden müssen. Im Wesentlichen werden die Daten gelöscht, sobald Cloud Services einen Datensatz zum Erstellen eines Dokuments verwendet hat – ein Ansatz, der den Datenschutzrichtlinien der meisten risikoscheuen Unternehmen entspricht.
Bailey fasste zusammen: „Der Umfang und die Reichweite der HotDocs Cloud Services sind immens. Wir arbeiten bereits mit einer Reihe bekannter Anbieter von Workflow- und Fallmanagementsystemen zusammen, um Dokumentenprozesse zu automatisieren, und weitere Kooperationen sind in Planung. Unser Ziel ist es, die HotDocs-Technologie überall dort zu integrieren, wo perfekte Dokumente benötigt werden.“
HotDocs Cloud Services ist jetzt für Kunden, Systemintegrationspartner und OEMs verfügbar.
Weitere Informationen erhalten Sie von Lois McLuckie, Senior Marketing Manager, unter der Telefonnummer 801 615 2246 oder per E-Mail unter [email protected].
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf HotDocs.com veröffentlicht. Im Juni 2024 übernahm Mitratech die Advanced Document Automation Platform, HotDocs. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
