Los contratistas federales abren una bolsa de Frito-Lays en honor a su victoria contra la OFCCP.
Los hechos son los siguientes: el 13 de julio de 2007, la OFCCP envió a Frito-Lay una carta de programación a su planta de aperitivos horneados de Dallas. Como muchos de ustedes saben, el punto 10 de la carta de programación solicita «Datos sobre su actividad laboral (solicitantes, contrataciones, ascensos y despidos) para el año AAP anterior y, si han transcurrido seis meses o más del año AAP actual cuando reciban esta lista, para el año AAP actual». Frito-Lay presentó toda la información solicitada, incluidos los datos de los primeros seis meses del año AAP actual, ya que la fecha de la carta de programación era más de seis meses después del inicio del año AAP actual. La OFCCP llevó a cabo su revisión de auditoría documental y descubrió un impacto adverso en la contratación de mujeres. Más de un año después, el 10 de noviembre de 2009, en un intento por determinar si el impacto adverso iba más allá de las fechas de los datos presentados, la OFCCP solicitó a Frito-Lay que presentara los datos de solicitantes y contrataciones de 2008 y 2009.
La cuestión en este caso «es si el alcance temporal de la fase de auditoría documental de una revisión de cumplimiento puede extenderse más allá de la fecha en que el contratista recibió su carta de programación». La respuesta es NO.
El juez administrativo afirmó que «Ninguna disposición de las normas de la OFCCP, los comentarios a dichas normas o el FCCM sugiere que la OFCCP tuviera la intención de ampliar las auditorías más allá de la fecha en que el contratista recibió la carta de programación de la auditoría inicial. De hecho, todo lo que figura en las normas y en las directrices interpretativas de las mismas sugiere que las revisiones de cumplimiento se remontan a la fecha en que se inició la revisión».
Mis comentarios:
1. Este caso puede proporcionarle tranquilidad, ya que si está pasando por una auditoría administrativa prolongada y la OFCCP solicita datos adicionales fuera del plazo establecido en la carta de programación, no está obligado a proporcionarlos.
2. Recuerde que esto solo se aplica a la fase de auditoría documental; una vez que la OFCCP acuda a sus instalaciones, esta decisión dejará de ser válida y la OFCCP solicitará un mayor acceso a sus datos.
3. ¿Esta resolución supondrá más auditorías in situ si las empresas se niegan a proporcionar la información adicional?
4. Antes de rechazar la solicitud de datos adicionales de su responsable de cumplimiento, revise los hechos de su caso con un consultor o abogado para que le ayude a decidir cómo proceder.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
