Bundesauftragnehmer öffnen eine Tüte Frito-Lays, um ihren Sieg gegen die OFCCP zu feiern.
Die Fakten sind wie folgt: Am 13. Juli 2007 schickte die OFCCP Frito-Lay ein Planungsschreiben an dessen Backwaren-Werk in Dallas. Wie viele von Ihnen wissen, werden in Punkt 10 des Terminierungsschreibens „Daten zu Ihren Beschäftigungsaktivitäten (Bewerber, Einstellungen, Beförderungen und Kündigungen) für das vorangegangene AAP-Jahr und, wenn Sie zum Zeitpunkt des Erhalts dieser Auflistung bereits sechs Monate oder länger in Ihrem aktuellen AAP-Jahr sind, für das aktuelle AAP-Jahr” angefordert. Frito-Lay reichte alle angeforderten Informationen ein, einschließlich der Daten für die ersten sechs Monate des aktuellen AAP-Jahres, da das Datum des Terminierungsschreibens mehr als sechs Monate nach Beginn des aktuellen AAP-Jahres lag. Die OFCCP führte ihre Prüfung durch und stellte nachteilige Auswirkungen bei der Einstellung von Frauen fest. Über ein Jahr später, am 10. November 2009, forderte die OFCCP Frito-Lay auf, die Bewerber- und Einstellungsdaten für 2008 und 2009 vorzulegen, um festzustellen, ob die negativen Auswirkungen über den Zeitraum der vorgelegten Daten hinausgingen.
Die Frage in diesem Fall lautet: „Kann der zeitliche Umfang der Schreibtischprüfung im Rahmen einer Konformitätsprüfung über das Datum hinaus verlängert werden, an dem der Auftragnehmer sein Terminschreiben erhalten hat?“ Die Antwort lautet NEIN.
Der Verwaltungsrichter erklärte: „Weder in den Vorschriften der OFCCP noch in den Kommentaren zu diesen Vorschriften oder im FCCM gibt es Hinweise darauf, dass die OFCCP beabsichtigte, Audits über das Datum hinaus zu verlängern, an dem der Auftragnehmer das erste Schreiben zur Terminierung des Dokumentenprüfungsaudits erhalten hat. Tatsächlich deutet alles in den Vorschriften und den Auslegungshinweisen zu den Vorschriften darauf hin, dass Compliance-Prüfungen rückwirkend ab dem Datum der Einleitung der Prüfung erfolgen.“
Meine Kommentare:
1. Dieser Fall kann Ihnen die Gewissheit geben, dass Sie, wenn Sie sich in einem langwierigen Schreibtisch-Audit befinden und die OFCCP zusätzliche Daten außerhalb des Zeitrahmens des Terminschreibens anfordert, nicht verpflichtet sind, diese zur Verfügung zu stellen.
2. Denken Sie daran, dass dies nur für die Phase der Aktenprüfung gilt. Sobald die OFCCP vor Ort ist, ist diese Entscheidung nicht mehr gültig und die OFCCP wird einen umfassenderen Zugriff auf Ihre Daten fordern.
3. Bedeutet dieses Urteil, dass es zu mehr Vor-Ort-Prüfungen kommen wird, wenn Unternehmen sich weigern, die zusätzlichen Informationen bereitzustellen?
4. Bevor Sie die Anfrage Ihres Compliance-Beauftragten nach zusätzlichen Daten ablehnen, besprechen Sie die Fakten Ihres Falles mit einem Berater oder Anwalt, um zu entscheiden, wie Sie weiter vorgehen möchten.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
