A medida que los miembros de las fuerzas armadas regresan de las guerras en Irak y Afganistán, el gobierno federal ha mostrado un gran interés en garantizar que estas personas tengan oportunidades de encontrar empleo en el sector privado. Varias agencias federales, incluida la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo, han puesto en marcha nuevas iniciativas destinadas a ayudar a los veteranos a encontrar empleo. Mientras que algunas agencias proporcionan financiación o establecen conexiones directas entre los empleadores y los grupos de veteranos, la OFCCP trata de ayudar a los veteranos a encontrar trabajo mediante la aplicación agresiva de las normas federales de acción afirmativa relativas a los veteranos.
Hasta hace poco, la OFCCP se centraba casi exclusivamente en hacer cumplir sus normativas relativas a las minorías y las mujeres. Sin embargo, en los últimos dos años, los otros dos grupos protegidos por las normativas de la OFCCP, los veteranos y las personas con discapacidad, han recibido una atención significativa por parte de la OFCCP. Este nuevo énfasis culminó durante 2011 con las revisiones propuestas a las normativas relativas a los veteranos y las revisiones propuestas a las normativas relativas a las personas con discapacidad.
Inscripción en el Servicio Estatal de Empleo
Aunque ninguno de los dos conjuntos de cambios normativos propuestos se ha publicado en su forma definitiva a fecha de enero de 2012, durante las revisiones de cumplimiento de la acción afirmativa, la OFCCP ha solicitado más datos y más documentación sobre las medidas adoptadas en favor de los veteranos y las personas con discapacidad. Una medida fundamental que deben adoptar los contratistas y subcontratistas federales es publicar las vacantes en la oficina local del servicio de empleo estatal (SES). Se trata de un requisito imprescindible según la normativa sobre veteranos. La publicación en la oficina del SES debe realizarse, como mínimo, al mismo tiempo que se utilizan otras fuentes de contratación. Durante una revisión de cumplimiento, la OFCCP solicita ahora de forma rutinaria documentación tanto a las oficinas del SES como a la empresa. De hecho, en revisiones recientes, la OFCCP ha solicitado en ocasiones capturas de pantalla que demuestren que los puestos transmitidos a una oficina del SES se publicaron en el sitio web del SES.
Los únicos tipos de puestos que están exentos de esta lista con la oficina del SES son los siguientes:
- Puestos ejecutivos y de alta dirección (tal y como se definen en la normativa federal)
- Puestos con una duración de tres días o menos
- Puestos que se cubrirán con personal interno de la empresa.
Las empresas han asumido durante mucho tiempo que los puestos altamente especializados y los puestos contratados mediante búsquedas confidenciales están exentos de este requisito de inclusión en la lista. Esto no es cierto. Las ÚNICAS excepciones claras al requisito de inclusión en la lista se indican más arriba.
Contactos con organizaciones que prestan servicios a veteranos
La OFCCP también ha adoptado la postura de que la inscripción en la oficina del SES es necesaria, pero no suficiente para demostrar el interés de una empresa en contratar a veteranos. La OFCCP espera que las empresas se pongan en contacto con otras organizaciones que trabajan directamente con veteranos que buscan empleo y que establezcan relaciones directas con estas organizaciones. Durante las recientes revisiones de cumplimiento, la OFCCP no ha quedado satisfecha cuando lo único que ha hecho una empresa es publicar puestos de trabajo en uno o dos sitios web que prestan servicios a veteranos.
La OFCCP también espera que las empresas dispongan de documentación sobre los esfuerzos realizados para contratar a veteranos. Esto incluiría copias de los correos electrónicos enviados a organizaciones que trabajan con veteranos, registros de conversaciones con estas organizaciones y capturas de pantalla u otras pruebas de que los puestos se publicaron realmente en sitios web destinados a veteranos.
Según los cambios propuestos por la OFCCP a la normativa relativa a los veteranos, los contratistas y subcontratistas federales estarían obligados a celebrar acuerdos de vinculación con organizaciones que prestan servicios a los veteranos que buscan empleo. Aunque actualmente los empleadores no están obligados a celebrar estos acuerdos de vinculación, la normativa propuesta ofrece ejemplos de organizaciones que las empresas pueden utilizar con fines de contratación. Entre estas organizaciones se encuentran las siguientes:
- El Departamento de Asuntos de Veteranos
- El programa de asistencia para la transición del Departamento de Defensa
- Organizaciones que forman parte del Directorio Nacional de Recursos (www.nationalresourcedirectory.gov)
El Directorio Nacional de Recursos incluye listados de organizaciones como el Centro de Carreras AMVETS, Helmets to Hard Hats, Military.com y el Proyecto Guerreros Heridos.
Medidas a tomar
Los contratistas y subcontratistas federales harían bien en tomar medidas específicas para contratar y emplear a veteranos. Como mínimo, las empresas deberían hacer lo siguiente:
- Póngase en contacto con el servicio estatal de empleo cuando haya vacantes.
- Establecer relaciones con organizaciones que prestan servicios a veteranos que buscan empleo.
- Documentar las medidas adoptadas para reclutar a veteranos.
- Analizar los datos para determinar si realmente se está contratando a veteranos.
La OFCCP ha adoptado recientemente la postura de que los esfuerzos de buena fe no son suficientes. El director de la agencia ha declarado que los esfuerzos de los contratistas deben medirse por los resultados. Esto aumenta la importancia de encontrar formas eficaces de contratar y emplear a veteranos.
¿Sabías que... solo ciertos tipos de veteranos están cubiertos por las regulaciones de acción afirmativa de la OFCCP? Las cuatro clases de veteranos cubiertas son los veteranos discapacitados, los veteranos que han dejado el servicio militar en los últimos tres años, los veteranos con medallas al servicio de las fuerzas armadas y los veteranos con insignias de guerra/campaña en activo.
Para obtener más información sobre las normas de acción afirmativa de la OFCCP relativas a los veteranos, no dude en ponerse en contacto conmigo en [email protected].
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
