Identificar, evaluar, analizar, remediar y supervisar continuamente los riesgos para la seguridad de la información, las operaciones y la privacidad de los datos de los proveedores.
Casi a diario se descubren importantes violaciones de la privacidad, los datos y la red que tienen su origen en proveedores de soluciones y servicios informáticos. Sin embargo, muchas organizaciones siguen confiando en métodos manuales, basados en hojas de cálculo, para sus iniciativas de cumplimiento y evaluación de riesgos de proveedores de TI. Esto deja lagunas críticas en la visibilidad del riesgo, complica la elaboración de informes y aumenta los costes.
La plataforma de gestión de riesgos de terceros de Prevalent permite a las organizaciones anticiparse a los riesgos de seguridad de la información y ciberseguridad. Nuestros clientes centralizan y automatizan la evaluación de riesgos de proveedores de TI, la supervisión continua, el análisis y la corrección, al tiempo que asignan eficazmente los resultados a los marcos comunes de control de seguridad de TI y a los requisitos de cumplimiento.
Respaldada por servicios gestionados por expertos y una red de inteligencia de proveedores, la plataforma Prevalent ofrece la automatización, visibilidad y escala necesarias para reducir eficazmente el riesgo y cumplir los requisitos de conformidad en cada etapa del ciclo de vida de los proveedores de TI.
Principales ventajas
- Automatice la recopilación, el análisis y la puntuación de los datos de los controles informáticos de los proveedores con una plataforma centralizada basada en flujos de trabajo y/o servicios gestionados por expertos.
- Identificar los riesgos informáticos nuevos y emergentes de vendedores y proveedores con una supervisión continua de la ciberseguridad.
- Simplifique el cumplimiento de la normativa mediante la asignación instantánea de los resultados de la evaluación a marcos de control informáticos comunes y la generación de informes específicos para cada normativa.
- Agilice la reducción y mitigación de riesgos con una guía de reparación integrada
Características principales
Verificación previa al contrato y diligencia debida
Preseleccione rápidamente a los proveedores utilizando una biblioteca de puntuaciones de riesgo continuamente actualizadas, basadas en el riesgo inherente/residual y en los resultados estandarizados de la evaluación de la seguridad informática.
Gestión de la RFx
Centralice la distribución, comparación y gestión de RFP y RFI, proporcionando automatización e inteligencia de riesgos a las decisiones de selección. Migre el proveedor seleccionado a flujos de trabajo de contratos establecidos o diligencia debida de terceros al final del proceso de RFx.
Incorporación y exclusión automatizadas
Importe proveedores mediante una plantilla de hoja de cálculo o a través de una conexión API a una solución existente, eliminando procesos manuales propensos a errores.
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Centralice la incorporación, distribución, discusión, retención y revisión de los contratos con proveedores, y aproveche el flujo de trabajo para automatizar el ciclo de vida de los contratos, incluida la supervisión del rendimiento y los acuerdos de nivel de servicio.
Perfil completo de inteligencia de proveedores
Acceda a más de 550.000 fuentes de información sobre proveedores para crear un perfil de proveedor completo que incluya la propiedad, el rendimiento financiero, las puntuaciones del IPC, información sobre el sector y el negocio, y asigne relaciones de 4ª parte potencialmente arriesgadas.
Puntuación del riesgo inherente para el triaje
Utilice una evaluación sencilla con una puntuación clara para rastrear y cuantificar los riesgos inherentes, clasificar a los proveedores por niveles y trazar el camino correcto para una evaluación completa basada en el riesgo relativo y los mandatos de cumplimiento.
Biblioteca de evaluación exhaustiva
Aproveche la biblioteca de Prevalent de más de 125 plantillas de evaluación alineadas con los marcos de controles de TI y los mandatos normativos, o cree las suyas propias mediante un asistente de arrastrar y soltar.
Programación de evaluaciones
Realice evaluaciones de forma proactiva, con un calendario fijo, o ambas cosas; supervise en tiempo real el progreso de cumplimentación de los cuestionarios; y establezca recordatorios de persecución automatizados para mantener las encuestas dentro de los plazos previstos.
Registro central de riesgos
Normalice, correlacione y analice los resultados de las evaluaciones, relacione los riesgos con los controles y corrija los riesgos en un entorno centralizado.
Asesor virtual de riesgos de terceros
Aproveche una IA conversacional entrenada en miles de millones de eventos y más de 20 años de experiencia para ofrecer conocimientos expertos en gestión de riesgos en el contexto de directrices del sector como NIST, ISO, SOC 2 y otras.
Mercado de conectores
Acceda a docenas de conectores preconstruidos que utilizan un enfoque de bajo código para agregar datos externos e integrarse con la plataforma Prevalent.
Supervisión continua de los riesgos de los proveedores
Supervise continuamente los riesgos de ciberseguridad, violación de datos, noticias empresariales, reputacionales y financieros. Integre de forma nativa los resultados en un registro central de riesgos para una respuesta uniforme y la validación de los controles.
IA/Aprendizaje automático
Revele las tendencias de riesgo, el estado y las excepciones al comportamiento común con información integrada de IA/ML. Identifique valores atípicos en evaluaciones, tareas, riesgos y otros factores que justifiquen una mayor investigación o cambios en la puntuación.
Flujo de trabajo para automatizar la revisión de riesgos y la respuesta
Aproveche una biblioteca de reglas de flujo de trabajo para activar guías automatizadas que le permitan revisar y aprobar respuestas de evaluación para registrar riesgos automáticamente, o rechazar respuestas y solicitar información adicional.
Informes sobre riesgos de proveedores
Realice un seguimiento centralizado del estado de los riesgos y los cambios a lo largo del tiempo en un cuadro de mando central y un cuadro de mando de proveedores, y elabore informes específicos para las partes interesadas.
Panel de proveedores
Centralice la seguridad, el rendimiento de los proveedores, la supervisión de los acuerdos de nivel de servicio y los informes de cumplimiento en varios equipos a través de un único panel de informes y análisis.
Informes de cumplimiento
Visualice y aborde los requisitos de conformidad mediante la asignación automática de los resultados de la evaluación a los requisitos normativos y los marcos de controles de TI, y proporcione informes a los auditores.
Orientación integrada para la remediación
Adopte medidas prácticas para reducir el riesgo de los proveedores con recomendaciones y orientaciones de corrección integradas. Registre, planifique y realice un seguimiento centralizado de las medidas correctoras con procesos de seguimiento basados en excepciones.
Supervisión de la notificación de sucesos de violación de datos
Acceda a una base de datos con más de 10 años de historial de filtraciones de datos de miles de empresas de todo el mundo. Incluye tipos y cantidades de datos robados; cuestiones de cumplimiento y normativas; y notificaciones de violación de datos de proveedores en tiempo real.
Repositorio central para colaborar en documentos y pruebas
Proporcione acceso basado en funciones a partes internas y externas, con alertas por correo electrónico cuando se completen las evaluaciones o cuando se haya añadido documentación de apoyo y pruebas.
Portal de proveedores
Proporcionar a los proveedores acceso de autoservicio a la plataforma Prevalent para completar evaluaciones, cargar pruebas y realizar un seguimiento del estado.
Quién gana
Adquisiciones
Acelere los ciclos de compra y mejore la coherencia e imparcialidad de las revisiones automatizando la evaluación de las soluciones de los proveedores.
Seguridad informática
Obtenga una visión temprana de los riesgos de los proveedores para ampliar con precisión la diligencia debida y prepararse mejor para futuras auditorías.
Gestión de riesgos
Reduzca el riesgo de interrupción del negocio garantizando la viabilidad tanto del proveedor como de sus soluciones.
