Identifier, évaluer, analyser, corriger et surveiller en permanence les risques liés à la sécurité des informations, aux opérations et à la confidentialité des données des fournisseurs.
Presque chaque jour, des violations majeures des réseaux, des données et de la confidentialité sont attribuées à des fournisseurs de solutions informatiques et à des prestataires de services. Cependant, de nombreuses organisations continuent de s'appuyer sur des méthodes manuelles, basées sur des tableurs, pour évaluer les risques liés à leurs fournisseurs informatiques et mettre en œuvre leurs initiatives de conformité. Cela entraîne des lacunes critiques en matière de visibilité des risques, complique la création de rapports et augmente les coûts.
La plateforme de gestion des risques tiers Prevalent permet aux organisations de garder une longueur d'avance sur les risques liés à la sécurité de l'information et à la cybersécurité. Nos clients centralisent et automatisent l'évaluation des risques liés aux fournisseurs informatiques, la surveillance continue, l'analyse et la correction, tout en mappant efficacement les résultats aux cadres de contrôle de sécurité informatique courants et aux exigences de conformité.
S'appuyant sur des services gérés par des experts et un réseau de renseignements sur les fournisseurs, la plateforme Prevalent offre l'automatisation, la visibilité et l'évolutivité nécessaires pour réduire efficacement les risques et répondre aux exigences de conformité à chaque étape du cycle de vie des fournisseurs informatiques.
Principaux avantages
- Automatisez la collecte, l'analyse et la notation des données relatives aux contrôles informatiques des fournisseurs grâce à une plateforme centralisée, axée sur les flux de travail et/ou à des services gérés par des experts.
- Identifiez les risques informatiques nouveaux et émergents liés aux fournisseurs et prestataires grâce à une surveillance continue de la cybersécurité.
- Simplifiez la conformité en mappant instantanément les résultats des évaluations aux cadres de contrôle informatique courants et en générant des rapports spécifiques à la réglementation.
- Rationalisez la réduction et l'atténuation des risques grâce à des conseils de remédiation intégrés.
Caractéristiques principales
Vérification préalable au contrat et diligence raisonnable
Pré-sélectionnez rapidement les fournisseurs à l'aide d'une bibliothèque descores de risque continuellement mis à jour, basés sur les risques inhérents/résiduels et les résultats d'évaluations standardisées de la sécurité informatique.
Gestion des appels d'offres
Centralisez la distribution, la comparaison et la gestion desappels d'offres et des demandes d'informations, en automatisant les décisions de sélection et en fournissant des informations sur les risques. À la fin du processus d'appel d'offres, transférez le fournisseur sélectionné vers des workflows contractuels établis ou vers une procédure de diligence raisonnable effectuée par un tiers.
Intégration et départ automatisés
Importez les fournisseurs via un modèle de feuille de calcul ou via une connexion API à une solution existante, éliminant ainsi les processus manuels sujets aux erreurs.
Gestion du cycle de vie des contrats
Centralisez l'intégration, la distribution, la discussion, la conservation et la révision des contrats fournisseurs, et tirez parti du flux de travail pour automatiser lecycle de vie des contrats, y compris le suivi des performances et des accords de niveau de service (SLA).
Profil complet des fournisseurs
Exploitezplus de 550 000 sources d'informations sur les fournisseurs pour établir un profil complet de ces derniers, comprenant notamment leur structure de propriété, leurs performances financières, leurs scores CPI, des informations sur leur secteur d'activité et leur activité, et identifiant les relations avec des quatrièmes parties potentiellement risquées.
Évaluation des risques inhérents pour le triage
Utilisez une évaluation simple avec un système de notation clair pour suivre et quantifierles risques inhérents, classer les fournisseurs et tracer la bonne voie pour une évaluation complète basée sur les risques relatifs et les exigences de conformité.
Bibliothèque d'évaluation complète
Tirez parti de la bibliothèque Prevalent qui contient plus de 125 modèles d'évaluation conformes auxcadres de contrôle informatique et aux exigences réglementaires, ou créez vos propres modèles à l'aide d'un assistant de type glisser-déposer.
Planification des évaluations
Réalisez des évaluations de manière proactive, selon un calendrier fixe, ou les deux ; surveillez en temps réel la progression des réponses au questionnaire ; et configurez des rappels automatiques pour respecter le calendrier des enquêtes.
Registre central des risques
Normalisez, corréliez et analysez les résultats des évaluations ; mappez les risques aux contrôles ; et remédiez aux risques dans un environnement centralisé.
Conseiller virtuel en matière de risques pour les tiers
Tirez parti d'uneIA conversationnelle formée sur des milliards d'événements et plus de 20 ans d'expérience pour fournir des informations expertes en matière de gestion des risques dans le contexte des directives industrielles telles que NIST, ISO, SOC 2 et autres.
Marché des connecteurs
Accédez à des dizaines de connecteurs préconfigurés qui utilisent une approche low-code pour agréger des données externes et s'intégrer à la plateforme Prevalent.
Surveillance continue des risques liés aux fournisseurs
Surveillezen permanence la cybersécurité, les violations de données, les actualités économiques, les risques financiers et ceux liés à la réputation. Intégrez naturellement les résultats dans un registre centralisé des risques afin d'uniformiser les réponses et la validation des contrôles.
Analyse par IA/apprentissage automatique
Révélez les tendances en matière de risques, l'état actuel et les exceptions aux comportements courants grâce à des informations intégrées issues de l'IA/ML. Identifiez les valeurs aberrantes dans les évaluations, les tâches, les risques et d'autres facteurs justifiant une enquête plus approfondie ou une modification des scores.
Workflow pour automatiser l'examen et la réponse aux risques
Tirez parti d'une bibliothèque de règles de workflow pour déclencher des playbooks automatisés qui vous permettent d'examiner et d'approuver les réponses aux évaluations afin d'enregistrer automatiquement les risques, ou de rejeter les réponses et de demander des informations supplémentaires.
Rapports sur les risques liés aux fournisseurs
Suivez de manière centralisée l'état des risques et leur évolution dans le temps à l'aide d'un tableau de bord central et d'une fiche d'évaluation des fournisseurs, et générez des rapports spécifiques aux parties prenantes.
Tableau de bord du fournisseur
Centralisez la sécurité, les performances des fournisseurs,la surveillance des accords de niveau de service (SLA) et les rapports de conformité pour plusieurs équipes à partir d'un seul tableau de bord de reporting et d'analyse.
Rapport de conformité
Visualisez et répondezaux exigences de conformitéen associant automatiquement les résultats des évaluations aux exigences réglementaires et aux cadres de contrôle informatique, et en fournissant des rapports aux auditeurs.
Conseils intégrés en matière de remédiation
Prenez des mesures concrètes pour réduire les risques liés aux fournisseurs grâce à des recommandations et des conseils intégrés en matière de remédiation. Centralisez la journalisation, la planification et le suivi des mesures correctives à l'aide de processus de suivi basés sur les exceptions et axés sur les flux de travail.
Surveillance des notifications d'incidents liés à la violation de données
Accédez à une base de données contenant plus de 10 ans d'historique de violations de données pour des milliers d'entreprises dans le monde. Cette base de données comprend les types et les quantités de données volées, les questions de conformité et de réglementation, ainsi que les notifications en temps réel des fournisseurs en cas de violation de données.
Référentiel central pour la collaboration sur les documents et les preuves
Fournissez un accès basé sur les rôles aux parties internes et externes, avec des alertes par e-mail lorsque les évaluations sont terminées ou lorsque des pièces justificatives et des preuves ont été ajoutées.
Portail fournisseurs
Fournissez aux fournisseurs un accès en libre-service à la plateforme Prevalent afin qu'ils puissent réaliser des évaluations, télécharger des preuves et suivre leur statut.
Qui gagne
Marchés publics
Accélérez les cycles d'achat et améliorez la cohérence et l'équité des évaluations en automatisant l'évaluation des solutions des fournisseurs.
Sécurité informatique
Obtenez rapidement une vue d'ensemble des risques liés aux fournisseurs afin de définir avec précision la portée des vérifications préalables et de mieux vous préparer aux audits futurs.
Gestion des risques
Réduisez le risque d'interruption de l'activité en vous assurant de la viabilité du fournisseur et de ses solutions.
