Identifizieren, bewerten, analysieren, beheben und kontinuierlich überwachen Sie die Risiken in Bezug auf Informationssicherheit, Betrieb und Datenschutz bei Lieferanten.
Fast täglich werden schwerwiegende Verstöße gegen Netzwerksicherheit, Datenschutz und Datensicherheit auf IT-Lösungsanbieter und Dienstleister zurückgeführt. Dennoch verlassen sich viele Unternehmen bei der Risikobewertung ihrer IT-Anbieter und bei Compliance-Initiativen nach wie vor auf manuelle, tabellenbasierte Methoden. Dies führt zu erheblichen Lücken in der Risikosichtbarkeit, erschwert die Berichterstattung und erhöht die Kosten.
Die weit verbreitete Risikomanagementplattform für Dritte ermöglicht es Unternehmen, Informationssicherheits- und Cybersicherheitsrisiken einen Schritt voraus zu sein. Unsere Kunden zentralisieren und automatisieren die Risikobewertung, kontinuierliche Überwachung, Analyse und Behebung von IT-Anbietern – und ordnen die Ergebnisse effizient den gängigen IT-Sicherheitskontrollrahmen und Compliance-Anforderungen zu.
Gestützt auf kompetente Managed Services und ein Netzwerk für Lieferanteninformationen bietet die Prevalent-Plattform die Automatisierung, Transparenz und Skalierbarkeit, die erforderlich sind, um Risiken effektiv zu reduzieren und Compliance-Anforderungen in jeder Phase des IT-Lieferantenlebenszyklus zu erfüllen.
Wichtigste Vorteile
- Automatisieren Sie die Erfassung, Analyse und Bewertung von Daten zu IT-Kontrollen von Anbietern mit einer zentralisierten, workflowgesteuerten Plattform und/oder von Experten verwalteten Services.
- Identifizieren Sie neue und aufkommende IT-Risiken von Anbietern und Lieferanten durch kontinuierliche Überwachung der Cybersicherheit.
- Vereinfachen Sie die Compliance, indem Sie Bewertungsergebnisse sofort gängigen IT-Kontrollrahmen zuordnen und regulatorische Berichte erstellen.
- Rationalisierung der Risikoreduzierung und -minderung durch integrierte Anleitungen zur Abhilfe
Wesentliche Merkmale
Vorvertragliche Prüfung und Due Diligence
Schnelle Vorabprüfung von Anbietern mithilfe einer Bibliothek mit kontinuierlich aktualisiertenRisikobewertungen, die auf inhärenten/restlichen Risiken und standardisierten IT-Sicherheitsbewertungsergebnissen basieren.
Ausschreibungsmanagement
Zentralisieren Sie die Verteilung, den Vergleich und die Verwaltung vonAusschreibungen und Informationsanfragen und sorgen Sie für Automatisierung und Risikoinformationen bei Auswahlentscheidungen. Migrieren Sie den ausgewählten Anbieter am Ende des Ausschreibungsprozesses zu etablierten Vertragsabläufen oder zur Due Diligence durch Dritte.
Automatisiertes Onboarding & Offboarding
Importieren Sie Lieferanten über eine Tabellenkalkulationsvorlage oder über eine API-Verbindung zu einer bestehenden Lösung, wodurch fehleranfällige, manuelle Prozesse vermieden werden.
Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Zentralisieren Sie die Einführung, Verteilung, Besprechung, Aufbewahrung und Überprüfung von Lieferantenverträgen und nutzen Sie Workflows, um denVertragslebenszykluszu automatisieren – einschließlich der Überwachung der Leistung und der SLAs.
Umfassendes Lieferanteninformationsprofil
Nutzen Siemehr als 550.000 Quellen mit Informationen zu Lieferanten, um ein umfassendes Lieferantenprofil zu erstellen, das Angaben zu Eigentumsverhältnissen, Finanzergebnissen, CPI-Werten, Branchen- und Geschäftseinblicken enthält und potenziell riskante Beziehungen zu vierten Parteien aufzeigt.
Inhärente Risikobewertung für die Triage
Verwenden Sie eine einfache Bewertung mit klarer Punktvergabe, uminhärente Risiken zu verfolgen und zu quantifizieren, Anbieter zu klassifizieren und den richtigen Weg für eine vollständige Bewertung auf der Grundlage relativer Risiken und Compliance-Vorgaben aufzuzeigen.
Umfassende Bewertungsbibliothek
Nutzen Sie die Bibliothek von Prevalent mit über 125 Bewertungsvorlagen, die aufIT-Kontrollrahmenwerke und gesetzliche Vorschriften abgestimmt sind, oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen mit einem Drag-and-Drop-Assistenten.
Bewertungsplanung
Führen Sie Bewertungen proaktiv, nach einem festen Zeitplan oder beides durch, überwachen Sie den Fortschritt der Fragebogenausfüllung in Echtzeit und richten Sie automatische Erinnerungen ein, um Umfragen termingerecht durchzuführen.
Zentrales Risikoregister
Normalisieren, korrelieren und analysieren Sie Bewertungsergebnisse, ordnen Sie Risiken Kontrollen zu und beheben Sie Risiken in einer zentralisierten Umgebung.
Virtueller Risikoberater für Drittparteien
Nutzen Sie eine konversationelle KI, die auf der Grundlage von Milliarden von Ereignissen und mehr als 20 Jahren Erfahrung trainiert wurde, um fachkundige Erkenntnisse zum Risikomanagement im Kontext von Branchenrichtlinien wie NIST, ISO, SOC 2 und anderen zu liefern.
Steckverbinder-Marktplatz
Greifen Sie auf Dutzende vorgefertigter Konnektoren zu, die einen Low-Code-Ansatz verwenden, um externe Daten zu aggregieren und in die Prevalent-Plattform zu integrieren.
Kontinuierliche Überwachung von Lieferantenrisiken
Überwachen Siekontinuierlich Cybersicherheit, Datenverstöße, Wirtschaftsnachrichten, Reputations- und Finanzrisiken. Integrieren Sie die Ergebnisse nativ in ein zentrales Risikoregister, um einheitliche Reaktionen und Kontrollen zu ermöglichen.
KI/Maschinelles Lernen-Analytik
Decken Sie Risikotrends, Status und Abweichungen vom üblichen Verhalten mit integrierten KI-/ML-Erkenntnissen auf. Identifizieren Sie Ausreißer bei Bewertungen, Aufgaben, Risiken und anderen Faktoren, die eine weitere Untersuchung oder Änderungen der Bewertung rechtfertigen.
Workflow zur Automatisierung der Risikoprüfung und -reaktion
Nutzen Sie eine Bibliothek von Workflow-Regeln, um automatisierte Playbooks auszulösen, mit denen Sie Beurteilungsantworten überprüfen und genehmigen können, um Risiken automatisch zu registrieren, oder Antworten ablehnen und zusätzliche Eingaben anfordern können.
Risikoberichterstattung für Lieferanten
Verfolgen Sie den Risikostatus und Veränderungen im Zeitverlauf zentral in einem zentralen Dashboard und einer Lieferanten-Scorecard und erstellen Sie stakeholder-spezifische Berichte.
Anbieter-Dashboard
Zentralisieren Sie Sicherheit, Lieferantenleistung,SLA-Überwachung und Compliance-Berichterstattung für mehrere Teams über ein einziges Berichts- und Analyse-Dashboard.
Compliance-Berichterstattung
Visualisieren und erfüllen SieCompliance-Anforderungen, indem Sie Bewertungsergebnisse automatisch mit regulatorischen Anforderungen und IT-Kontrollrahmen abgleichen und Berichte für Auditoren bereitstellen.
Integrierte Anleitung zur Behebung von Mängeln
Ergreifen Sie konkrete Maßnahmen zur Reduzierung von Lieferantenrisiken mit integrierten Empfehlungen und Anleitungen zur Behebung von Mängeln. Protokollieren, planen und verfolgen Sie die Behebung von Mängeln zentral mit workflowgesteuerten Folgeprozessen auf der Grundlage von Ausnahmen.
Überwachung der Benachrichtigung bei Datenverletzungen
Greifen Sie auf eine Datenbank zu, die mehr als 10 Jahre Datenverletzungen für Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt enthält. Enthalten sind Art und Menge der gestohlenen Daten, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen sowie Echtzeit-Benachrichtigungen über Datenschutzverletzungen durch Anbieter.
Zentrales Repository für die Zusammenarbeit an Dokumenten und Beweismitteln
Bieten Sie internen und externen Parteien rollenbasierten Zugriff mit E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Bewertungen abgeschlossen sind oder wenn unterstützende Unterlagen und Nachweise hinzugefügt wurden.
Anbieterportal
Bieten Sie Anbietern einen Self-Service- Zugang zur Prevalent-Plattform, um Bewertungen durchzuführen, Nachweise hochzuladen und den Status zu verfolgen.
Wer gewinnt
Beschaffung
Beschleunigen Sie die Beschaffungszyklen und verbessern Sie die Konsistenz und Fairness der Prüfungen durch die Automatisierung der Bewertung von Anbieterlösungen.
IT-Sicherheit
Verschaffen Sie sich frühzeitig einen Überblick über die Risiken von Lieferanten, um den Umfang weiterer Due-Diligence-Prüfungen genau zu bestimmen und sich besser auf künftige Audits vorzubereiten.
Risikomanagement
Verringern Sie das Risiko einer Geschäftsunterbrechung, indem Sie die Rentabilität des Anbieters und seiner Lösungen sicherstellen.
