Supervisar, gestionar y elaborar informes sobre el rendimiento de los proveedores de forma centralizada.
Para reducir eficazmente el riesgo de los proveedores, es necesario comprender cómo están rindiendo estos en comparación con las expectativas. Sin embargo, los productos tradicionales de gestión del riesgo de los proveedores no son capaces de ofrecer la visibilidad necesaria para gestionar y realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del ciclo de vida del proveedor.
Prevalent salva la brecha entre los equipos de compras, gestión de riesgos y gestión de proveedores mediante la medición centralizada de la eficacia de los programas y el análisis de los acuerdos de nivel de servicio (SLA). Esto le permite determinar el cumplimiento, verificar la adherencia a los términos del contrato y reforzar las negociaciones con los proveedores.
Principales ventajas
- Determinar si los proveedores cumplen los acuerdos de nivel de servicio (SLA), aplican medidas correctivas y respetan los requisitos de cumplimiento normativo.
- Centralice la seguridad, el rendimiento de los proveedores, la supervisión de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los informes de cumplimiento normativo de varios equipos a través de un único panel de informes y análisis.
- Detecte interrupciones potenciales y reales con un seguimiento proactivo del rendimiento de los proveedores y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
- Obtenga informes y análisis claros para negociaciones, actualizaciones y renovaciones de contratos mejor informadas.
- Reduzca los riesgos derivados de las deficiencias en la supervisión de los proveedores mediante la automatización de las evaluaciones de contratos y rendimiento.
- Informes rápidos sobre el cumplimiento normativo, legal y sectorial con plantillas adaptadas a múltiples partes interesadas internas.
Características principales
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Centralice la incorporación, distribución, discusión, retención y revisión de los contratos con proveedores, y aproveche el flujo de trabajo para automatizar el ciclo de vida de los contratos, incluyendo la supervisión del rendimiento y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Evaluación del contrato
Los cuestionarios de evaluación de contratos específicos y personalizados permiten realizar revisiones exhaustivas mediante la identificación de posibles incumplimientos contractuales y otros riesgos.
Encuestas de rendimiento personalizadas
Las encuestas personalizables facilitan la recopilación y el análisis de los datos necesarios sobre el rendimiento y los contratos en un único registro de riesgos.
Gestión de documentos
Colabore en documentos y certificaciones, como acuerdos de confidencialidad, acuerdos de nivel de servicio, declaraciones de trabajo y contratos, con análisis de documentos automatizado basado en NLP y ML integrado, control de versiones, asignación de tareas y cadencia de revisión automática. Gestione todos los documentos a lo largo del ciclo de vida del proveedor en perfiles de proveedor centralizados.
Informes de rendimiento y SLA
Obtenga visibilidad sobre el estado de los contratos con los proveedores, la información de contacto, el estado de cumplimiento y riesgo, las métricas de rendimiento y mucho más a través de paneles centralizados, y aproveche la integración con PowerBI para crear informes personalizados.
Puntuación y análisis de riesgos
Evalúa rápidamente la solvencia de cada uno de tus proveedores con vistas consolidadas de calificaciones de riesgo, recuentos, puntuaciones y respuestas marcadas.
Supervisión de eventos de riesgo empresarial
Aproveche el servicio de supervisión empresarial y financiera de Prevalent para señalar posibles riesgos relacionados con divulgaciones financieras, acciones legales, problemas de cumplimiento normativo, violaciones de datos y otros eventos.
Informes de eventos
Permita a los proveedores enviar evaluaciones proactivas de eventos, o emitir evaluaciones relacionadas con violaciones de datos, notificaciones y otros eventos, y ajuste dinámicamente las puntuaciones de riesgo de los proveedores en función de los resultados.
Informes de riesgo
Identifique, alerte y comunique excepciones al comportamiento habitual con plantillas de informes integradas.
Informes de cumplimiento
Visualice y aborde los requisitos de cumplimiento mediante la asignación automática de los resultados de las evaluaciones a los marcos normativos y sectoriales.
Informes KPI
Realice un seguimiento de la resolución de los problemas a lo largo del proceso de remediación para mostrar el progreso de la reducción de riesgos a lo largo del tiempo e informe sobre los KPI.
Quién gana
Adquisiciones
Gestione de forma centralizada a los proveedores y supervise su rendimiento en relación con los SLA y los KPI establecidos contractualmente mediante una encuesta personalizable con flujos de trabajo integrados.
Seguridad informática
Obtenga información sin precedentes sobre las tendencias, el estado y los valores atípicos del riesgo con los últimos análisis de aprendizaje automático, aprovechando las fuentes de inteligencia de riesgo más completas disponibles.
Gestión de riesgos
Identifique qué proveedores suponen un mayor riesgo y en qué áreas, lo que le ayudará a alinear su estrategia global de gestión de riesgos empresariales.
