Zentrale Überwachung, Verwaltung und Berichterstattung zur Lieferantenleistung
Um das Risiko von Lieferanten effektiv zu reduzieren, muss man wissen, wie die Lieferanten im Vergleich zu den Erwartungen abschneiden. Herkömmliche Produkte für das Lieferantenrisikomanagement bieten jedoch nicht die erforderliche Transparenz, um die Leistung über den gesamten Lebenszyklus eines Lieferanten hinweg zu verwalten und zu verfolgen.
Prevalent schließt die Lücke zwischen Beschaffungs-, Risiko- und Lieferantenmanagementteams, indem es die Programmeffektivität zentral misst und SLAs analysiert. So können Sie die Einhaltung von Vorschriften feststellen, die Einhaltung von Vertragsbedingungen überprüfen und Verhandlungen mit Lieferanten stärken.
Wichtigste Vorteile
- Stellen Sie fest, ob Anbieter SLAs einhalten, Abhilfemaßnahmen anwenden und Compliance-Vorgaben einhalten.
- Zentralisieren Sie Sicherheit, Lieferantenleistung, SLA-Überwachung und Compliance-Berichterstattung für mehrere Teams über ein einziges Berichts- und Analyse-Dashboard.
- Erkennen Sie potenzielle und tatsächliche Störungen durch proaktive Überwachung der Lieferantenleistung und der SLAs.
- Erhalten Sie klare Berichte und Analysen für fundiertere Verhandlungen, Vertragsaktualisierungen und -verlängerungen.
- Reduzieren Sie Risiken aufgrund von Lücken in der Lieferantenüberwachung durch die Automatisierung von Vertrags- und Leistungsbewertungen.
- Schnelle Berichterstattung über die Einhaltung von Vorschriften, Gesetzen und Branchenstandards mit Vorlagen, die auf verschiedene interne Stakeholder zugeschnitten sind
Wesentliche Merkmale
Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Zentralisieren Sie die Einführung, Verteilung, Besprechung, Aufbewahrung und Überprüfung von Lieferantenverträgen und nutzen Sie Workflows, um den Vertragslebenszyklus zu automatisieren – einschließlich der Überwachung der Leistung und der SLAs.
Vertragsbewertung
Spezielle und maßgeschneiderte Fragebögen zur Vertragsbewertung ermöglichen umfassende Überprüfungen, indem sie potenzielle Vertragsverletzungen und andere Risiken identifizieren.
Individuelle Leistungsumfragen
Durch anpassbare Umfragen lassen sich die erforderlichen Leistungs- und Vertragsdaten in einem einzigen Risikoregister leicht erfassen und analysieren.
Verwaltung von Dokumenten
Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten und Zertifizierungen wie NDAs, SLAs, SOWs und Verträgen mit integrierter NLP- und ML-basierter automatischer Dokumentenanalyse, Versionskontrolle, Aufgabenzuweisung und automatischen Überprüfungsintervallen. Verwalten Sie alle Dokumente während des gesamten Lieferantenlebenszyklus in zentralisierten Lieferantenprofilen.
Leistungs- und SLA-Berichterstattung
Verschaffen Sie sich über zentralisierte Dashboards einen Überblick über den Status von Lieferantenverträgen, Kontaktinformationen, Risiko- und Compliance-Status, Leistungskennzahlen und vieles mehr und nutzen Sie die PowerBI-Integration für benutzerdefinierte Berichte.
Risikobewertung und -analyse
Beurteilen Sie schnell den Zustand jedes Ihrer Lieferanten mit konsolidierten Ansichten von Risikobewertungen, Anzahlen, Punktzahlen und markierten Antworten.
Überwachung von Geschäftsrisiken
Nutzen Sie den Geschäfts- und Finanzüberwachungsdienst von Prevalent, um potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Finanzberichten, rechtlichen Schritten, Compliance-Problemen, Datenverstößen und anderen Ereignissen zu erkennen.
Berichterstattung über Ereignisse
Ermöglichen Sie Anbietern, proaktive Ereignisbewertungen einzureichen – oder Bewertungen im Zusammenhang mit Datenverletzungen, Benachrichtigungen und anderen Ereignissen zu erstellen – und passen Sie die Risikobewertungen der Anbieter auf der Grundlage der Ergebnisse dynamisch an.
Risikoberichterstattung
Identifizieren, warnen und kommunizieren Sie Ausnahmen von allgemeinem Verhalten mit integrierten Berichtsvorlagen.
Compliance-Berichterstattung
Visualisierung und Erfüllung von Konformitätsanforderungen durch automatische Zuordnung von Bewertungsergebnissen zu gesetzlichen und branchenspezifischen Rahmenwerken.
KPI-Berichterstattung
Verfolgen Sie die Lösung von Problemen während des gesamten Abhilfeprozesses, um die Fortschritte bei der Risikominderung im Laufe der Zeit aufzuzeigen und anhand von KPIs zu berichten.
Wer gewinnt
Beschaffung
Verwalten Sie Anbieter zentral und überwachen Sie ihre Leistung anhand vertraglich festgelegter SLAs und KPIs mithilfe einer anpassbaren Umfrage mit integrierten Workflows.
IT-Sicherheit
Erhalten Sie unvergleichliche Einblicke in Risikotrends, -status und -ausreißer mit den neuesten Analysen des maschinellen Lernens und nutzen Sie die meisten verfügbaren Quellen für Risikoinformationen.
Risikomanagement
Sie erfahren, welche Anbieter in welchen Bereichen die größten Risiken darstellen, und können so Ihre gesamte Strategie für das Risikomanagement im Unternehmen darauf abstimmen.
