Contrôler, gérer et rendre compte de la performance des fournisseurs de manière centralisée
Pour réduire efficacement le risque lié aux fournisseurs, il faut comprendre comment ces derniers se comportent par rapport aux attentes. Cependant, les produits traditionnels de gestion du risque fournisseur ne sont pas en mesure d'offrir la visibilité nécessaire pour gérer et suivre les performances tout au long du cycle de vie du fournisseur.
Prevalent comble le fossé entre les équipes chargées des achats, des risques et de la gestion des fournisseurs en mesurant de manière centralisée l'efficacité des programmes et en analysant les accords de niveau de service. Cela vous permet de déterminer la conformité, de vérifier le respect des conditions contractuelles et de renforcer les négociations avec les fournisseurs.
Principaux avantages
- Déterminer si les fournisseurs respectent les accords de niveau de service, appliquent des mesures correctives et se conforment aux règles de conformité.
- Centraliser les rapports sur la sécurité, les performances des fournisseurs, la surveillance des accords de niveau de service et la conformité entre plusieurs équipes grâce à un tableau de bord unique de rapports et d'analyses.
- Détecter les perturbations potentielles et réelles grâce à une surveillance proactive des performances des fournisseurs et des accords de niveau de service.
- Obtenez des rapports et des analyses clairs pour des négociations, des mises à jour de contrats et des renouvellements mieux informés.
- Réduire les risques liés aux lacunes dans la surveillance des fournisseurs en automatisant l'évaluation des contrats et des performances
- Accélérer la production de rapports sur la conformité réglementaire, juridique et sectorielle à l'aide de modèles adaptés à de multiples parties prenantes internes
Caractéristiques principales
Gestion du cycle de vie des contrats
Centraliser l'intégration, la distribution, la discussion, la conservation et l'examen des contrats avec les fournisseurs, et exploiter les flux de travail pour automatiser le cycle de vie des contrats, y compris la surveillance des performances et des accords de niveau de service (SLA).
Évaluation des contrats
Des questionnaires d'évaluation des contrats dédiés et personnalisés permettent des examens complets en identifiant les ruptures de contrat potentielles et d'autres risques.
Enquêtes de performance personnalisées
Les enquêtes personnalisables facilitent la collecte et l'analyse des données nécessaires sur les performances et les contrats dans un registre des risques unique.
Gestion des documents
Collaborez sur les documents et les certifications, tels que les NDA, les SLA, les SOW et les contrats, grâce à l'analyse automatisée des documents, au contrôle des versions, à l'attribution des tâches et aux cadences d'examen automatique, basés sur le NLP et le ML. Gérer tous les documents tout au long du cycle de vie du fournisseur dans des profils de fournisseurs centralisés.
Rapports sur les performances et les accords de niveau de service
Obtenez une visibilité sur l'état des contrats avec les fournisseurs, les informations de contact, l'état des risques et de la conformité, les mesures de performance, et plus encore, grâce à des tableaux de bord centralisés, et tirez parti de l'intégration de PowerBI pour des rapports personnalisés.
Evaluation et analyse des risques
Évaluez rapidement l'état de santé de chacun de vos fournisseurs grâce à des vues consolidées des évaluations des risques, des décomptes, des scores et des réponses signalées.
Suivi des événements liés au risque d'entreprise
Tirez parti du service de surveillance financière et commerciale de Prevalent pour détecter les risques potentiels liés aux informations financières, aux actions en justice, aux questions de conformité, aux violations de données et à d'autres événements.
Rapports d'événements
Permettre aux fournisseurs de soumettre des évaluations d'événements proactifs - ou des évaluations d'émissions liées à des violations de données, des notifications et d'autres événements - et ajuster dynamiquement les scores de risque des fournisseurs en fonction des résultats.
Rapports sur les risques
Identifier, alerter et communiquer les exceptions aux comportements courants grâce à des modèles de rapports intégrés.
Rapport de conformité
Visualisez et répondez aux exigences de conformité en mettant automatiquement en correspondance les résultats de l'évaluation avec les cadres réglementaires et sectoriels.
Rapports sur les indicateurs clés de performance
Suivre la résolution des problèmes tout au long du processus de remédiation afin de montrer l'évolution de la réduction des risques dans le temps et d'établir des rapports sur les indicateurs clés de performance.
Qui gagne
Marchés publics
Gestion centralisée des fournisseurs et suivi de leurs performances par rapport aux accords de niveau de service (SLA) et aux indicateurs de performance clés (KPI) établis contractuellement, à l'aide d'une enquête personnalisable et de flux de travail intégrés.
Sécurité informatique
Obtenez des informations inégalées sur les tendances, l'état et les valeurs aberrantes des risques grâce aux dernières analyses d'apprentissage automatique, en tirant parti de la plupart des sources d'information sur les risques disponibles.
Gestion des risques
Découvrez quels fournisseurs présentent le plus de risques et dans quels domaines, ce qui vous aidera à aligner votre stratégie globale de gestion des risques d'entreprise.
