El aumento de la tecnología utilizada para recopilar y almacenar datos ha creado silos de información; ¿el archivo que busca está en su escritorio, en la intranet de su empresa o en la subintranet de su departamento, en su Google Drive o en su correo electrónico?
La solución llega cuando las empresas pueden organizar archivadores virtuales. Entran en escena los sistemas de gestión documental, repositorios de contenido digital que gestionan la ubicación, el acceso y la seguridad de los documentos de la empresa, ya sean contratos, renovaciones, acuerdos de servicio maestro (MSA), acuerdos de confidencialidad (NDA) o acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Pero centralizar sus datos en un sistema de gestión documental es solo la mitad del camino; controlar cómo esos datos se transfieren entre ese sistema y sus otras aplicaciones determinará su nivel de integridad de datos y colaboración. ¿Qué componentes e integraciones clave debería aprovechar para lograr una gestión documental integral?
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