L'augmentation de la technologie utilisée pour recueillir et stocker les données a créé des silos d'information ; le fichier que vous recherchez se trouve-t-il sur votre bureau, sur l'intranet de votre entreprise ou le sous-intranet de votre département, dans votre lecteur Google ou dans votre courrier électronique ?
La solution consiste à organiser des classeurs virtuels. C'est là qu'interviennent les systèmes de gestion des documents : Les systèmes de gestion de documents, des référentiels de contenu numérique qui gèrent l'emplacement, l'accès et la sécurité des documents de l'entreprise, qu'il s'agisse de contrats, de renouvellements, de MSA, de NDA ou d'accords de niveau de service.
Mais la centralisation de vos données au sein d'un système de gestion documentaire ne représente que la moitié de la bataille ; le contrôle de la manière dont ces données circulent entre ce système et vos autres applications déterminera votre niveau d'intégrité des données et de collaboration. Quels sont les composants clés et les intégrations dont vous devriez tirer parti pour réaliser une gestion documentaire de bout en bout ?
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