Die zunehmende Technologie zur Erfassung und Speicherung von Daten hat zu Informationssilos geführt: Befindet sich die Datei, die Sie suchen, auf Ihrem Desktop, im Intranet Ihres Unternehmens oder im Sub-Intranet Ihrer Abteilung, in Ihrem Google Drive oder in Ihrer E-Mail?
Die Lösung liegt darin, dass Unternehmen virtuelle Aktenschränke organisieren können. Treten Sie ein: Dokumentenmanagementsysteme, digitale Inhaltsspeicher, die den Speicherort, den Zugriff und die Sicherheit von Unternehmensdokumenten verwalten, egal ob es sich um Verträge, Verlängerungen, MSAs, NDAs oder SLAs handelt.
Die Zentralisierung Ihrer Daten in einem Dokumentenverwaltungssystem ist jedoch nur die halbe Miete: Die Kontrolle darüber, wie diese Daten zwischen dem System und Ihren anderen Anwendungen hin- und hergeschickt werden, entscheidet über den Grad der Datenintegrität und Zusammenarbeit. Welche Schlüsselkomponenten und Integrationen sollten Sie nutzen, um ein durchgängiges Dokumentenmanagement zu erreichen?
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- 5 Schlüsselkomponenten eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- 3 Tipps zur Optimierung Ihres derzeitigen Dokumentenmanagementprozesses
- Die besten Dokumentenmanagementsysteme des Jahres 2023 (mit integrierten, flexiblen Integrationen zu branchenführenden Rechtslösungen für Unternehmen und preisgekrönten Compliance-Lösungen)
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