¿Qué es la gestión jurídica empresarial?
ELM es la estrategia de gestión y operaciones para los departamentos jurídicos corporativos. También es un término que designa al conjunto de tecnologías que hacen posibles esas operaciones.
La gestión jurídica empresarial abarca los numerosos componentes necesarios para llevar a cabo con éxito las operaciones jurídicas e integrar plenamente el departamento jurídico como socio estratégico para el resto de la empresa. La gestión jurídica empresarial (ELM) es un conjunto de prácticas, herramientas y tecnologías que mejoran la eficiencia, reducen los costes, mejoran el cumplimiento normativo y agilizan los flujos de trabajo jurídicos para que los departamentos jurídicos y las organizaciones gestionen eficazmente los asuntos legales.
Software ELM
Por lo general, las soluciones de software de gestión jurídica empresarial incluyen una amplia gama de funciones diferentes. Estas abarcan análisis, gestión de gastos, gestión de asuntos jurídicos, gestión de contratos, facturación, admisión de casos, gestión del conocimiento y mucho más.
Al aprovechar las soluciones de software ELM, las organizaciones pueden beneficiarse de una mayor eficiencia y precisión en diversos aspectos de sus operaciones legales. Además, al automatizar los procesos con el software ELM, los equipos pueden liberar tiempo que normalmente dedican a tareas rutinarias, reducir costes y mejorar la productividad.
Incluye:
Gestión de asuntos jurídicos
Ante el reto de gestionar miles de nuevos asuntos legales cada año, tanto de fuentes internas como externas, los equipos jurídicos corporativos reconocieron que gestionar este proceso manualmente ya no es una opción.
Los equipos jurídicos no solo necesitan automatización y control a lo largo del ciclo de vida de un asunto, sino que también necesitan una fuente centralizada para gestionar los procesos rutinarios de apertura de asuntos, gestión del flujo de trabajo y elaboración de informes.
La gestión jurídica consiste en gestionar todas las actividades relacionadas con la práctica jurídica corporativa.
¿Cómo ayuda? Por:
- Reducción del tiempo y el esfuerzo necesarios para abrir nuevos asuntos. Al automatizar la apertura de asuntos, utilizar plantillas y crear procesos estandarizados, el software ELM adecuado reduce el tiempo que se tarda en abrir un nuevo asunto de 60 a 15 minutos.
- Establecer una ubicación central para todos los asuntos. Con una única fuente de información veraz, el departamento jurídico puede garantizar una base de datos completa y precisa, que posteriormente puede albergar análisis exhaustivos para identificar tendencias y mitigar los riesgos de forma proactiva.
- Gestión proactiva de los costes. Al centralizar los datos de los asuntos y aumentar su visibilidad, los equipos jurídicos pueden gestionar mejor la carga de trabajo y los costes, lo que supone un ahorro del 1,5 % anual en gastos jurídicos externos.
Gestión de gastos jurídicos
Si su departamento jurídico externaliza cualquier trabajo a bufetes externos, entonces la gestión de los gastos legales es un componente imprescindible de su paquete de software ELM para controlar los costes, gestionar la selección y contratación de bufetes y comprender el valor real que se obtiene, al crear visibilidad sobre la relación entre costes y resultados. Por no hablar de la previsión en la elaboración de presupuestos y gastos futuros para mejorar la previsibilidad de los resultados del departamento.
En esencia, la gestión del gasto es una disciplina de gestión jurídica empresarial que se ocupa de proporcionar a los departamentos jurídicos corporativos supervisión sobre el gasto en asesoría externa y otros costes jurídicos.
Estas son solo algunas de las ventajas del software de gestión de gastos legales:
- Reduzca los gastos legales y aplique las directrices de facturación.
- Reduzca el tiempo dedicado al procesamiento y la aprobación de facturas.
- Realizar un seguimiento e informar sobre los presupuestos por asunto por periodo de tiempo/fase del asunto y mejorar la precisión de las previsiones.
- Automatizar el registro de auditoría de las modificaciones de facturas, incluyendo aprobaciones, revisiones, ajustes y rechazos.
- Optimice la selección de empresas y cronometradores mediante la visibilidad y la presentación de informes.
- Consiga una reducción del 5-10 % en los gastos legales anuales.
Informes y análisis
Son fundamentales para una gestión eficaz de las operaciones jurídicas. Si no dispone de las herramientas adecuadas de generación de informes y análisis para obtener información útil y valor de las operaciones jurídicas, es muy posible que se quede atrás con respecto a los competidores que sí las tienen.
¿Por qué? Un número cada vez mayor de departamentos jurídicos líderes ya han impulsado la ventaja competitiva de sus empresas mediante el uso de datos para:
- Acceda anuevas patentes y nuevos mercados más rápido que sus competidores.
- Realice fusiones, adquisiciones y contratos con mayor rapidez y a un menor coste.
- Ahorre cientos de miles, si no millones, de dólares gracias a la reducción de costes y la mejora de la eficiencia que permiten los datos en su departamento jurídico.
- Revisar la selección de asesores externos basándose en la evaluación de los costes y los resultados.
Los informes y los análisis son una pieza esencial para garantizar que la gestión jurídica y las operaciones legales de su empresa estén en el lado correcto de la historia.
