Was ist Enterprise Legal Management?
ELM ist die Strategie für das Praxismanagement und den Betrieb von Rechtsabteilungen in Unternehmen. Es ist auch ein Begriff für die Gruppe von Technologien, die diese Abläufe möglich machen.
Enterprise Legal Management umfasst die vielen Komponenten, die notwendig sind, um die Rechtsabteilung erfolgreich zu führen und die Rechtsabteilung als strategischen Partner für das übrige Unternehmen voll zu integrieren. Enterprise Legal Management (ELM) besteht aus einer Reihe von Praktiken, Tools und Technologien, die die Effizienz verbessern, die Kosten senken, die Einhaltung von Vorschriften verbessern und die juristischen Arbeitsabläufe für Rechtsabteilungen und Organisationen rationalisieren, die Rechtsangelegenheiten effektiv verwalten,
ELM-Software
Softwarelösungen für das Rechtsmanagement in Unternehmen umfassen in der Regel eine Reihe verschiedener Funktionen. Diese umfassen Analysen, Ausgabenmanagement, Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Eingang, Wissensmanagement und mehr.
Durch den Einsatz von ELM-Softwarelösungen können Unternehmen von einer verbesserten Effizienz und Genauigkeit bei verschiedenen Aspekten ihrer rechtlichen Abläufe profitieren. Durch die Automatisierung von Prozessen mit ELM-Software können Teams Zeit freisetzen, die normalerweise für unbedeutende Aufgaben aufgewendet wird, Kosten senken und die Produktivität steigern.
Sie umfasst:
Verwaltung von Rechtsangelegenheiten
Angesichts der Herausforderung, jedes Jahr Tausende von neuen Rechtsangelegenheiten aus internen und externen Quellen zu verwalten, haben die Rechtsteams von Unternehmen erkannt, dass die manuelle Verwaltung dieses Prozesses keine Option mehr ist.
Sie benötigen nicht nur Automatisierung und Kontrolle während des gesamten Lebenszyklus einer Angelegenheit, sondern auch eine zentrale Quelle für die Verwaltung der Routineprozesse bei der Eröffnung von Angelegenheiten, der Verwaltung von Arbeitsabläufen und der Erstellung von Berichten.
Das Rechtsmanagement umfasst die Verwaltung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der juristischen Praxis eines Unternehmens.
Wie kann sie helfen? Durch:
- Verringerung des Zeit- und Arbeitsaufwands für die Eröffnung neuer Angelegenheiten. Durch die Automatisierung der Verfahrenseröffnung, die Verwendung von Vorlagen und die Schaffung standardisierter Prozesse reduziert die richtige ELM-Software die Zeit, die für die Eröffnung eines neuen Verfahrens benötigt wird , von 60 Minuten auf 15 Minuten.
- Einrichtung einer zentralen Stelle für alle Angelegenheiten. Mit einer einzigen Wahrheitsquelle kann die Rechtsabteilung eine vollständige und genaue Datenbank sicherstellen, die später umfassende Analysen zur Ermittlung von Trends und zur proaktiven Risikominderung enthalten kann.
- Kostenmanagement - proaktiv. Durch die Zentralisierung von Vorgangsdaten und die Verbesserung des Einblicks in die Vorgänge können die Rechtsteams die Arbeitsbelastung und die Kosten besser verwalten und so jährlich 1,5 % der externen Rechtsausgaben einsparen .
Legal Spend Management
Wenn Ihre Rechtsabteilung Arbeit an externe Anwaltskanzleien auslagert, dann Legal Spend Management eine unverzichtbare Komponente Ihrer gesamten ELM-Software-Suite, um die Kosten zu kontrollieren, die Auswahl und Beauftragung von Firmen zu verwalten und den tatsächlichen Wert zu verstehen, der durch die Schaffung von Transparenz in Bezug auf die Abwägung zwischen Kosten und Ergebnissen erzielt wird. Ganz zu schweigen davon, dass Sie einen Einblick in die Budgetierung und zukünftige Ausgaben erhalten, um die Vorhersagbarkeit der Abteilungsergebnisse zu verbessern.
Im Wesentlichen ist das Ausgabenmanagement eine Disziplin des Rechtsmanagements in Unternehmen, bei der es darum geht, den Rechtsabteilungen der Unternehmen einen Überblick über ihre Ausgaben für externe Berater - und andere Rechtskosten - zu geben.
Hier sind nur einige der Vorteile von Software für die Verwaltung von Rechtskosten:
- Reduzierung der Rechtskosten und Durchsetzung von Abrechnungsrichtlinien
- Zeitersparnis bei der Bearbeitung und Genehmigung von Rechnungen
- Verfolgung und Meldung der Budgets für die einzelnen Bereiche nach Zeiträumen/Phasen und Verbesserung der Prognosegenauigkeit
- Automatisieren Sie den Prüfpfad von Rechnungsänderungen, einschließlich Genehmigungen, Überprüfungen, Anpassungen und Ablehnungen
- Optimierung der Auswahl von Unternehmen und Zeitnehmern durch Transparenz und Berichterstattung
- Senkung der jährlichen Ausgaben für Rechtsberatung um 5-10 %
Berichte und Analysen
Sie sind das Herzstück eines effektiven ELM. Wenn Sie nicht über die richtigen Berichterstattungs- und Analysewerkzeuge verfügen, um verwertbare Erkenntnisse und einen Mehrwert aus der Rechtsabteilung zu gewinnen, werden Sie möglicherweise hinter Ihren Mitbewerbern zurückbleiben, die dies tun.
Warum? Eine wachsende Zahl führender Rechtsabteilungen hat ihren Unternehmen durch die Nutzung von Daten bereits Wettbewerbsvorteile verschafft:
- schneller als ihre Konkurrenten Zugang zuneuen Patenten und neuen Märkten erhalten
- Schnellere und kostengünstigere Abwicklung von Fusionen, Übernahmen und Verträgen
- Hunderttausende, wenn nicht gar Millionen von Dollar durch Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen einsparen, die durch Daten in der Rechtsabteilung ermöglicht werden
- Überprüfung der Auswahl externer Anwälte auf der Grundlage einer Kosten- und Ergebnisbewertung
Berichte und Analysen sind ein wesentliches Element, um sicherzustellen, dass Ihr Rechtsmanagement und Ihre rechtlichen Abläufe auf der richtigen Seite der Geschichte stehen.
