Gestión del I-9 sanitario: Evite auditorías e incorporaciones más rápidas

Gestión del I-9 sanitario: Evite auditorías e incorporaciones más rápidas

En la contratación de personal sanitario, atraer e incorporar a los mejores talentos es crucial. Sin embargo, la gestión del papeleo I-9 sigue siendo una carga de tiempo para los equipos de RRHH. Los procesos manuales pueden dar lugar a errores, retrasos y cuantiosas multas de agencias gubernamentales como ICE.

Aquí es donde una solución sólida de gestión del I-9 se convierte en una misión crítica.

Por qué las organizaciones sanitarias necesitan una solución I-9 mejor:

Elimine la introducción manual de datos y garantice la precisión con los formularios electrónicos I-9. Los estudios demuestran que el 76% de los I-9 en papel contienen errores en comparación con los formularios electrónicos con verificación.

Manténgase al día sobre la normativa I-9 con orientación integrada y recordatorios automáticos. La multa media por un error en el I-9 es de 2.000 dólares, y es muy probable que se produzca una auditoría (95% de probabilidades en la próxima década).

Agilice el proceso I-9 para las nuevas contrataciones, permitiéndoles empezar a contribuir antes. Esto es especialmente importante en el vertiginoso entorno sanitario.

Libere a su equipo de RR.HH. del tedioso papeleo, permitiéndoles centrarse en iniciativas estratégicas y en el compromiso de los empleados.

Por qué las organizaciones sanitarias necesitan una mejor solución I-9

No permita que el cumplimiento de la normativa I-9 ralentice su proceso de contratación o ponga en peligro a sus pacientes.

Más información

Qué buscar en una herramienta de gestión del I-9

Verificación sanitaria I-9 con los formularios electrónicos Seamless

Formularios electrónicos sin fisuras

Proporcionar una experiencia fácil de usar tanto para el personal de RRHH como para los nuevos empleados.

Verificación automatizada

Utilice integraciones con bases de datos gubernamentales para verificar la autenticidad de los documentos y agilizar el proceso.

Verificación sanitaria I-9 con asistencia integral para el cumplimiento de la normativa

Apoyo integral para el cumplimiento de la normativa

Asegúrese de que su solución se mantiene al día de los cambios normativos y ofrece orientación sobre las mejores prácticas.

Almacenamiento seguro de datos

Proteja la información confidencial de los empleados con sólidas medidas de seguridad.

Asistencia experta

Busque una solución que ofrezca un servicio de atención al cliente especializado para asegurarse de que dispone de los recursos necesarios para una implantación satisfactoria.

Invertir en una solución moderna de gestión del I-9 capacita a su equipo de RR.HH., protege a su organización y le permite centrarse en lo más importante: crear un personal sanitario de alto rendimiento.

"El sistema es totalmente personalizable. La evaluación del rendimiento puede crearse para ajustarse a las descripciones de los puestos. La evaluación es específica para el puesto real del empleado. También es estupendo para nuestros empleados y directivos poder añadir notas sobre los logros alcanzados a lo largo del año e incluirlas en la evaluación del empleado. El sistema envía recordatorios y notificaciones de estado a los empleados y directivos. Ya no tengo que registrar manualmente las fechas de las evaluaciones de rendimiento de los empleados. Esto me ha ahorrado tiempo".

Heather F, Directora de Recursos Humanos

Beneficios clave con el escrutinio I-9 de Mitratech

Verificación simplificada

Programe la verificación obligatoria de la identidad en persona con facilidad: nuestra red de 300 centros remotos I-9 y miles de agentes móviles en los 50 estados están a un solo clic.

Plazos de entrega más rápidos

Los flujos de trabajo inteligentes envían sin problemas los registros I-9 elegibles al software E-Verify® una vez completados, garantizando un procesamiento puntual y reduciendo la carga de trabajo manual.

Evaluación de su conjunto de tecnologías jurídicas para el nuevo año

Detección de errores

Detecte los posibles errores con antelación para corregirlos de inmediato, mientras que los registros de auditoría exhaustivos garantizan la plena conformidad de los formularios electrónicos.

Nuestra solución está diseñada específicamente para responder a las necesidades exclusivas de los equipos jurídicos y de recursos humanos del sector sanitario. Ofrecemos:

Características específicas del sector: Perfecta integración con los sistemas HRIS existentes, enfoque en el procesamiento de E-Verify para trabajadores sanitarios e interfaces de usuario adaptadas a los flujos de trabajo sanitarios.
Mayor eficiencia: Las tareas automatizadas, la gestión centralizada de la incorporación remota y los formularios sin papel liberan un tiempo valioso al personal de RRHH.
Cumplimiento superior: Desarrollado en colaboración con expertos en inmigración, nuestro software ostenta un historial perfecto de cero multas a clientes y ofrece detección proactiva de errores y exhaustivos registros de auditoría.

Comprendemos la complejidad de gestionar las verificaciones I-9 en distintas oficinas u hospitales. Nuestra solución ofrece:

Gestión centralizada: Gestione todos los procesos I-9 remotos desde una única plataforma, agilizando los flujos de trabajo y garantizando la finalización puntual.
Amplia red de verificación: Programe citas de verificación de identidad en persona con facilidad a través de nuestra red de 300 Centros Remotos I-9 y miles de funcionarios móviles en todo Estados Unidos.
Almacenamiento seguro de datos: Nuestra solución basada en la nube garantiza la seguridad e integridad de todos los datos de los empleados, independientemente de su ubicación.
Verificación virtual del I-9: I-9 Pro proporciona verificación de identidad e inspección de documentos sin esfuerzo a la vez que minimiza la carga y el coste de la adopción de nuevos procesos, lo que permite a los empleadores capitalizar los cambios en la normativa del DHS que permiten la inspección virtual de documentos I-9 con facilidad y eficiencia.

Ofrecemos servicios seguros de escaneado de formularios en papel y de introducción manual de claves. Nuestro equipo puede convertir eficazmente sus formularios I-9 en papel archivados en formularios electrónicos conformes y fáciles de gestionar.

Ofrecemos diversos planes de precios que se adaptan a las necesidades de organizaciones sanitarias de todos los tamaños. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado y analizar sus requisitos específicos.

Por supuesto. Ofrecemos una demostración gratuita para que pueda experimentar de primera mano las ventajas de nuestra solución de gestión del I-9.

Para evitar multas por errores de papeleo, las organizaciones sanitarias deben:

Enseñe al personal: Asegúrese de que todo el mundo sabe cómo rellenar correctamente el formulario I-9.
Compruébelo a menudo: Busque regularmente cualquier error en los formularios I-9.
Utilice programas informáticos: Pruebe a utilizar programas informáticos creados para facilitar la gestión del formulario I-9.
Manténgase al día: Manténgase al tanto de cualquier nueva norma sobre los formularios I-9.

Siguiendo estos pasos, los centros sanitarios pueden evitar problemas legales y centrarse en la atención al paciente.