Gestion de l'I-9 dans le secteur de la santé : Éviter les audits et accélérer l'intégration

Éviter les audits et accélérer l'embarquement

Gestion de l'I-9 dans le secteur de la santé : Éviter les audits et accélérer l'intégration

Dans le secteur de la santé, il est essentiel d'attirer et d'intégrer les meilleurs talents. Pourtant, la gestion des documents I-9 reste un fardeau chronophage pour les équipes RH. Les processus manuels peuvent entraîner des erreurs, des retards et de lourdes amendes de la part d'agences gouvernementales telles que l'ICE.

C'est là qu'une solution robuste de gestion de l'I-9 devient essentielle.

Pourquoi les organismes de santé ont besoin d'une meilleure solution I-9 :

Éliminez la saisie manuelle des données et garantissez l'exactitude des données grâce aux formulaires électroniques I-9. Des études montrent que 76 % des formulaires I-9 papier contiennent des erreurs par rapport aux formulaires électroniques avec vérification.

Restez au fait des réglementations I-9 grâce à des conseils intégrés et des rappels automatisés. L'amende moyenne pour une erreur I-9 est de 2 000 $, et un audit est très probable (95 % de chances au cours de la prochaine décennie).

Rationaliser le processus I-9 pour les nouveaux employés, afin qu'ils puissent commencer à contribuer plus tôt. C'est particulièrement important dans l'environnement rapide des soins de santé.

Libérez votre équipe RH des tâches administratives fastidieuses, afin qu'elle puisse se concentrer sur les initiatives stratégiques et l'engagement des employés.

Pourquoi les organismes de santé ont besoin d'une meilleure solution I-9

Ne laissez pas la conformité I-9 ralentir votre processus d'embauche ou mettre vos patients en danger.

En savoir plus

Ce qu'il faut rechercher dans un outil de gestion I-9

Formulaires électroniques transparents

Offrir une expérience conviviale au personnel des RH et aux nouveaux employés.

Vérification automatisée

Utiliser les intégrations avec les bases de données gouvernementales pour vérifier l'authenticité des documents et rationaliser le processus.

Vérification de l'I-9 dans le secteur de la santé avec une assistance complète en matière de conformité

Soutien complet en matière de conformité

Veillez à ce que votre solution soit adaptée aux changements réglementaires et fournisse des conseils sur les meilleures pratiques.

Stockage sécurisé des données

Protégez les informations sensibles de vos employés grâce à des mesures de sécurité solides.

Vérification de l'I-9 dans le secteur de la santé avec l'aide d'un expert

Soutien des experts

Recherchez une solution qui offre un support client dédié afin de vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires à une mise en œuvre réussie.

Investir dans une solution moderne de gestion de l'I-9 permet à votre équipe RH d'être plus autonome, de protéger votre organisation et de vous concentrer sur ce qui compte le plus : la constitution d'un personnel de santé très performant.

"Le système est entièrement personnalisable. L'évaluation des performances peut être créée pour s'aligner sur les descriptions de poste. L'évaluation est spécifique au poste actuel de l'employé. Il est également très utile pour nos employés et nos responsables de pouvoir ajouter des notes sur les réalisations accomplies tout au long de l'année et de les faire figurer dans l'évaluation de l'employé. Le système envoie des rappels et des notifications d'état aux employés et aux responsables. Je n'ai plus à suivre manuellement les dates d'évaluation des performances des employés. Cela m'a fait gagner du temps !

Heather F, gestionnaire des ressources humaines

Principaux avantages de l'examen I-9 de Mitratech

Vérification simplifiée

Planifiez facilement la vérification obligatoire des pièces d'identité en personne - notre réseau de 300 centres I-9 distants et de milliers d'agents mobiles dans les 50 États n'est qu'à un clic de distance.

Des délais d'exécution plus courts

Des flux de travail intelligents soumettent de manière transparente les dossiers I-9 éligibles au logiciel E-Verify® dès qu'ils sont complétés, garantissant un traitement dans les délais et réduisant la charge de travail manuelle.

Évaluer votre pile technologique juridique pour la nouvelle année

Détection des erreurs

Les erreurs potentielles sont détectées à temps pour être corrigées immédiatement, tandis que des pistes d'audit complètes garantissent la conformité totale des formulaires électroniques.

Notre solution est spécialement conçue pour répondre aux besoins uniques des équipes RH et juridiques du secteur de la santé. Nous offrons :

Fonctionnalités spécifiques au secteur : Intégration transparente avec les systèmes SIRH existants, accent mis sur le traitement E-Verify pour les travailleurs du secteur de la santé, et interfaces utilisateur adaptées aux flux de travail du secteur de la santé.
Efficacité accrue : L'automatisation des tâches, la gestion centralisée de l'intégration à distance et la dématérialisation des formulaires permettent au personnel RH de gagner un temps précieux.
Conformité supérieure : Développé en collaboration avec des experts en immigration, notre logiciel peut se targuer de n'avoir infligé aucune amende à ses clients, de détecter les erreurs de manière proactive et de fournir des pistes d'audit complètes.

Nous comprenons la complexité de la gestion des vérifications I-9 dans les bureaux ou les hôpitaux. Notre solution offre :

Gestion centralisée : Gérez tous les processus I-9 à distance à partir d'une plateforme unique, en rationalisant les flux de travail et en veillant à ce que les délais soient respectés.
Vaste réseau de vérification : Fixez facilement des rendez-vous de vérification d'identité en personne grâce à notre réseau de 300 centres I-9 distants et de milliers d'agents mobiles à travers les États-Unis.
Stockage sécurisé des données : Notre solution basée sur le cloud garantit la sécurité et l'intégrité de toutes les données des employés, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Vérification virtuelle de l'I-9 : I-9 Pro permet de vérifier l'identité et d'inspecter les documents sans effort, tout en minimisant la charge et le coût de l'adoption de nouveaux processus, ce qui permet aux employeurs de tirer parti des changements de règles du DHS qui autorisent l'inspection virtuelle des documents I-9 avec facilité et efficacité.

Nous proposons des services sécurisés de numérisation des formulaires papier et de saisie manuelle des données. Notre équipe peut convertir efficacement vos formulaires I-9 archivés en formulaires électroniques conformes et faciles à gérer.

Nous offrons une variété de plans tarifaires pour répondre aux besoins des organisations de soins de santé de toutes tailles. Contactez notre équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé et discuter de vos besoins spécifiques.

Absolument ! Nous proposons une démonstration gratuite afin que vous puissiez découvrir les avantages de notre solution de gestion I-9.

Pour éviter les amendes liées aux erreurs administratives, les organismes de soins de santé doivent.. :

Enseigner au personnel : Assurez-vous que tout le monde sait comment remplir correctement le formulaire I-9.
Vérifiez souvent : Recherchez régulièrement les erreurs éventuelles dans les formulaires I-9.
Utiliser un logiciel : Essayez d'utiliser un logiciel conçu pour faciliter la gestion de l'I-9.
Restez informé : Tenez-vous au courant des nouvelles règles concernant les formulaires I-9.

En suivant ces étapes, les établissements de soins de santé peuvent éviter les problèmes juridiques et se concentrer sur les soins aux patients.