Preparis, Inc. y sus filiales y empresas asociadas (en conjunto, «Preparis», «nosotros» o «nuestro») se comprometen a proteger su privacidad y a proporcionarle una experiencia positiva mientras utiliza nuestros sitios web, productos o servicios («Plataforma»).
Preparis se reserva el derecho de modificar esta Política de privacidad en cualquier momento. Si realizamos revisiones que cambien la forma en que recopilamos, utilizamos o compartimos la información personal, publicaremos dichos cambios en esta Política de privacidad. Si realizamos cambios sustanciales en nuestra Política de privacidad, también podremos notificárselo por otros medios antes de que los cambios entren en vigor, por ejemplo, publicando un aviso en nuestra Plataforma o enviándole una notificación. Debe revisar esta Política de privacidad periódicamente para mantenerse al día de nuestras políticas y prácticas más recientes. Indicaremos la fecha de entrada en vigor de la última versión de nuestra Política de privacidad al final de la misma.
1. Ámbito de aplicación
Esta Política se aplica a la Plataforma de Preparis y le proporciona orientación sobre sus derechos y obligaciones en relación con su información personal.
La Política de privacidad de Preparis (la «Política de privacidad») establece y comunica los principios clave que sigue Preparis para proteger la información personal que recopilamos. En la medida en que un aviso proporcionado en el momento de la recopilación desde un sitio web o un producto específico entre en conflicto con esta Política de privacidad, prevalecerá dicho aviso específico o declaración de privacidad complementaria.
2. Recopilación de información personal
La «información personal» es cualquier información que pueda utilizarse para identificar a una persona y puede incluir datos como su nombre, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de inicio de sesión, preferencias de marketing, afiliación a una empresa, ubicación geográfica o información de tarjetas de pago. Preparis puede recopilar la información personal necesaria para fines comerciales legítimos, lo cual se le comunicará en el momento de la recopilación. Preparis utilizará esta información para los fines para los que fue recopilada. Preparis también puede recopilar información personal de fuentes de terceros de confianza y contratar a terceros para que recopilen información personal con el fin de ayudarnos.
Uno de los métodos más comunes para recopilar información personal es durante el proceso de envío de formularios en línea o de registro, incluyendo los casos en los que un usuario del sitio web solicita información o un boletín informativo de cortesía, se inscribe en un evento o responde a ofertas similares, como informes de muestra, libros blancos o información adicional sobre productos.
En algunos casos, Preparis y los terceros con los que colaboramos pueden recopilar y agregar datos automáticamente mediante cookies, weblogs, balizas web y otras aplicaciones similares. Esta información se utiliza para comprender mejor y mejorar la usabilidad, el rendimiento y la eficacia de nuestra Plataforma, así como para ayudarnos a personalizar el contenido o las ofertas que le ofrecemos. Lea la sección «Cookies» más abajo para obtener más información.
3. Finalidad y uso de la información personal
Preparis puede utilizar su información personal para fines operativos, legales, administrativos y otros fines legítimos permitidos por la legislación aplicable. Algunas de las formas en que podemos utilizar la información personal incluyen:
- Proporcionarle los productos o servicios solicitados.
- Proporcionar servicio y asistencia al cliente.
- Proporcionarle información sobre productos o eventos similares.
- Analizar y supervisar el alcance del uso.
- Proporcionar información personalizada sobre productos y servicios.
- Permitir a los usuarios participar voluntariamente en envíos por correo u otros eventos.
- Proporcionar actualizaciones, información y alertas sobre los servicios de los productos.
- Envío de comunicaciones, incluyendo con fines de marketing u otros fines relacionados con la satisfacción del cliente.
- Procesamiento de pedidos y suministro de documentos de transacción.
- Para ponerse en contacto con los usuarios con fines de verificación de la información.
4. Derecho a acceder y corregir la información personal
Nos esforzamos por garantizar que nuestra información sea fiable, precisa y actualizada. Aunque Preparis es la encargada de conservar la información personal, usted puede acceder a ella en la medida en que lo exija la ley para revisarla, actualizarla y corregir cualquier inexactitud. Para realizar una solicitud relacionada con su información personal, póngase en contactocon [email protected]. Una vez recibida una solicitud válida, le proporcionaremos un acceso razonable a la información personal que recopilamos sobre usted. Dado que la información personal (por ejemplo, su dirección de correo electrónico) es necesaria para utilizar la Plataforma, conservamos la información personal mientras su cuenta esté activa. También puede limitar el uso y la divulgación de su información dándose de baja de las comunicaciones de marketing. Tenga en cuenta que parte de la información puede permanecer en nuestros registros incluso después de que solicite la eliminación de su información, en la medida en que lo permita la ley. Además, puede haber límites en la cantidad de información que podemos proporcionar en la práctica. Por ejemplo, podemos limitar el acceso a la información personal cuando la carga o el gasto que supone proporcionar dicho acceso sea desproporcionado en relación con los riesgos para la privacidad de una persona o cuando ello suponga una violación de los derechos de otros.
5. Compartir información personal
Preparis puede divulgar información personal a su empresa matriz, filiales, afiliadas y otras empresas relacionadas. Preparis puede divulgar información personal a proveedores de servicios con el fin de operar nuestro negocio, entregar, mejorar y personalizar nuestros productos o servicios, enviar comunicaciones y material de marketing relacionados con nuestro negocio, procesar pagos y para otros fines legítimos permitidos por la ley aplicable o con su consentimiento. La información personal manejada por estos proveedores de servicios está sujeta a sus términos de uso y políticas de privacidad. Revise los términos de uso y las políticas de privacidad del proveedor de servicios para comprender mejor cómo gestionan su información personal.
También puede haber casos en los que Preparis divulgue su información personal sin ofrecerle la posibilidad de elegir, con el fin de atender una solicitud que usted haya realizado a través de los productos o servicios; cumplir con la ley o en respuesta a una orden judicial, una solicitud gubernamental u otro proceso legal; proteger los intereses, derechos, seguridad o propiedad de Preparis u otros; proteger contra el fraude o con fines de gestión de riesgos; o responder a terceros adversos (es decir, partes adversas y sus abogados y otros agentes) en el contexto de un litigio. Además, si Preparis vende la totalidad o parte de su negocio, realiza una venta o transferencia de activos o se ve involucrada de otro modo en una fusión o transferencia de negocio, usted acepta que Preparis pueda transferir su información personal a un tercero como parte de esa transacción.
En todos los casos, Preparis exige a todos los terceros no afiliados que traten la información personal como confidencial. Preparis no proporcionará información personal a terceros para sus propios fines de marketing sin su consentimiento.
6. Seguridad de la información personal
Preparis cuenta con medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas para ayudar a proteger la información personal que recopila. Aunque no existe una seguridad perfecta en Internet, tomaremos las medidas razonables y adecuadas para garantizar la seguridad de su información personal.
7. Conservación de la información personal
Preparis conservará su información personal según sea necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada. Conservaremos y utilizaremos su información personal según sea necesario para cumplir con nuestros requisitos comerciales, obligaciones legales, resolver disputas, proteger nuestros activos y hacer cumplir nuestros acuerdos.
8. Cookies
Cuando visita una plataforma de Preparis, nuestros servidores pueden consultar su ordenador para ver si hay cookies previamente establecidas por Preparis. Una cookie es un archivo de texto que se crea cuando su navegador visita un sitio web concreto, como el sitio web de Preparis. Posteriormente, cada vez que visita el sitio web de Preparis, su navegador recupera y envía este archivo al servidor del sitio web de Preparis. Las cookies mejoran la experiencia del usuario del sitio web al:
Almacenar información sobre las actividades de los usuarios de su sitio web para que pueda continuar fácilmente donde lo dejó en las páginas del servidor de Preparis.
Almacenar sus preferencias de usuario, lo que le permite personalizar cómo se presenta la información a través de diseños o temas del sitio; y
Personalizar la forma en que Preparis le responde a través de comunicaciones de marketing.
Las cookies que recopila Preparis pueden incluir la siguiente información: un identificador único, las preferencias del usuario y la información del perfil utilizada para personalizar el contenido que se muestra a los usuarios individuales. Usted decide si permite que Preparis almacene dicha información en su ordenador o dispositivo. Puede configurar su navegador web para que le avise cuando se utilice una cookie y puede utilizar su navegador para aceptar o rechazar la cookie; además, también puede desactivar la función de cookies en su navegador.
por completo. Sin embargo, desactivar las cookies puede impedirle utilizar algunas funciones de los sitios web de Preparis. Puede encontrar información más detallada sobre las cookies y cómo funcionan enAboutCookies.org.
Podemos recopilar y compartir la ubicación física de su dispositivo con su consentimiento para fines compatibles con esta Política de privacidad, como proporcionarle productos o servicios personalizados basados en la ubicación. En algunos casos, se le puede permitir autorizar o denegar dicho uso de la ubicación de su dispositivo, pero si decide denegarlo, es posible que no podamos proporcionarle los productos o servicios personalizados correspondientes.
Algunos navegadores web y dispositivos le permiten transmitir una preferencia para que no se le «rastree» en línea. En este momento, Preparis no modifica su experiencia en función de si se transmite dicha señal.
Preparis participa en publicidad basada en intereses. Esto significa que un tercero puede utilizar cookies o tecnologías similares para recopilar información sobre su uso de nuestros productos y servicios, con el fin de poder ofrecerle publicidad sobre nuestros productos y servicios adaptada a sus intereses. Esta publicidad puede aparecer tanto en nuestro sitio web como en otros sitios.
9. Transferencia transfronteriza de información personal
Preparis tiene su sede en Estados Unidos y procesamos y almacenamos la información en servidores ubicados en Estados Unidos. Al acceder o utilizar los Servicios o proporcionarnos información de cualquier otra forma, usted da su consentimiento para el procesamiento, la transferencia y el almacenamiento de información en y hacia los Estados Unidos, donde es posible que no tenga los mismos derechos que le otorga la legislación local. Al utilizar nuestros sitios web o productos, o al proporcionarnos cualquier información personal, cuando lo permita la legislación aplicable, usted da su consentimiento para la transferencia, el procesamiento y el almacenamiento de dicha información fuera de su país de residencia, donde las normas de protección de datos pueden ser diferentes.
Si tiene alguna queja sobre nuestro cumplimiento de esta Política de privacidad, primero debe ponerse en contacto con nosotros en[email protected]. También puede escribirnos a la dirección que figura a continuación en la sección titulada «Información de contacto». Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y disputas relacionadas con la recopilación, el uso y la divulgación de información personal de acuerdo con esta Política de privacidad.
10. Información sobre empleados potenciales y empleados
Si envía una solicitud de empleo a Preparis o es actualmente empleado de Preparis, Preparis está autorizada a recopilar la información en cualquier forma que obtenga a través de su solicitud de empleo o empleo continuo con Preparis, y su presentación de documentos relacionados con los empleados, incluyendo, entre otros, la información personal que envíe en relación con su empleo o empleo previsto (en conjunto, «Información del empleado»). Entre los ejemplos de información del empleado recopilada en relación con su empleo o solicitud de empleo se incluyen, entre otros, su nombre, fecha de nacimiento, identificación emitida por el gobierno (pasaporte, número de la seguridad social, número de permiso de conducir), información bancaria, estado civil, información sobre salud, información sobre prestaciones, cargo, historial laboral, educación, cualificaciones laborales y otros datos personales relevantes del empleado. También recopilamos parte de esta información sobre sus dependientes cuando usted nos la proporciona al inscribirse en prestaciones sanitarias y de otro tipo o al facilitarnos información de contacto. Al proporcionar información personal sobre familiares u otras personas, usted declara que cuenta con su consentimiento para facilitarnos dicha información para los fines establecidos en la presente Política de privacidad. La Información del empleado no incluye ninguna información que esté a disposición del público en general y excluye la información que suele figurar en una tarjeta de visita.
Preparis recopilará, utilizará, almacenará, conservará y protegerá su número de la seguridad social de conformidad con la presente Política de privacidad. Preparis no comunicará ni pondrá a disposición del público en general, de forma intencionada y por ningún medio, su número de la seguridad social. Preparis no imprimirá su número de la seguridad social en ninguna tarjeta necesaria para acceder a los servicios para miembros que ofrece Preparis. Preparis no le pedirá que transmita su número de la seguridad social a través de Internet, a menos que la conexión sea segura o el número de la seguridad social esté encriptado. Preparis no imprimirá su número de la seguridad social en ningún material que se le envíe por correo, a menos que la legislación estatal o federal exija o permita que el número de la seguridad social figure en el documento que se va a enviar por correo.
De conformidad con la legislación aplicable, Preparis puede utilizar la Información del empleado para evaluar solicitudes de empleo, gestionar aspectos laborales de la relación entre el empleado y el empleador (es decir, formación, nóminas, prestaciones, viajes, reembolso de gastos, evaluaciones de rendimiento, planificación de la sucesión, salud y seguridad de los miembros del equipo), investigar y responder a cualquier reclamación relacionada con su empleo, y cumplir con las leyes y normativas aplicables. Su información de empleado no será utilizada con fines de marketing directo por nosotros ni por ningún proveedor de servicios externo, a menos que usted dé su consentimiento específico para dicho uso.
Preparis comparte su información de empleado con terceros que nos proporcionan funciones de recursos humanos subcontratadas. Dichos terceros están obligados a proteger su información de empleado. Preparis puede divulgar su información de empleado si así lo exige o lo permite la ley (por ejemplo, cuando forma parte de una acción o litigio de una agencia gubernamental), solicitudes gubernamentales o cuasi gubernamentales, o una organización reguladora, o a terceros relevantes, como técnicos de sitio, corredores, auditores, abogados o asesores profesionales. En caso de que Preparis considere necesario o cuando lo exija la ley divulgar la información de los empleados en determinadas situaciones en las que la salud, la seguridad o el bienestar de un miembro del equipo corran un riesgo inminente, podemos compartir su información de empleado con nuestros abogados externos, las fuerzas del orden u otras personas legalmente autorizadas. A medida que Preparis continúa desarrollando su negocio, podemos comprar o vender activos. En el improbable caso de que Preparis o la totalidad de nuestros activos sean adquiridos, la información de los empleados puede ser uno de los activos transferidos.
La información de los empleados puede almacenarse en formato impreso o electrónico en su sucursal o en la nube en los Estados Unidos u otros países donde Preparis, sus filiales, agentes o contratistas realizan actividades comerciales. La información de los empleados puede transferirse a nuestros sistemas de recursos humanos y utilizarse para gestionar su empleo, puede pasar a formar parte de su expediente personal y puede utilizarse para otros fines relacionados con el trabajo. La información de los empleados se conservará durante el tiempo que exija la ley y, en algunos casos, durante más tiempo, en función de las necesidades de la organización y las prácticas del sector.
Si tiene alguna queja sobre nuestro cumplimiento de esta Política de privacidad, primero debe ponerse en contacto con nosotros mediante el formulario que encontrará en nuestra página de solicitudes de privacidad. También puede escribirnos a la dirección que figura a continuación en la sección titulada «Información de contacto».
11. Otras relaciones contractuales
Si establece una relación contractual independiente con Preparis que requiera o contemple la recopilación, el uso o el intercambio de información sobre usted de una manera diferente a la descrita en esta Política de privacidad, se aplicarán los términos de dicho acuerdo.
12. Otros sitios web
Esta Política de privacidad no se aplica a los sitios o aplicaciones ofrecidos por otras empresas o personas, incluidos los productos y servicios de terceros, que puedan aparecer como contenido en una búsqueda en nuestro sitio web. Preparis le recomienda que lea la política de privacidad de cualquier sitio o aplicación de terceros antes de transmitir información personal.
13. Información de contacto
Si tiene alguna pregunta o duda relacionada con esta Política de privacidad, póngase en contacto con el responsable de cumplimiento normativo de Preparis:
Preparis, Inc.
1225 17th St. 20th Floor
Denver, CO 80202
A la atención de: Cumplimiento normativo
[email protected]
Si Preparis necesita o está obligada a ponerse en contacto con usted en relación con cualquier evento que implique información sobre usted, podremos hacerlo por correo electrónico, teléfono o correo postal.
