Preparis, Inc. et ses filiales et sociétés affiliées (collectivement « Preparis », « nous » ou « notre ») s'engagent à protéger votre vie privée et à vous offrir une expérience positive lorsque vous utilisez nos sites Web, nos produits ou nos services (la « Plateforme »).
Preparis se réserve le droit, à tout moment, de modifier la présente politique de confidentialité. Si nous apportons des modifications qui changent la manière dont nous collectons, utilisons ou partageons les informations personnelles, nous publierons ces modifications dans la présente politique de confidentialité. Si nous apportons des modifications importantes à notre politique de confidentialité, nous pouvons également vous en informer par d'autres moyens avant que les modifications n'entrent en vigueur, par exemple en publiant un avis sur notre plateforme ou en vous envoyant une notification. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité afin de vous tenir informé de nos politiques et pratiques les plus récentes. La date d'entrée en vigueur de la dernière version de notre Politique de confidentialité sera indiquée à la fin de la présente Politique de confidentialité.
1. Champ d'application
La présente politique s'applique à la plateforme Preparis et vous fournit des conseils sur vos droits et obligations en matière d'informations personnelles.
La politique de confidentialité de Preparis (la « politique de confidentialité ») établit et communique les principes clés que Preparis suit pour protéger les renseignements personnels que nous recueillons. Dans la mesure où un avis fourni au moment de la collecte à partir d'un site Web ou d'un produit spécifique entre en conflit avec la présente politique de confidentialité, cet avis spécifique ou cette déclaration de confidentialité supplémentaire prévaudra.
2. Collecte de renseignements personnels
Les « informations personnelles » désignent toute information pouvant être utilisée pour identifier une personne, notamment votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, vos identifiants de connexion, vos préférences marketing, votre affiliation à une entreprise, votre emplacement géographique ou vos informations de carte de paiement. Preparis peut collecter les informations personnelles nécessaires à des fins commerciales légitimes, qui vous seront communiquées au moment de la collecte. Preparis utilisera ces informations aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Preparis peut également collecter des informations personnelles auprès de sources tierces de confiance et faire appel à des tiers pour collecter des informations personnelles afin de nous aider.
L'une des méthodes les plus courantes pour collecter des informations personnelles consiste à utiliser des formulaires en ligne ou des processus d'inscription, notamment lorsqu'un utilisateur d'un site Web demande des informations ou une newsletter gratuite, s'inscrit à un événement ou répond à des offres similaires telles que des rapports d'échantillons, des livres blancs ou des informations supplémentaires sur les produits.
Dans certains cas, Preparis et les tiers auxquels nous faisons appel peuvent collecter et agréger automatiquement des données à l'aide de cookies, de journaux Web, de balises Web et d'autres applications similaires. Ces informations sont utilisées pour mieux comprendre et améliorer la convivialité, les performances et l'efficacité de notre Plateforme et pour nous aider à personnaliser le contenu ou les offres qui vous sont proposés. Veuillez lire la section « Cookies » ci-dessous pour plus d'informations.
3. Finalité et utilisation des informations personnelles
Preparis peut utiliser vos informations personnelles à des fins opérationnelles, juridiques, administratives et autres fins légitimes autorisées par la loi applicable. Voici quelques exemples d'utilisation de vos informations personnelles :
- Vous fournir les produits ou services demandés.
- Fournir un service client et une assistance.
- Vous fournir des informations concernant des produits ou événements similaires.
- Analyse et suivi de l'étendue de l'utilisation.
- Fournir des informations personnalisées sur les produits et services.
- Permettre aux utilisateurs de participer volontairement à des envois postaux ou à d'autres événements.
- Fournir des mises à jour, des informations et des alertes sur les produits et services.
- Envoi de communications, notamment à des fins de marketing ou d'autres objectifs liés à la satisfaction client.
- Traitement des commandes et fourniture des documents transactionnels.
- Pour contacter les utilisateurs à des fins de vérification des informations.
4. Droit d'accès et de rectification des informations personnelles
Nous nous efforçons de garantir la fiabilité, l'exactitude et l'actualité de nos informations. Bien que les informations personnelles soient conservées par Preparis, vous pouvez y accéder dans la mesure requise par la loi afin de les consulter, de les mettre à jour et de corriger les inexactitudes. Pour faire une demande concernant vos informations personnelles, veuillez contacter[email protected]. Dès réception d'une demande valide, nous vous fournirons un accès raisonnable aux informations personnelles que nous collectons à votre sujet. Étant donné que des informations personnelles, telles que votre adresse e-mail, sont nécessaires pour utiliser la Plateforme, nous conservons ces informations tant que votre compte est actif. Vous pouvez également limiter l'utilisation et la divulgation de vos informations en vous désabonnant des communications marketing. Veuillez noter que certaines informations peuvent rester dans nos dossiers même après que vous ayez demandé leur suppression, dans la mesure où la loi le permet. En outre, il peut y avoir des limites à la quantité d'informations que nous pouvons fournir dans la pratique. Par exemple, nous pouvons limiter l'accès aux informations personnelles lorsque la charge ou les frais liés à cet accès seraient disproportionnés par rapport aux risques pour la vie privée d'une personne ou lorsque cela porterait atteinte aux droits d'autrui.
5. Partage des informations personnelles
Preparis peut divulguer des informations personnelles à sa société mère, ses filiales, ses sociétés affiliées et d'autres sociétés apparentées. Preparis peut divulguer des informations personnelles à des prestataires de services dans le but d'exploiter notre entreprise, de fournir, d'améliorer et de personnaliser nos produits ou services, d'envoyer des communications marketing liées à notre entreprise, de traiter les paiements et à d'autres fins légitimes autorisées par la loi applicable ou avec votre consentement. Les informations personnelles traitées par ces prestataires de services sont soumises à leurs conditions d'utilisation et à leurs politiques de confidentialité. Veuillez consulter les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité des prestataires de services afin de mieux comprendre comment ils gèrent vos informations personnelles.
Il peut également arriver que Preparis divulgue vos renseignements personnels sans vous donner le choix afin de répondre à une demande que vous avez faite par l'intermédiaire des produits ou services; de se conformer à la loi ou de répondre à une ordonnance d'un tribunal, à une demande du gouvernement ou à toute autre procédure judiciaire; de protéger les intérêts, les droits, la sécurité ou les biens de Preparis ou d'autres personnes; se protéger contre la fraude ou à des fins de gestion des risques ; ou répondre à des tiers adverses (c'est-à-dire les parties adverses et leurs avocats et autres agents) dans le cadre d'un litige. En outre, si Preparis vend tout ou partie de son activité, procède à une vente ou à un transfert d'actifs ou est impliqué dans une fusion ou un transfert d'activité, vous acceptez que Preparis puisse transférer vos informations personnelles à un tiers dans le cadre de cette transaction.
Dans tous les cas, Preparis exige de tous les tiers non affiliés qu'ils traitent les informations personnelles de manière confidentielle. Preparis ne fournira pas d'informations personnelles à des tiers à des fins de marketing sans votre consentement.
6. Sécurité des renseignements personnels
Preparis a mis en place des mesures de protection physiques, administratives et techniques afin de protéger les informations personnelles qu'elle recueille. Bien qu'il n'existe pas de sécurité parfaite sur Internet, nous prendrons toutes les mesures raisonnables et appropriées pour garantir la sécurité de vos informations personnelles.
7. Conservation des renseignements personnels
Preparis conservera vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Nous conserverons et utiliserons vos informations personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos exigences commerciales, à nos obligations légales, pour résoudre des litiges, protéger nos actifs et faire respecter nos accords.
8. Cookies
Lorsque vous visitez une plateforme Preparis, nos serveurs peuvent interroger votre ordinateur pour voir s'il existe des cookies précédemment définis par Preparis. Un cookie est un fichier texte créé lorsque votre navigateur visite un site Web particulier, tel que le site Web de Preparis. Par la suite, chaque fois que vous visitez le site Web de Preparis, votre navigateur récupère et envoie ce fichier au serveur du site Web de Preparis. Les cookies améliorent l'expérience utilisateur du site Web en :
Enregistrer des informations sur les activités des utilisateurs de votre site Web afin que vous puissiez facilement reprendre là où vous vous êtes arrêté sur les pages du serveur Preparis ;
Enregistrer vos préférences utilisateur, ce qui vous permet de personnaliser la présentation des informations à travers les mises en page ou les thèmes du site ; et
Personnalisation de la manière dont Preparis vous répond par le biais de communications marketing.
Les cookies collectés par Preparis peuvent inclure les informations suivantes : un identifiant unique, les préférences de l'utilisateur et des informations de profil utilisées pour personnaliser le contenu présenté à chaque utilisateur. Vous êtes libre d'autoriser ou non Preparis à stocker ces informations sur votre ordinateur ou votre appareil. Vous pouvez configurer votre navigateur Web pour qu'il vous avertisse lorsqu'un cookie est utilisé, et vous pouvez utiliser votre navigateur pour accepter ou refuser le cookie ; en outre, vous pouvez également désactiver la fonction cookie de votre navigateur.
entièrement. Cependant, la désactivation des cookies peut vous empêcher d'utiliser certaines fonctionnalités des sites Web de Preparis. Vous trouverez des informations plus détaillées sur les cookies et leur fonctionnement surAboutCookies.org.
Nous pouvons collecter et partager la localisation physique de votre appareil avec votre consentement à des fins conformes à la présente Politique de confidentialité, par exemple pour vous fournir des produits ou services personnalisés basés sur votre localisation. Dans certains cas, vous pouvez être autorisé à accepter ou refuser une telle utilisation de la localisation de votre appareil, mais si vous choisissez de refuser cette utilisation, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les produits ou services personnalisés applicables.
Certains navigateurs Web et appareils vous permettent d'indiquer que vous ne souhaitez pas être « suivi » en ligne. À l'heure actuelle, Preparis ne modifie pas votre expérience en fonction de la transmission d'un tel signal.
Preparis participe à la publicité ciblée par centres d'intérêt. Cela signifie qu'un tiers peut utiliser des cookies ou des technologies similaires pour collecter des informations sur votre utilisation de nos produits et services afin de vous proposer des publicités sur nos produits et services adaptées à vos centres d'intérêt. Ces publicités peuvent apparaître soit sur notre site Web, soit sur d'autres sites.
9. Transfert transfrontalier de renseignements personnels
Preparis est basée aux États-Unis et nous traitons et stockons les informations sur des serveurs situés aux États-Unis. En accédant ou en utilisant les Services ou en nous fournissant des informations, vous consentez au traitement, au transfert et au stockage des informations aux États-Unis, où vous ne bénéficiez peut-être pas des mêmes droits que ceux prévus par la législation locale. En utilisant nos sites Web ou nos produits, ou en nous fournissant des informations personnelles, lorsque la législation applicable le permet, vous consentez au transfert, au traitement et au stockage de ces informations en dehors de votre pays de résidence, où les normes de protection des données peuvent être différentes.
Si vous avez des réclamations concernant notre conformité à la présente politique de confidentialité, veuillez d'abord nous contacter àl'adresse [email protected]. Vous pouvez également nous écrire à l'adresse indiquée ci-dessous dans la section intitulée « Coordonnées ». Nous examinerons et tenterons de résoudre les réclamations et les litiges concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.
10. Informations sur les employés potentiels et les employés
Si vous postulez à un emploi chez Preparis ou si vous êtes actuellement employé par Preparis, Preparis est autorisé à collecter les informations sous toute forme obtenue par le biais de votre candidature à un emploi ou de votre emploi continu chez Preparis, ainsi que par le biais des documents relatifs à l'emploi que vous soumettez, y compris, mais sans s'y limiter, les informations personnelles que vous soumettez dans le cadre de votre emploi ou de votre projet d'emploi (collectivement, les « informations sur les employés »). Les exemples d'informations sur les employés collectées dans le cadre de votre emploi ou de votre candidature à un emploi comprennent, sans s'y limiter, votre nom, votre date de naissance, votre pièce d'identité officielle (passeport, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire), vos informations bancaires, votre situation familiale, vos informations de santé, vos informations sur les avantages sociaux, votre titre, vos antécédents professionnels, votre formation, vos qualifications professionnelles et d'autres données personnelles pertinentes sur les employés. Nous collectons également certaines de ces informations concernant vos personnes à charge lorsque vous nous les fournissez lors de votre inscription à des prestations de santé ou autres, ou lorsque vous nous communiquez vos coordonnées. En fournissant des informations personnelles concernant des membres de votre famille ou d'autres personnes, vous déclarez avoir obtenu leur consentement pour nous fournir ces informations aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Les Informations sur les employés n'incluent aucune information accessible au grand public et excluent les informations généralement disponibles sur une carte de visite.
Preparis collectera, utilisera, stockera, conservera et sécurisera votre numéro de sécurité sociale conformément à la présente politique de confidentialité. Preparis ne communiquera ni ne divulguera intentionnellement, de quelque manière que ce soit, votre numéro de sécurité sociale au grand public. Preparis n'imprimera pas votre numéro de sécurité sociale sur les cartes nécessaires pour accéder aux services destinés aux membres fournis par Preparis. Preparis ne vous demandera pas de transmettre votre numéro de sécurité sociale sur Internet, sauf si la connexion est sécurisée ou si le numéro de sécurité sociale est crypté. Preparis n'imprimera pas votre numéro de sécurité sociale sur les documents qui vous sont envoyés par la poste, sauf si la loi fédérale ou celle de l'État exige ou autorise la mention du numéro de sécurité sociale sur le document à envoyer.
Conformément à la législation en vigueur, Preparis peut utiliser les informations relatives aux employés pour évaluer les candidatures à un emploi, gérer les aspects professionnels de la relation employé-employeur (c'est-à-dire la formation, la paie, les avantages sociaux, les déplacements, le remboursement des frais, les évaluations de performance, la planification de la relève, la santé et la sécurité des membres de l'équipe), enquêter et répondre à toute réclamation liée à votre emploi, et se conformer aux lois et réglementations en vigueur. Vos informations d'employé ne seront pas utilisées à des fins de marketing direct par nous ou par un prestataire de services tiers, sauf si vous consentez expressément à une telle utilisation.
Preparis partage vos informations d'employé avec des tiers qui nous fournissent des services externalisés en matière de ressources humaines. Ces tiers sont tenus de protéger vos informations d'employé. Preparis peut divulguer vos informations d'employé si la loi l'exige ou le permet (par exemple dans le cadre d'une action ou d'un litige impliquant une agence gouvernementale), à la demande d'organismes gouvernementaux ou quasi-gouvernementaux, d'organismes de réglementation ou de tiers concernés tels que des techniciens de site, des courtiers, des auditeurs, des avocats ou des conseillers professionnels. Si Preparis estime nécessaire ou si la loi l'exige de divulguer les informations relatives aux employés dans certaines situations où la santé, la sécurité ou le bien-être d'un membre de l'équipe est en danger imminent, nous pouvons partager vos informations relatives aux employés avec nos avocats externes, les forces de l'ordre ou d'autres personnes légalement autorisées. Au fur et à mesure que Preparis continue à développer ses activités, nous pouvons acheter ou vendre des actifs. Dans le cas improbable où Preparis ou la quasi-totalité de nos actifs seraient acquis, les informations relatives aux employés pourraient faire partie des actifs transférés.
Les informations relatives aux employés peuvent être conservées sous forme papier ou électronique dans votre succursale ou dans le cloud aux États-Unis ou dans d'autres pays où Preparis, ses filiales, ses agents ou ses sous-traitants exercent leurs activités. Les informations relatives à vos employés peuvent être transférées dans nos systèmes de ressources humaines et utilisées pour gérer votre emploi, peuvent être intégrées à votre dossier personnel et peuvent être utilisées à d'autres fins liées au travail. Les informations relatives à vos employés seront conservées aussi longtemps que la loi l'exige, et dans certains cas plus longtemps, en fonction des besoins de l'organisation et des pratiques du secteur.
Si vous avez des réclamations concernant notre conformité à la présente politique de confidentialité, veuillez d'abord nous contacter à l'aide du formulaire disponible sur notre page de demande relative à la confidentialité. Vous pouvez également nous écrire à l'adresse indiquée ci-dessous dans la section intitulée « Coordonnées ».
11. Autres relations contractuelles
Si vous concluez un contrat distinct avec Preparis qui exige ou prévoit la collecte, l'utilisation ou le partage d'informations vous concernant d'une manière différente de celle décrite dans la présente politique de confidentialité, les conditions de cet accord s'appliqueront.
12. Autres sites Web
La présente politique de confidentialité ne s'applique pas aux sites ou applications proposés par d'autres sociétés ou personnes, y compris les produits et services tiers, qui peuvent être affichés comme contenu dans une recherche sur notre site Web. Preparis vous encourage à lire la politique de confidentialité de tout site ou application tiers avant de transmettre des informations personnelles.
13. Coordonnées
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité, veuillez contacter le responsable de la conformité de Preparis :
Preparis, Inc.
1225 17th St. 20th Floor
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À l'attention de : Conformité
[email protected]
Si Preparis a besoin ou est tenu de vous contacter au sujet d'un événement impliquant des informations vous concernant, nous pouvons le faire par e-mail, par téléphone ou par courrier postal.
