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准备工作隐私政策(欧盟)

更新日期:2022 年 12 月 5 日

Preparis, Inc. 及其子公司和附属公司(统称为 "Preparis"、"我们 "或 "我们的")致力于保护您的隐私,并在您使用我们的网站、产品或服务("平台")时为您提供良好的体验。

Preparis 保留随时修改本隐私政策的权利。如果我们的修订改变了我们收集、使用或共享个人信息的方式,我们将在本隐私政策中公布这些变更。如果我们对隐私政策进行重大修改,我们也可能在修改生效前通过其他方式通知您,例如在我们的平台上发布通知或向您发送通知。您应定期查看本隐私政策,以便及时了解我们的最新政策和做法。我们将在本隐私政策末尾注明最新版隐私政策的生效日期。

1.范围

本政策适用于 Preparis 平台,为您提供有关您个人信息的权利和义务的指导。

Preparis 的隐私政策(以下简称 "隐私政策")规定并传达了 Preparis 在保护我们收集的个人信息时所遵循的主要原则。如果网站或特定产品在收集信息时提供的通知与本隐私政策相冲突,则以该特定通知或补充隐私声明为准。

2.收集个人信息

"个人信息 "是指可用于识别个人身份的任何信息,可能包括您的姓名、实际地址、电子邮件地址、电话号码、登录信息、营销偏好、公司隶属关系、地理位置或支付卡信息等。筹备组可能会收集合法商业目的所需的个人信息,并在收集时向您披露。Preparis 将按照收集信息的目的使用这些信息。Preparis 还可能从可信的第三方来源收集个人信息,并聘请第三方收集个人信息以协助我们。

收集个人信息最常见的方法之一是在在线表格提交或注册过程中收集,包括网站用户索取信息或礼遇通讯、注册参加活动,或回应类似报价,如样本报告、白皮书或更多产品信息。

在某些情况下,Preparis 和我们聘用的第三方可能会使用 cookies、网络日志、网络信标和其他类似应用程序自动收集和汇总数据。这些信息用于更好地了解和改进我们平台的可用性、性能和有效性,并帮助我们为您量身定制内容或服务。请阅读下文 "Cookies "部分了解更多信息。

3.个人信息的目的和使用

筹备组可能会将您的个人信息用于业务、法律、行政和适用法律允许的其他合法目的。我们使用个人信息的方式包括

  • 为您提供所需的产品或服务
  • 提供客户服务和支持。
  • 向您提供有关类似产品或活动的信息。
  • 分析和监测使用范围。
  • 提供定制的产品和服务信息。
  • 允许用户自愿参加邮件发送或其他活动。
  • 提供产品服务更新、信息和警报。
  • 发送通信,包括用于营销或其他客户满意度目的的通信。
  • 订单处理,并提供交易文件。
  • 为核实信息而与用户联系。

4.查阅和更正个人信息的权利

我们努力确保我们的信息是可靠、准确和最新的。在个人信息由 Preparis 维护的同时,您可以在法律要求的范围内访问您的个人信息,以审查、更新和更正不准确的信息。如需查询您的个人信息,请联系[email protected]。在收到有效请求后,我们将为您提供合理的途径,让您查阅我们收集到的您的个人信息。由于使用平台需要个人信息(例如您的电子邮件地址),因此只要您的账户处于活动状态,我们就会保留您的个人信息。您也可以通过退订营销通信来限制信息的使用和披露。请注意,在法律允许的范围内,即使您要求删除您的信息,某些信息仍可能保留在我们的记录中。此外,我们实际能够提供的信息量可能有限。例如,如果提供个人信息的负担或费用与个人隐私所面临的风险不成比例,或者这样做会侵犯他人的权利,我们可能会限制对个人信息的访问。

5.共享个人信息

准备工作可能会向其母公司、子公司、附属公司和其他相关公司披露个人信息。为了经营我们的业务,提供、改进和定制我们的产品或服务,发送与我们业务相关的营销和通信信息,处理付款,以及出于适用法律允许的其他合法目的或经您同意的其他目的,预备公司可能会向服务提供商披露个人信息。这些服务提供商处理的个人信息受其使用条款和隐私政策的约束。请查看服务提供商的使用条款和隐私政策,以便更好地了解他们如何管理您的个人信息。

在某些情况下,为了满足您通过产品或服务提出的要求;遵守法律或响应法院命令、政府要求或其他法律程序;保护 Preparis 或他人的利益、权利、安全或财产;防止欺诈或出于风险管理目的;或在诉讼中回应不利的第三方(即不利方及其律师和其他代理人),Preparis 可能会在未向您提供选择的情况下披露您的个人信息。此外,如果预备公司出售其全部或部分业务,或进行资产出售或转让,或以其他方式参与合并或业务转让,您同意预备公司可将您的个人信息转让给第三方,作为交易的一部分。

在任何情况下,Preparis 都要求所有非关联第三方对个人信息保密。未经您的同意,Preparis 不会将个人信息提供给第三方用于他们自己的营销目的。

6.个人信息安全

Preparis 采取了物理、管理和技术保障措施,以帮助保护 Preparis 收集的个人信息。虽然互联网上没有完美无缺的安全措施,但我们将采取合理适当的措施,确保您个人信息的安全。

7.个人信息的保留

筹备组将根据需要保留您的个人信息,以实现收集信息的目的。我们将在必要时保留和使用您的个人信息,以满足我们的业务要求、履行法律义务、解决争议、保护我们的资产和执行我们的协议。

8.饼干

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9.个人信息的跨境传输

Preparis 总部位于美国,我们在美国的服务器上处理和存储信息。访问或使用服务,或以其他方式向我们提供信息,即表示您同意在美国处理、传输和存储信息,在美国,您可能无法享有当地法律规定的同等权利。在适用法律允许的情况下,使用我们的网站或产品,或向我们提供任何个人信息,即表示您同意将此类信息转移、处理和存储到您居住国以外的地方,因为那里的数据保护标准可能不同。

如果您对我们遵守本隐私政策的情况有任何投诉,请首先通过[email protected] 联系我们。或者,您也可以按照下文 "联系信息 "部分所列的地址写信给我们。我们将根据本隐私政策调查并尝试解决有关收集、使用和披露个人信息的投诉和争议。

10.未来雇员和雇员信息

如果您向预备公司提交就业申请,或者您目前是预备公司的员工,预备公司有权以任何形式收集通过您的就业申请或在预备公司的继续就业以及您提交的员工相关文件获得的信息,包括但不限于您提交的与您的就业或意向就业相关的个人信息(统称为 "员工信息")。与您的就业或就业申请相关的员工信息包括但不限于您的姓名、出生日期、政府颁发的身份证明(护照、社会保险号、驾照号)、银行信息、婚姻状况、健康信息、福利信息、职称、就业历史、教育程度、工作资格以及其他相关的员工个人数据。如果您在注册健康和其他福利或提供联系信息时向我们提供有关您家属的部分信息,我们也会收集这些信息。您提供家庭成员或其他个人的个人信息,即表示您已征得他们的同意,可以出于本隐私政策规定的目的向我们提供这些信息。员工信息不包括公众可获得的任何信息,也不包括名片上的一般信息。

Preparis 将根据本隐私政策收集、使用、存储、保留和保护您的社会保障号。准备就绪公司不会故意以任何方式向公众传播或提供您的社会保障号码。Preparis 不会在您访问 Preparis 提供的同事会员服务所需的任何卡片上打印您的社会安全号码。准备就绪公司不会要求您在互联网上传输您的社会保障号码,除非连接是安全的或社会保障号码是加密的。准备组织不会在邮寄给您的任何材料上打印您的社会保险号,除非州或联邦法律要求或允许在邮寄的文件上打印社会保险号。

根据适用法律,预备公司可以使用员工信息来评估雇佣申请,管理员工-雇主关系中与工作相关的方面(即培训、薪资、福利、差旅、报销费用、绩效考核、继任计划、团队成员健康和安全),调查和回应与您的雇佣相关的任何索赔,并遵守适用法律和法规。除非您明确同意,否则我们或任何第三方服务提供商不会将您的员工信息用于直接营销目的。

制剂公司与为我们提供人力资源外包服务的第三方共享您的员工信息。这些第三方必须保护您的员工信息。如果法律要求或允许(如政府机构行动或诉讼的一部分)、政府或准政府要求或监管组织,或相关第三方(如现场技术人员、经纪人、审计师、律师或专业顾问),筹备公司可能会披露您的员工信息。如果准备组织认为有必要或法律要求在某些情况下披露员工信息,即团队成员的健康、安全或福利面临迫在眉睫的风险,我们可能会与我们的外部律师、执法人员或其他获得法律授权的人员共享您的员工信息。随着预备公司业务的不断发展,我们可能会购买或出售资产。万一筹备组或我们的大部分资产被收购,员工信息可能成为被转让的资产之一。

员工信息可能会以硬拷贝或电子格式存储在您的分支机构内,或存储在美国或其他国家的云端,而这些国家是 Preparis、其附属机构、代理商或承包商开展业务的地方。您的员工信息可能会被转入我们的人力资源系统,用于管理您的雇佣事宜,可能成为您人事档案的一部分,也可能用于其他与工作相关的目的。您的员工信息将在法律规定的期限内保存,某些情况下会根据组织需求和行业惯例保存更长时间。

如果您对我们遵守本隐私政策的情况有任何不满,请首先使用我们的 "隐私请求页面 "上的表格与我们联系。或者,您也可以按照下面 "联系信息 "一栏中列出的地址写信给我们。

11.其他合同关系

如果您与 Preparis 签订了单独的合同关系,要求或考虑以不同于本隐私政策所述的方式收集、使用或共享您的信息,则将适用该协议的条款。

12.其他网站

本隐私政策不适用于其他公司或个人提供的网站或应用程序,包括可能在我们网站上作为搜索内容显示的第三方产品和服务。制剂公司鼓励您在传输个人信息之前,阅读任何第三方网站或应用程序的隐私政策。

13.联系信息

如果您有任何与本隐私政策相关的问题或疑虑,请联系 Preparis 合规官:

Preparis, Inc.
1225 17th St.
丹佛,科罗拉多州 80202
收件人:合规
[email protected]

 

如果筹备组需要或必须就涉及您信息的任何事件与您联系,我们可能会通过电子邮件、电话或邮件与您联系。

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