Preparis, Inc. y sus subsidiarias y filiales (colectivamente "Preparis", "nosotros" o "nuestro") se comprometen a proteger su privacidad y a proporcionarle una experiencia positiva al utilizar nuestros sitios web, productos o servicios ("Plataforma").
Preparis se reserva el derecho, en cualquier momento, de modificar esta Política de privacidad. Si realizamos revisiones que cambien la forma en que recopilamos, utilizamos o compartimos la información personal, publicaremos dichos cambios en esta Política de privacidad. Si introducimos cambios sustanciales en nuestra Política de Privacidad, también podremos notificárselo por otros medios antes de que los cambios entren en vigor, como publicando un aviso en nuestra Plataforma o enviándole una notificación. Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para estar al día de nuestras políticas y prácticas más actuales. Al final de esta Política de Privacidad indicaremos la fecha de entrada en vigor de la última versión.
1. Ámbito de aplicación
Esta Política se aplica a la Plataforma de Preparis y le orienta sobre sus derechos y obligaciones en relación con su información personal.
La Política de privacidad de Preparis (la "Política de privacidad") establece y comunica los principios clave que sigue Preparis para proteger la información personal que recopilamos. En la medida en que un aviso proporcionado en el momento de la recopilación en un sitio web o producto específico entre en conflicto con esta Política de privacidad, prevalecerá dicho aviso específico o declaración de privacidad complementaria.
2. Recogida de datos personales
"Información personal" es cualquier información que pueda utilizarse para identificar a un individuo, y puede incluir cosas como su nombre, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de inicio de sesión, preferencias de marketing, afiliación a la empresa, ubicación geográfica o información de la tarjeta de pago. Preparis puede recopilar información personal necesaria para fines comerciales legítimos, que se le comunicará en el momento de la recopilación. Preparis utilizará esta información para los fines para los que fue recopilada. Preparis también puede recopilar información personal de fuentes de terceros de confianza y contratar a terceros para que recopilen información personal para ayudarnos.
Uno de los métodos más habituales de recogida de datos personales es durante el envío de formularios en línea o el proceso de registro, por ejemplo, cuando un usuario de un sitio web solicita información o un boletín de cortesía, se inscribe en un evento o responde a ofertas similares, como informes de muestra, libros blancos o más información sobre productos.
En algunos casos, Preparis y los terceros que contratamos pueden recopilar y agregar datos automáticamente utilizando cookies, weblogs, balizas web y otras aplicaciones similares. Esta información se utiliza para comprender mejor y mejorar la facilidad de uso, el rendimiento y la eficacia de nuestra Plataforma y para ayudarnos a adaptar el contenido o las ofertas para usted. Por favor, lea la sección "Cookies" más abajo para más información.
3. Finalidad y uso de la información personal
Preparis puede utilizar su información personal para fines operativos, legales, administrativos y otros fines legítimos permitidos por la legislación aplicable. Algunas de las formas en que podemos utilizar la información personal incluyen:
- Proporcionarle los productos o servicios solicitados.
- Prestar servicio y asistencia al cliente.
- Proporcionarle información sobre productos o eventos similares.
- Analizar y controlar el grado de utilización.
- Proporcionar información personalizada sobre productos y servicios.
- Permitir a los usuarios participar voluntariamente en mailings u otros eventos.
- Proporcionar actualizaciones, información y alertas sobre el servicio de productos.
- Envío de comunicaciones, incluso con fines de marketing u otros fines de satisfacción del cliente.
- Procesamiento de pedidos, y proporcionar documentos de transacción.
- Para ponerse en contacto con los usuarios con fines de verificación de la información.
4. Derecho de acceso y rectificación de datos personales
Nos esforzamos por garantizar que nuestra información sea fiable, precisa y esté actualizada. Aunque Preparis mantiene la información personal, usted puede acceder a su información personal en la medida en que lo exija la ley para revisar, actualizar y corregir imprecisiones. Para realizar una solicitud relativa a su información personal, póngase en contacto con [email protected]. Una vez recibida una solicitud válida, le proporcionaremos un acceso razonable a la información personal que recopilamos sobre usted. Dado que la información personal -por ejemplo, su dirección de correo electrónico- es necesaria para utilizar la Plataforma, la conservamos mientras su cuenta esté activa. También puede limitar el uso y la divulgación de su información dándose de baja de las comunicaciones de marketing. Tenga en cuenta que algunos datos pueden permanecer en nuestros registros incluso después de que solicite su eliminación, en la medida permitida por la ley. Además, puede haber límites a la cantidad de información que prácticamente podemos proporcionar. Por ejemplo, podemos limitar el acceso a la información personal cuando la carga o el gasto de proporcionar acceso sea desproporcionado con respecto a los riesgos para la privacidad de una persona o cuando hacerlo suponga violar los derechos de otros.
5. Compartir información personal
Preparis puede revelar información personal a su empresa matriz, subsidiaria, filiales y otras empresas relacionadas. Preparis puede revelar información personal a proveedores de servicios con el fin de gestionar nuestro negocio, suministrar, mejorar y personalizar nuestros productos o servicios, enviar marketing y comunicaciones relacionadas con nuestro negocio, procesar pagos y para otros fines legítimos permitidos por la legislación aplicable o de otro modo con su consentimiento. La información personal manejada por estos proveedores de servicios está sujeta a sus condiciones de uso y políticas de privacidad. Por favor, revise las condiciones de uso y las políticas de privacidad de los proveedores de servicios para entender mejor cómo gestionan su información personal.
También puede haber casos en los que Preparis pueda revelar su información personal sin ofrecerle la posibilidad de elegir con el fin de cumplir con una solicitud que haya realizado a través de los productos o servicios; cumplir con la ley o en respuesta a una orden judicial, solicitud gubernamental u otro proceso legal; proteger los intereses, derechos, seguridad o propiedad de Preparis u otros; proteger contra el fraude o con fines de gestión de riesgos; o responder a terceros adversos (es decir, partes adversas y sus abogados y otros agentes) en el contexto de un litigio. Además, si Preparis vende la totalidad o parte de su negocio o realiza una venta o transferencia de activos o participa de otro modo en una fusión o transferencia empresarial, usted acepta que Preparis pueda transferir su información personal a un tercero como parte de dicha transacción.
En todos los casos, Preparis exige a todos los terceros no afiliados que traten la información personal de forma confidencial. Preparis no proporcionará información personal a terceros para sus propios fines de marketing sin su consentimiento.
6. Seguridad de la información personal
Preparis cuenta con salvaguardas físicas, administrativas y técnicas para ayudar a proteger la información personal que Preparis recopila. Aunque no existe la seguridad perfecta en Internet, tomaremos las medidas razonables y adecuadas para garantizar la seguridad de su información personal.
7. Conservación de datos personales
Preparis conservará su información personal según sea necesario para cumplir los fines para los que fue recopilada. Conservaremos y utilizaremos su información personal según sea necesario para cumplir con nuestros requisitos comerciales, obligaciones legales, resolver disputas, proteger nuestros activos y hacer cumplir nuestros acuerdos.
8. Cookies
Al visitar una plataforma de Preparis, nuestros servidores pueden consultar su ordenador para ver si hay cookies previamente instaladas por Preparis. Una cookie es un archivo de texto que se crea cuando su navegador visita un sitio web concreto, como un sitio web de Preparis. Posteriormente, cada vez que visita el sitio web de Preparis, su navegador recupera y envía este archivo al servidor del sitio web de Preparis. Las cookies mejoran la experiencia del usuario del sitio web:
Almacenamiento de información sobre las actividades de los usuarios de su sitio web para que pueda continuar fácilmente donde lo dejó en las páginas del servidor de Preparis;
Almacenar sus preferencias de usuario, lo que le permite personalizar la forma en que se presenta la información a través de los diseños o temas del sitio; y
Personalizar la forma en que Preparis le responde a través de comunicaciones de marketing.
Las cookies que recoge Preparis pueden incluir la siguiente información: un identificador único, preferencias del usuario e información de perfil utilizada para personalizar el contenido mostrado a los usuarios individuales. Usted decide si permite que Preparis almacene dicha información en su ordenador o dispositivo. Puede configurar su navegador para que le avise cuando se utiliza una cookie, y puede utilizar su navegador para aceptar o rechazar la cookie; además, también puede desactivar la función de cookies en su navegador.
por completo. Sin embargo, desactivar las cookies puede impedirle utilizar algunas funciones de los sitios web de Preparis. Puede encontrar información más detallada sobre las cookies y su funcionamiento en AboutCookies.org.
Podemos recopilar y compartir la ubicación física de su dispositivo con su consentimiento para fines coherentes con esta Política de Privacidad, como proporcionarle productos o servicios personalizados basados en la ubicación. En algunos casos, puede que se le permita o deniegue dicho uso de la ubicación de su dispositivo, pero si decide denegar dicho uso, es posible que no podamos ofrecerle los productos o servicios personalizados aplicables.
Algunos navegadores y dispositivos le permiten expresar su preferencia de no ser "rastreado" en línea. En este momento, Preparis no modifica su experiencia en función de si se emite dicha señal.
Preparis participa en publicidad basada en intereses. Esto significa que un tercero puede utilizar cookies o tecnologías similares para recopilar información sobre el uso que usted hace de nuestros productos y servicios, de modo que pueda ofrecerle publicidad sobre nuestros productos y servicios adaptada a sus intereses. Esta publicidad puede aparecer en nuestro sitio web o en otros sitios.
9. Transferencia transfronteriza de información personal
Preparis tiene su sede en Estados Unidos y procesamos y almacenamos información en servidores ubicados en Estados Unidos. Al acceder o utilizar los Servicios o facilitarnos información de cualquier otro modo, usted consiente el tratamiento, la transferencia y el almacenamiento de información en y hacia Estados Unidos, donde es posible que no tenga los mismos derechos que en virtud de la legislación local. Al utilizar nuestros sitios web o productos, o al proporcionarnos cualquier información personal, cuando la legislación aplicable lo permita, usted consiente la transferencia, el tratamiento y el almacenamiento de dicha información fuera de su país de residencia, donde las normas de protección de datos pueden ser diferentes.
Si tiene alguna queja en relación con nuestro cumplimiento de esta Política de Privacidad, primero debe ponerse en contacto con nosotros en [email protected]. También puede escribirnos a la dirección que figura más abajo, en la sección titulada "Información de contacto". Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y disputas relativas a la recogida, uso y divulgación de información personal de acuerdo con esta Política de Privacidad.
10. Información sobre futuros empleados y empleados
Si presenta una solicitud de empleo o es actualmente empleado de Preparis, Preparis está autorizada a recopilar la información en cualquier forma que obtenga a través de su solicitud de empleo o empleo continuado con Preparis, y su presentación de documentos relacionados con el empleado, incluyendo pero sin limitarse a la información personal que presente en relación con su empleo o empleo previsto (colectivamente "Información del empleado"). Algunos ejemplos de Información del empleado recopilada en relación con su empleo o solicitud de empleo incluyen, entre otros, su nombre, fecha de nacimiento, identificación emitida por el gobierno (pasaporte, número de la seguridad social, número del permiso de conducir), información bancaria, estado civil, información sanitaria, información sobre prestaciones, cargo, historial laboral, educación, cualificaciones laborales y otros datos personales relevantes del empleado. También recopilamos parte de esta información sobre las personas a su cargo cuando usted nos la proporciona al inscribirse en prestaciones sanitarias y de otro tipo o al facilitarnos información de contacto. Al proporcionar información personal sobre familiares u otras personas, usted declara que tiene su consentimiento para proporcionarnos esta información para los fines establecidos en esta Política de Privacidad. La información de los empleados no incluye ninguna información que esté disponible para el público en general y excluye la información generalmente disponible en una tarjeta de visita.
Preparis recopilará, utilizará, almacenará, conservará y protegerá su número de la seguridad social de acuerdo con esta Política de privacidad. Preparis no comunicará intencionadamente ni pondrá a disposición, de ninguna manera, su número de la seguridad social al público en general. Preparis no imprimirá su número de la seguridad social en ninguna tarjeta que se le solicite para acceder a los servicios de miembro colegiado proporcionados por Preparis. Preparis no le pedirá que transmita su número de la seguridad social a través de Internet, a menos que la conexión sea segura o que el número de la seguridad social esté codificado. Preparis no imprimirá su número de la seguridad social en ningún material que se le envíe por correo, a menos que la legislación estatal o federal exija o permita que el número de la seguridad social figure en el documento que se va a enviar por correo.
De conformidad con la legislación aplicable, Preparis puede utilizar la Información del empleado para evaluar las solicitudes de empleo, gestionar los aspectos de la relación empleado-empleador relacionados con el trabajo (es decir, formación, nóminas, prestaciones, viajes, reembolso de gastos, evaluaciones de rendimiento, planificación de la sucesión, salud y seguridad de los miembros del equipo), investigar y responder a cualquier reclamación relacionada con su empleo y cumplir las leyes y normativas aplicables. Ni nosotros ni ningún proveedor de servicios externo utilizaremos sus datos de empleado con fines de marketing directo, a menos que usted consienta expresamente en ello.
Preparis comparte su información de empleado con terceros que nos proporcionan funciones de recursos humanos subcontratadas. Estos terceros están obligados a proteger su información de empleado. Preparis puede revelar su información de empleado si así lo exige o permite la ley (por ejemplo, como parte de una acción o litigio de una agencia gubernamental), solicitudes gubernamentales o cuasi gubernamentales, o una organización reguladora, o a terceros pertinentes como técnicos del sitio, agentes, auditores, abogados o asesores profesionales. En el caso de que Preparis considere necesario o cuando la ley lo exija revelar Información del empleado en determinadas situaciones en las que la salud, la seguridad o el bienestar de un miembro del equipo corran un riesgo inminente, podremos compartir su Información del empleado con nuestros abogados externos, las fuerzas de seguridad u otras personas que estén legalmente autorizadas. A medida que Preparis siga desarrollando su negocio, podremos comprar o vender activos. En el improbable caso de que Preparis o sustancialmente todos nuestros activos sean adquiridos, la información de los empleados puede ser uno de los activos transferidos.
La Información del empleado puede almacenarse en formato impreso o electrónico dentro de su sucursal o en la nube en Estados Unidos u otros países en los que Preparis, sus filiales, agentes o contratistas lleven a cabo negocios. Su Información del empleado puede transferirse a nuestros sistemas de recursos humanos y utilizarse para gestionar su empleo, puede formar parte de su expediente personal y puede utilizarse para otros fines relacionados con el trabajo. Su Información de Empleado se conservará durante el tiempo que exija la ley y, en algunos casos, durante más tiempo en función de las necesidades de la organización y de las prácticas del sector.
Si tiene alguna queja en relación con nuestro cumplimiento de esta Política de Privacidad, primero debe ponerse en contacto con nosotros utilizando el formulario que se encuentra en nuestra Página de Solicitud de Privacidad. Alternativamente, puede escribirnos a la dirección que figura a continuación en la sección titulada "Información de contacto".
11. Otras relaciones contractuales
Si establece una relación contractual independiente con Preparis que requiera, o contemple, recopilar, utilizar o compartir información sobre usted de un modo distinto al descrito en esta Política de privacidad, se aplicarán los términos de dicho acuerdo.
12. Otros sitios web
Esta política de privacidad no se aplica a los sitios o aplicaciones ofrecidos por otras empresas o particulares, incluidos los productos y servicios de terceros, que puedan mostrarse como contenido en una búsqueda en nuestro sitio web. Preparis le anima a leer la política de privacidad de cualquier sitio o aplicación de terceros antes de transmitir información personal.
13. 13. Información de contacto
Si tiene alguna pregunta o duda relacionada con esta Política de privacidad, póngase en contacto con el responsable de cumplimiento de Preparis:
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