Nuestro negocio
Esta declaración abarca las actividades de Mitratech y sus empresas filiales (tal y como se definen en la Ley de Sociedades de 2006):
- Mitratech es un socio tecnológico global para departamentos jurídicos corporativos, equipos de riesgo y cumplimiento normativo, y profesionales de recursos humanos. Mitratech diseña, desarrolla, suministra y da soporte a soluciones y servicios de software para los ámbitos jurídico, de gestión de riesgos y de recursos humanos.
- Mitratech tiene oficinas en Estados Unidos, Reino Unido, India y Australia, y gran parte de nuestra actividad se desarrolla en Estados Unidos. Nuestros contratistas y proveedores se encuentran principalmente en Estados Unidos y Reino Unido.
- Los productos, servicios y desarrollo de software suelen ser proporcionados internamente por Mitratech, en lugar de por terceros.
- La responsabilidad de implementar y supervisar las iniciativas contra la trata de personas recae en nuestros departamentos Jurídico, de Recursos Humanos y de Cumplimiento y Riesgos.
Nuestras cadenas de suministro y relaciones
Reconocemos que pueden existir riesgos de esclavitud moderna en nuestras cadenas de suministro, especialmente en áreas como el uso de mano de obra contratada.
Nos comprometemos a establecer relaciones sólidas y transparentes con nuestros proveedores y contratistas. Nos esforzamos por trabajar con socios que compartan nuestros valores y nuestro compromiso con las prácticas laborales éticas.
Evaluación de riesgos
Mitratech mantiene una diligencia debida continua con sus proveedores de materiales para evaluar si existe algún riesgo de esclavitud o tráfico de personas dentro de sus cadenas de suministro o en cualquier parte de nuestro negocio. Tenemos tolerancia cero con la esclavitud y el tráfico de personas. Evaluamos nuestras relaciones con proveedores de servicios profesionales o empresariales, como los que prestan servicios de asistencia en materia de alojamiento, para identificar cualquier riesgo potencial. Implementamos procesos de evaluación y, cuando procede, realizamos auditorías a nuestros proveedores y subcontratistas para evaluar el cumplimiento de nuestras normas.
Nuestras políticas
Contamos con sistemas para:
- Identificar y evaluar las áreas de riesgo potencial en nuestras cadenas de suministro.
- mitigar el riesgo de que se produzcan casos de esclavitud y trata de personas en nuestras cadenas de suministro;
- supervisar las áreas de riesgo potencial en nuestras cadenas de suministro; y
- proteger la seguridad y el anonimato de los denunciantes.
También mantenemos varias políticas internas para garantizar que llevamos a cabo nuestras actividades de forma ética y transparente. Revisamos y actualizamos periódicamente todas nuestras políticas. Entre ellas se incluyen:
- Política de responsabilidad social corporativa. Esta política establece nuestro compromiso con la promoción de la igualdad de derechos humanos para todos, así como con la supervisión del impacto social, económico y medioambiental de nuestra actividad empresarial.
- Política contra el soborno y la corrupción. Esta política respalda nuestro compromiso de mantener altos estándares de ética, moralidad y legalidad en todas las áreas en las que desarrollamos nuestra actividad.
- Política de contratación. Comprobamos la elegibilidad para trabajar en el Reino Unido de todos los empleados con el fin de proteger contra la trata de personas o contra el trabajo forzoso contra la voluntad de las personas.
- Política de denuncia de irregularidades. Contamos con una política de denuncia de irregularidades para que todos los empleados, sin temor a represalias, puedan plantear sus inquietudes sobre comportamientos y prácticas inadecuados en nuestra empresa o cadena de suministro.
- Manual del empleado. Este manual explica nuestro código de conducta, la forma en que nos comportamos como organización y cómo esperamos que actúen nuestros empleados y proveedores.
Diligencia debida e indicadores de rendimiento
Nos comprometemos a realizar una diligencia debida continua para identificar, prevenir y mitigar cualquier riesgo de prácticas laborales poco éticas en nuestras operaciones y cadenas de suministro. Nuestros procesos de diligencia debida incluyen:
- recopilar información de los proveedores sobre sus prácticas y políticas laborales mediante cuestionarios a los proveedores; y
- Revisar cualquier certificación relevante que posean nuestros proveedores como parte de nuestro proceso de diligencia debida.
Evaluamos la eficacia de las medidas que estamos tomando para garantizar que no se produzcan casos de esclavitud y/o trata de personas en nuestra empresa o cadena de suministro (i) supervisando cómo nosotros y nuestros proveedores cumplimos nuestras normas y políticas a través de informes que podemos recibir de empleados, proveedores, organismos públicos o policiales, u otros terceros que indiquen prácticas laborales poco éticas, incluyendo casos de esclavitud moderna y trata de personas y/o infracciones.
Formación
Para promover una comprensión clara y completa de los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas dentro de nuestra organización, ofrecemos formación a todos los empleados. Esta formación abarca:
- concienciación sobre la esclavitud moderna y la trata de personas;
- Identificar posibles indicios de esclavitud moderna.
- las políticas y procedimientos de nuestra empresa relacionados con la esclavitud moderna; y
- Cómo informar sobre inquietudes.
Pasos en curso
Nos comprometemos a establecer relaciones sólidas y transparentes con nuestros proveedores y contratistas. Nos comprometemos a mejorar continuamente nuestros esfuerzos para combatir la esclavitud moderna. Durante el próximo año, tenemos previsto:
- Seguir desarrollando un proceso más sólido para supervisar el cumplimiento de los proveedores. Explorar oportunidades de colaboración con socios e inversores para compartir las mejores prácticas e identificar dónde podemos mejorar nuestro enfoque.
Aprobación de la Junta Directiva
Esta declaración se realiza de conformidad con el artículo 54(1) de la Ley contra la esclavitud moderna de 2015 y constituye la declaración de Mitratech para el periodo comprendido entre el 1 de febrero de 2025 y el 31 de enero de 2026.
Esta declaración ha sido aprobada por el consejo de administración de Mitratech Holdings, Inc., que la revisará y actualizará anualmente.
Mike Williams
Director ejecutivo
1 de febrero de 2025
