Información sobre privacidad
AssureHire (AH) es una agencia de informes sobre el consumidor (CRA) que elabora informes sobre el consumidor para empleadores autorizados en virtud de las disposiciones de la Ley Federal de Informes Crediticios Justos (FCRA). La política de privacidad de AH es muy sencilla: AH solo recopila datos de los solicitantes de conformidad con la autorización y divulgación por escrito en virtud de la FCRA y solo difunde los informes sobre el consumidor a los empleadores según lo indicado en la autorización por escrito. En otras palabras, los datos solo se recopilan y distribuyen siguiendo las instrucciones y con la autorización de los consumidores. Los datos se conservan en un sitio seguro. AH mantiene políticas y procedimientos estrictos en todos los aspectos de su funcionamiento para proteger la privacidad de los consumidores.
NOTA: AH NO envía la información de los solicitantes estadounidenses fuera de los Estados Unidos para su procesamiento. Una vez que los datos salen de los Estados Unidos, quedan fuera del alcance de las leyes de privacidad estadounidenses y no existen protecciones de privacidad significativas. AH cree que las empresas que envían datos fuera de los Estados Unidos ponen en gran riesgo a los solicitantes y a los empleadores, sin otra razón que la de ganar un poco más de dinero. En algunos países, es un hecho bien conocido que las identidades estadounidenses son robadas y utilizadas para suplantar la identidad. En la práctica, una persona en los Estados Unidos no tiene la posibilidad de contratar a un abogado en un país extranjero para emprender acciones legales ni de ponerse en contacto con las autoridades policiales extranjeras para que tomen medidas. La única excepción es cuando se solicita a AH que realice una verificación internacional y la información se encuentra fuera de los Estados Unidos. Incluso en esa situación, AH hace todo lo posible para proteger los datos de los solicitantes acudiendo directamente a la escuela o al empleador. Si es necesario que un investigador realice una investigación en un país extranjero, AH solo divulga la información mínima absolutamente necesaria. AH recomienda encarecidamente a todos los empleadores que pregunten a la empresa de selección si envían datos fuera de los Estados Unidos y que consideren seriamente los peligros que esto supone para sus procesos de contratación y para sus solicitantes.
- Este sitio web recopila información personal identificable en línea de las personas de las siguientes maneras: a.) Un cliente potencial tiene la oportunidad de enviar un correo electrónico a este sitio para obtener información sobre nuestros servicios. Cualquier información proporcionada a este sitio web está completamente bajo el control de la tercera parte que decide hacerlo. b.) Una persona puede optar por suscribirse a un boletín informativo que requiere explícitamente la suscripción. Cada boletín informativo ofrece la posibilidad de darse de baja muy fácilmente pulsando un botón en la parte inferior de cada boletín.
- Este sitio no utiliza técnicas de información pasiva.
- La información proporcionada a este sitio web por correo electrónico o cualquier otro método nunca se divulga, utiliza ni comparte con terceros, incluidos, entre otros, terceros o afiliados.
- El sistema en línea AssureHire es un sitio web independiente al que solo pueden acceder los clientes de AH y que se utiliza como medio para que AH reciba pedidos de empleadores autorizados y transmita información a y desde usuarios autorizados. Sin embargo, todo este uso se limita estrictamente a AH y a las entidades comerciales cuya necesidad legítima de la información y finalidad permisible se haya verificado de conformidad con la sección 607(a) de la FCRA, que establece lo siguiente: (a) Identidad y fines de los usuarios de crédito. Todas las agencias de informes de crédito deberán mantener procedimientos razonables diseñados para evitar infracciones de la sección 605 [§1681c] y para limitar el suministro de informes de crédito a los fines enumerados en la sección 604 [§1681b] de este título. Estos procedimientos exigirán que los posibles usuarios de la información se identifiquen, certifiquen los fines para los que se solicita la información y certifiquen que la información no se utilizará para ningún otro fin. Todas las agencias de informes de crédito deberán hacer un esfuerzo razonable para verificar la identidad de un nuevo usuario potencial y los usos certificados por dicho usuario potencial antes de proporcionarle un informe de crédito. Ninguna agencia de informes de crédito podrá proporcionar un informe de crédito a ninguna persona si tiene motivos razonables para creer que el informe de crédito no se utilizará para uno de los fines enumerados en la sección 604.
- Todos los datos del sistema AH están protegidos por un acceso seguro, lo que garantiza un intercambio de datos «solo para sus ojos». El acceso a la información está restringido a los usuarios y clientes que deben tenerla, con una seguridad de última generación, que incluye cifrado SSL de 128 bits y una sólida protección con contraseña. La seguridad física de los servidores es de última generación y ha sido sometida a auditorías de vanguardia por parte de terceros, incluyendo SSAE16 / ISAE 3402 Tipo II, ISO 27001, una de las normas de seguridad independientes más reconocidas y aceptadas internacionalmente, e ISO 27018, una norma internacional de prácticas para la protección de la información de identificación personal (PII). La privacidad y la integridad de toda la información están totalmente protegidas. Todos los empleados que tienen acceso a cualquier información de este sitio han firmado acuerdos de privacidad y reciben formación periódica sobre prácticas y procedimientos de privacidad. AH mantiene una Política de Seguridad de la Información Escrita (WISP) de conformidad con los requisitos de Massachusetts establecidos en 201 CMR 17.00: NORMAS PARA LA PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS RESIDENTES DE LA MANCOMUNIDAD. En caso de violación de datos, AH actúa de conformidad con las leyes pertinentes en materia de violación de datos.
- La información se conserva de conformidad con la FCRA durante un mínimo de seis (6) años. El método para que un consumidor opte por que AH no obtenga información es no dar su consentimiento para una verificación de antecedentes previos al empleo con un empleador potencial o actual. Una vez que el consumidor ha dado su consentimiento para dicha verificación, AH debe conservar la información en sus archivos durante un período de seis (6) años para los residentes de EE. UU.
- Cualquier consumidor puede ejercer su derecho a inspeccionar cualquier dato sobre él y a oponerse a cualquier dato de conformidad con la FCRA y la legislación estatal aplicable. Consulte «Resumen de sus derechos en virtud de la Ley de Informes Crediticios Justos» (versión en español) elaborado por la Oficina para la Protección Financiera del Consumidor (CFPB). Además, infórmese sobre su derecho a solicitar una copia de sus datos en la página Cumplimiento de la Ley FACT.
- Cualquier pregunta o inquietud sobre la privacidad debe dirigirse a[email protected].AH hará todos los esfuerzos razonables para abordar las inquietudes del consumidor. Si AH no puede resolver el asunto, el consumidor tiene derechos adicionales. Consulte «Resumen de sus derechos según la Ley de Informes Crediticios Justos» (versión en español).
- Si lo solicita, el consumidor también puede obtener una copia de esta declaración de privacidad de AH Privacy Policy o enviar sus preguntas por correo postal a la siguiente dirección: Privacy Policy, AssureHire, 2206 Plaza Drive Suite 100, Rocklin, CA 95765.
- En caso de que AH destruya cualquier información proporcionada por empleadores, solicitantes o terceros durante el curso de su trabajo, la destrucción se llevará a cabo de conformidad con las normas aprobadas para la eliminación de documentos formuladas por la Comisión Federal de Comercio (FTC). Para obtener más información, lea la guía de la FTC «¿Desecha información de informes de consumidores? La norma le indica cómo hacerlo».
- AH se reserva el derecho de modificar o cambiar su política de privacidad. Todos los cambios se publicarán en esta página.
Divulgación de información personal: Estados Unidos o extranjero
AssureHire (AH) se opone a la «deslocalización» de los identificadores personales (PID) de los consumidores, como nombres, fechas de nacimiento y números de la Seguridad Social (SSN), que se envían al extranjero, fuera de los Estados Unidos y sus territorios, y más allá de la protección de las leyes de privacidad estadounidenses. La misión de AH es proteger los PID de los consumidores, lo que se consigue mejor manteniendo toda esa información en los Estados Unidos.
AssureHire no transmite, comparte ni transfiere información personal e identificable fuera de los Estados Unidos o sus territorios con el fin de procesar o preparar informes de consumidores. La única excepción se produce cuando se solicita una verificación de antecedentes internacional y la información necesaria para el informe se encuentra fuera de los Estados Unidos o sus territorios. Incluso en esa situación, AH no transfiere información personal a menos que sea absolutamente necesario y solo transferiría la información mínima necesaria para preparar el informe.
AH pertenece a ConcernedCRAswww.concernedcras.com, un grupo de agencias de informes de crédito (CRA) dedicadas a proteger la privacidad de los consumidores al no externalizar la información de identificación personal (PID). AH ha adoptado la política de ConcernedCRAs y opera de la siguiente manera:
Verificación de antecedentes nacionales: cuando una CRA (empresa de verificación de antecedentes) presta servicios de verificación de antecedentes a consumidores en los Estados Unidos basándose en información disponible en ese país, una empresa que exhibe el sello ConcernedCRAs certifica que no envía datos fuera de los Estados Unidos o sus territorios para su procesamiento o preparación de un informe de verificación de antecedentes o por cualquier otro motivo. Todo el trabajo se realiza en los Estados Unidos.
- Verificación internacional: cuando se realiza una verificación internacional de antecedentes para comprobar el empleo, la formación académica o un título profesional, o para comprobar los antecedentes penales, es posible que parte de la información deba enviarse al extranjero por necesidad, ya que la información que se busca se encuentra en el extranjero. Sin embargo, las empresas que muestran el sello ConcernedCRAs han tomado medidas para proteger los datos personales y confidenciales: a.) La documentación o información, como números de pasaporte o números de identificación únicos y fechas de nacimiento, no se envía a nadie en el extranjero que no sea el proveedor de verificación real (por ejemplo, el empleador o el registrador de la escuela) siempre que sea posible. b.) Cuando sea necesario recurrir a una empresa local, se le pedirá primero que proporcione información de contacto local para que la CRA pueda ponerse en contacto directamente con la parte verificadora extranjera. c.) Si, debido a problemas de infraestructura u otros problemas en un país extranjero, una empresa de investigación extranjera debe realizar la verificación, la CRA o su agente habrá examinado debidamente a la empresa local y eliminará cualquier información innecesaria. Cuando una CRA utiliza un servicio de terceros para prestar servicios nacionales o internacionales en relación con la elaboración de informes de antecedentes, las empresas que han adoptado esta norma han realizado consultas razonables para garantizar que cualquier proveedor también cumple la norma de Concerned CRAs.
Cómo los consumidores pueden disputar la información contenida en un informe de crédito Si los consumidores son objeto de un informe de crédito elaborado por AssureHire (AH) y encuentran información incorrecta o incompleta, tienen derecho, en virtud de la legislación federal, a disputarla. Los consumidores pueden ponerse en contacto con AH llamando al 855-906-4473 y solicitando hablar con un especialista en resolución de disputas. Para obtener más información, póngase en contacto con[email protected].
Los siguientes enlaces llevarán a los consumidores al documento «Resumen de sus derechos en virtud de la Ley Federal de Informes Crediticios Justos» proporcionado por la Oficina para la Protección Financiera del Consumidor (CFPB):
¿Preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre la Política de privacidad de AssureHire (AH), póngase en contacto con:
AssureHire (AH) 2206 Plaza Drive, Suite 100 Rocklin, CA 95765
Estados Unidos
Teléfono: 855-906-4473
Correo electrónico:[email protected]
Copia de la Política de privacidad
Para obtener una copia de la Política de privacidad de AH, imprima esta página web o póngase en contacto con[email protected].
