Informations sur la protection de la vie privée

AssureHire (AH) est une agence de renseignements sur le consommateur (CRA) qui prépare des rapports sur le consommateur pour les employeurs autorisés en vertu des dispositions de la loi fédérale Fair Credit Reporting Act (FCRA). La politique de confidentialité d'AH est très simple : AH ne recueille des données sur les candidats qu'en vertu d'une autorisation écrite et d'une divulgation en vertu de la FCRA et ne diffuse les rapports sur les consommateurs aux employeurs que selon les instructions données dans l'autorisation écrite. En d'autres termes, les données ne sont collectées et distribuées que sur instruction et avec l'autorisation des consommateurs. Les données sont conservées dans un site sécurisé. AH applique des politiques et des procédures strictes dans tous les aspects de ses activités afin de protéger la vie privée des consommateurs.

REMARQUE : AH n'envoie PAS les informations relatives aux candidats américains en dehors des États-Unis pour traitement. Une fois que les données quittent les États-Unis, elles échappent à la législation américaine sur la protection de la vie privée et ne bénéficient d'aucune protection significative. AH estime que les entreprises qui envoient des données en dehors des États-Unis font courir de grands risques aux candidats et aux employeurs, pour la seule raison qu'elles veulent gagner un peu plus d'argent. Dans certains pays, il est notoire que des identités américaines sont volées et utilisées à des fins d'usurpation d'identité. En pratique, un citoyen américain n'a pas la possibilité d'engager un avocat dans un pays étranger pour intenter une action en justice ou de contacter une autorité policière étrangère pour qu'elle prenne des mesures. La seule exception est le cas où AH est invité à effectuer une vérification internationale et où les informations résident en dehors des États-Unis. Même dans cette situation, AH s'efforce de protéger les données des candidats en s'adressant directement à l'école ou à l'employeur. S'il est nécessaire qu'un chercheur effectue des recherches dans un pays étranger, AH ne communique que le minimum d'informations absolument nécessaires. AH conseille vivement à tous les employeurs de demander à une société de sélection si elle envoie des données en dehors des États-Unis et de réfléchir sérieusement aux dangers que cela représente pour leurs processus d'embauche et pour leurs candidats.

• Ce site web recueille des informations personnelles identifiables en ligne auprès des individus de la manière suivante : a.) Un client potentiel a la possibilité d'envoyer un courrier électronique à ce site afin d'obtenir des informations sur nos services. Toute information communiquée à ce site est entièrement sous le contrôle du tiers qui choisit de le faire. b.) Une personne peut choisir de s'inscrire à un bulletin d'information qui requiert explicitement son consentement. Chaque lettre d'information offre la possibilité de se désinscrire très facilement en cliquant sur un bouton situé au bas de chaque lettre d'information.
• Ce site n'utilise pas de techniques d'information passive.
• Aucune information fournie à ce site par le biais du courrier électronique ou de toute autre méthode n'est jamais divulguée, utilisée ou partagée avec quiconque, y compris, mais sans s'y limiter, avec des tiers ou des affiliés.
• Le système en ligne AssureHire est un site web distinct qui n'est accessible qu'aux clients d'AH et qui permet à AH de recevoir des commandes d'employeurs autorisés et de transmettre des informations à des utilisateurs autorisés ou en provenance de ceux-ci. Toutefois, cette utilisation est strictement réservée à AH et aux entités commerciales dont le besoin légitime d'informations et l'objectif autorisé ont été vérifiés conformément à la section 607(a) de la FCRA qui stipule : (a) Identité et objectifs des utilisateurs de crédit. Chaque agence de renseignements sur les consommateurs doit maintenir des procédures raisonnables conçues pour éviter les violations de la section 605 [§1681c] et pour limiter la fourniture de rapports sur les consommateurs aux fins énumérées à la section 604 [§1681b] du présent titre. Ces procédures exigent que les utilisateurs potentiels des informations s'identifient, certifient les raisons pour lesquelles les informations sont demandées et certifient que les informations ne seront pas utilisées à d'autres fins. Toute agence de renseignements sur la consommation doit faire un effort raisonnable pour vérifier l'identité d'un nouvel utilisateur potentiel et les utilisations certifiées par cet utilisateur potentiel avant de lui fournir un rapport sur la consommation. Aucune agence de renseignements sur les consommateurs ne peut fournir un rapport sur les consommateurs à une personne si elle a des motifs raisonnables de croire que le rapport sur les consommateurs ne sera pas utilisé à une des fins énumérées à l'article 604.
• Toutes les données du système AH sont protégées par un accès sécurisé, ce qui garantit un échange de données "pour vous seul". La consultation des informations est limitée aux utilisateurs et aux clients qui doivent en avoir connaissance grâce à une sécurité de pointe, comprenant un cryptage SSL 128 bits et une protection solide par mot de passe. La sécurité physique des serveurs est à la pointe de la technologie et a fait l'objet d'audits de pointe par des tiers, notamment SSAE16 / ISAE 3402 Type II, ISO 27001, l'une des normes de sécurité indépendantes les plus largement reconnues et acceptées au niveau international, et ISO 27018, une norme internationale de pratique pour la protection des informations personnelles identifiables (PII). La confidentialité et l'intégrité de toutes les informations sont entièrement protégées. Tous les employés qui ont accès à des informations provenant de ce site ont signé des accords de confidentialité et sont régulièrement formés aux pratiques et procédures en matière de confidentialité. AH maintient une politique écrite de sécurité de l'information (WISP) conforme aux exigences du Massachusetts en vertu de 201 CMR 17.00 : STANDARDS POUR LA PROTECTION DES INFORMATIONS PERSONNELLES DES RÉSIDENTS DU COMMONWEALTH. En cas de violation des données, AH agit en conformité avec les lois appropriées en la matière.
• Les informations sont conservées conformément à la FCRA pendant au moins six (6) ans. Le consommateur peut refuser que AH obtienne des informations en ne consentant pas à un contrôle d'antécédents préalable à l'embauche auprès d'un employeur potentiel ou actuel. Une fois qu'un consommateur a consenti à une telle vérification, AH doit conserver les informations dans le dossier des résidents américains pendant la période de six (6) ans.
• Tout consommateur peut exercer son droit d'inspecter toute donnée le concernant et de s'opposer à toute donnée conformément à la FCRA et à la législation de l'État applicable. Voir "A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act" ; (version espagnole) préparé par le Consumer Financial Protection Bureau (CFPB). Vous pouvez également vous renseigner sur votre droit à demander une copie de vos données sur la page de conformité à la loi FACT.
• Toute question ou préoccupation concernant la protection de la vie privée doit être adressée à [email protected]. AH fera tous les efforts raisonnables pour répondre aux préoccupations d'un consommateur. Si le problème ne peut être résolu par AH, le consommateur dispose de droits supplémentaires. Voir "A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act" (résumé de vos droits en vertu de la loi sur l'évaluation équitable du crédit) (version espagnole).
• Sur demande, un consommateur peut également obtenir une copie de cette déclaration de confidentialité AH ou poser des questions par courrier en envoyant une demande à : Politique de confidentialité, AssureHire, 2206 Plaza Drive Suite 100, Rocklin, CA 95765.
• Si AH détruit des informations fournies par des employeurs, des candidats ou des tiers dans le cadre de son travail, la destruction est effectuée conformément aux règles approuvées d'élimination des documents formulées par la Commission fédérale du commerce (FTC). Pour plus d'informations, consultez le guide de la FTC intitulé "Disposing of Consumer Report Information ? Rule Tells How.
• AH se réserve le droit de modifier ou de changer sa politique de confidentialité. Tous ces changements seront affichés sur cette page.

Divulgation d'informations personnelles : États-Unis ou outre-mer

AssureHire (AH) s'oppose à la "délocalisation" des identifiants personnels (PID) des consommateurs - tels que les noms, les dates de naissance et les numéros de sécurité sociale (SSN) - envoyés à l'étranger, en dehors des États-Unis et de leurs territoires, et au-delà de la protection des lois américaines sur la protection de la vie privée. La mission d'AH est de protéger les identifiants personnels des consommateurs, et la meilleure façon de le faire est de conserver toutes ces informations aux États-Unis.

AssureHire ne transmet pas, ne partage pas et ne transfère pas d'informations personnelles et identifiables en dehors des États-Unis ou de ses territoires dans le but de traiter ou de préparer des rapports sur les consommateurs. La seule exception concerne les demandes de vérifications internationales des antécédents et les informations nécessaires à l'établissement du rapport qui se trouvent en dehors des États-Unis ou de leurs territoires. Même dans ce cas, AH ne transfère pas d'informations personnelles à moins que cela ne soit absolument nécessaire et ne transfère que le minimum d'informations nécessaires à la préparation du rapport.

AH fait partie de ConcernedCRAs www.concernedcras.com, un groupe d'agences de renseignements sur la consommation (CRA) qui s'engage à protéger la vie privée des consommateurs en ne délocalisant pas les données d'identification personnelle (PID). AH a adopté la politique de ConcernedCRAs et opère comme suit :

Contrôle des antécédents au niveau national : Lorsqu'une agence de notation (société de vérification des antécédents) fournit des services de vérification des antécédents à des consommateurs aux États-Unis sur la base d'informations disponibles aux États-Unis, une société affichant le sceau ConcernedCRAs certifie qu'elle n'envoie pas de données en dehors des États-Unis ou de ses territoires pour le traitement ou la préparation d'un rapport de vérification des antécédents ou pour toute autre raison. Tout le travail est effectué aux États-Unis.

• Contrôle international : Lorsqu'il s'agit d'un contrôle international des antécédents pour vérifier un emploi, une formation ou un diplôme professionnel, ou pour vérifier le casier judiciaire, certaines informations peuvent devoir être transférées à l'étranger par nécessité, puisque les informations recherchées se trouvent à l'étranger. Toutefois, les entreprises affichant le sceau ConcernedCRAs ont pris des mesures pour protéger les données personnelles et confidentielles:a.) La documentation ou les informations telles que les numéros de passeport, les numéros d'identification uniques et la date de naissance ne sont pas envoyées à des personnes à l'étranger autres que le fournisseur de services de vérification (par exemple, l'employeur ou le responsable du registre scolaire), dans la mesure du possible. b.) Lorsqu'il est nécessaire de faire appel à une entreprise locale, il sera d'abord demandé à cette dernière de fournir des coordonnées locales afin que l'ARC puisse contacter directement la partie étrangère chargée de la vérification. c.) Si, en raison de problèmes d'infrastructure ou autres dans un pays étranger, une entreprise de recherche étrangère doit effectuer la vérification, l'ARC ou son agent a correctement contrôlé l'entreprise locale et expurgera toute information superflue. Lorsqu'une agence de notation fait appel à un tiers pour effectuer des services nationaux ou internationaux dans le cadre de la fourniture de rapports d'antécédents, les entreprises qui ont adopté cette norme se sont raisonnablement renseignées pour s'assurer que le fournisseur respecte également la norme des agences de notation concernées.

Comment les consommateurs peuvent-ils contester les informations contenues dans un rapport de consommation ? Si des consommateurs font l'objet d'un rapport de consommation préparé par AssureHire (AH) et qu'ils y trouvent des informations incorrectes ou incomplètes, ils ont le droit, en vertu de la loi fédérale, de les contester. Les consommateurs peuvent contacter AssureHire en appelant le 855-906-4473 et en demandant à parler à un spécialiste de la résolution des litiges. Pour plus d'informations, veuillez contacter [email protected].

Les liens suivants renvoient les consommateurs au document "A Summary of Your Rights Under the Federal Fair Credit Reporting Act" (Résumé de vos droits en vertu de la loi fédérale sur les rapports de crédit équitables) fourni par le Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) :

• Résumé de vos droits en vertu de la loi fédérale sur l'information loyale en matière de crédit (Federal Fair Credit Reporting Act)

Des questions ?

Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité d'AssureHire (AH), veuillez contacter :

AssureHire (AH) 2206 Plaza Drive Suite 100 Rocklin, CA 95765

États-Unis

Téléphone : 855-906-4473

Courriel : [email protected]

Copie de la politique de confidentialité

Pour obtenir une copie de la politique de confidentialité de l'AH, imprimez cette page web ou contactez [email protected].