Informationen zum Datenschutz

AssureHire (AH) ist eine Agentur für Verbraucherauskünfte (CRA), die gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes über faire Kreditauskünfte (FCRA) Verbraucherberichte für autorisierte Arbeitgeber erstellt. Die Datenschutzpolitik von AH ist sehr einfach: AH sammelt nur Bewerberdaten gemäß der schriftlichen Genehmigung und Offenlegung nach dem FCRA und gibt Verbraucherberichte nur an Arbeitgeber weiter, wie in der schriftlichen Genehmigung angegeben. Mit anderen Worten: Die Daten werden nur auf Anweisung und mit Genehmigung der Verbraucher erhoben und weitergegeben. Die Daten werden an einem gesicherten Standort aufbewahrt. AH unterhält strenge Richtlinien und Verfahren in allen Aspekten seiner Tätigkeit, um die Privatsphäre der Verbraucher zu schützen.

HINWEIS: AH sendet KEINE Daten von US-Bewerbern zur Verarbeitung außerhalb der USA. Sobald die Daten die USA verlassen, fallen sie nicht mehr in den Geltungsbereich der US-Datenschutzgesetze und es gibt keinen sinnvollen Schutz der Privatsphäre. AH ist der Ansicht, dass Unternehmen, die Daten außerhalb der USA übermitteln, Bewerber und Arbeitgeber einem großen Risiko aussetzen, und zwar aus keinem anderen Grund als dem, ein wenig mehr Geld zu verdienen. In einigen Ländern ist es bekannt, dass US-Identitäten gestohlen und für Identitätsdiebstahl verwendet werden. In der Praxis hat eine Person in den USA keine Möglichkeit, einen Anwalt im Ausland zu beauftragen, um rechtliche Schritte einzuleiten oder eine ausländische Polizeibehörde zu kontaktieren, um Maßnahmen zu ergreifen. Die einzige Ausnahme ist, wenn AH um eine internationale Überprüfung gebeten wird und sich die Informationen außerhalb der USA befinden. Auch in diesem Fall unternimmt AH große Anstrengungen, um die Bewerberdaten zu schützen, indem es sich direkt an die Schule oder den Arbeitgeber wendet. Wenn es notwendig ist, einen Forscher in einem anderen Land recherchieren zu lassen, gibt AH nur die absolut notwendigen Informationen weiter. AH rät allen Arbeitgebern dringend, eine Screening-Firma zu fragen, ob sie Daten außerhalb der USA übermittelt, und die Gefahren für ihre Einstellungsverfahren und ihre Bewerber ernsthaft zu bedenken.

• Diese Website sammelt online personenbezogene Daten von Einzelpersonen auf folgende Weise: a.) Ein potenzieller Kunde hat die Möglichkeit, eine E-Mail an diese Website zu senden, um Informationen über unsere Dienstleistungen zu erhalten. Alle Informationen, die an diese Website weitergegeben werden, unterliegen vollständig der Kontrolle der dritten Partei, die sich dafür entscheidet. b.) Eine Person kann sich für einen Newsletter anmelden, für den ausdrücklich eine Zustimmung erforderlich ist. Jeder Newsletter bietet einer Person die Möglichkeit, sich ganz einfach abzumelden, indem sie eine Schaltfläche am Ende des Newsletters anklickt.
• Auf dieser Website werden keine passiven Informationstechniken angewandt.
• Keine Informationen, die Sie dieser Website per E-Mail oder auf andere Weise zur Verfügung stellen, werden jemals veröffentlicht, verwendet oder an Dritte weitergegeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Dritte oder verbundene Unternehmen.
• Das AssureHire-Online-System ist eine separate Website, die nur AH-Kunden zur Verfügung steht und als Mittel für AH genutzt wird, um Aufträge von autorisierten Arbeitgebern zu erhalten und Informationen an und von autorisierten Benutzern zu übermitteln. Die Nutzung erfolgt jedoch ausschließlich zwischen AH und Unternehmen, deren rechtmäßiger Bedarf an den Informationen und zulässiger Zweck gemäß Abschnitt 607(a) des FCRA überprüft wurde, in dem es heißt: (a) Identität und Zweck der Kreditnutzer. Jede Verbraucherauskunftei muss angemessene Verfahren beibehalten, um Verstöße gegen Abschnitt 605 [§1681c] zu vermeiden und die Bereitstellung von Verbraucherberichten auf die in Abschnitt 604 [§1681b] dieses Titels aufgeführten Zwecke zu beschränken. Diese Verfahren verlangen, dass sich die potenziellen Nutzer der Informationen identifizieren, die Zwecke, für die die Informationen angefordert werden, bestätigen und bestätigen, dass die Informationen für keinen anderen Zweck verwendet werden. Jede Verbrauchermeldeagentur unternimmt angemessene Anstrengungen, um die Identität eines neuen potenziellen Nutzers und die von ihm bestätigten Verwendungszwecke zu überprüfen, bevor sie ihm einen Verbraucherbericht zur Verfügung stellt. Keine Verbraucherauskunftei darf einer Person einen Verbraucherbericht zur Verfügung stellen, wenn sie berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass der Verbraucherbericht nicht für einen in Abschnitt 604 aufgeführten Zweck verwendet wird.
• Alle Daten im AH-System sind durch einen sicheren Zugang geschützt, der einen Datenaustausch "nur für Sie" gewährleistet. Die Einsichtnahme in die Informationen ist auf die Nutzer und Kunden beschränkt, die sie erhalten sollen, wobei modernste Sicherheitsvorkehrungen wie 128-Bit-SSL-Verschlüsselung und starker Passwortschutz zum Einsatz kommen. Die physische Sicherheit der Server entspricht dem neuesten Stand der Technik und wurde von Dritten geprüft, u. a. nach SSAE16 / ISAE 3402 Typ II, ISO 27001, einem der am weitesten anerkannten, international akzeptierten unabhängigen Sicherheitsstandards, und ISO 27018, einem internationalen Standard für den Schutz personenbezogener Daten (PII). Die Privatsphäre und die Integrität aller Informationen sind vollständig geschützt. Alle Mitarbeiter, die Zugang zu Informationen auf dieser Website haben, haben Datenschutzvereinbarungen unterzeichnet und werden regelmäßig in Datenschutzpraktiken und -verfahren geschult. AH unterhält eine schriftliche Informationssicherheitspolitik (WISP) in Übereinstimmung mit den Anforderungen von Massachusetts gemäß 201 CMR 17.00: STANDARDS FOR THE PROTECTION OF PERSONAL INFORMATION OF RESIDENTS OF THE COMMONWEALTH. Im Falle einer Verletzung der Datensicherheit handelt AH in Übereinstimmung mit den entsprechenden Gesetzen zur Verletzung der Datensicherheit.
• Die Informationen werden gemäß dem FCRA mindestens sechs (6) Jahre lang aufbewahrt. Ein Verbraucher kann der Erhebung von Informationen durch AH widersprechen, indem er einer Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung bei einem potenziellen oder derzeitigen Arbeitgeber nicht zustimmt. Sobald ein Verbraucher einem solchen Screening zugestimmt hat, muss AH die Informationen für US-Einwohner für die Dauer von sechs (6) Jahren aufbewahren.
• Jeder Verbraucher kann sein Recht auf Einsichtnahme in die ihn betreffenden Daten und auf Widerspruch gegen die Daten gemäß dem FCRA und den geltenden einzelstaatlichen Rechtsvorschriften wahrnehmen. Siehe 'A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act'; (spanische Version), erstellt vom Consumer Financial Protection Bureau (CFPB). Informieren Sie sich auch über Ihr Recht, eine Kopie Ihrer Daten anzufordern, auf der Seite FACT Act Compliance.
• Fragen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes sollten an [email protected] gerichtet werden. AH wird alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um die Bedenken eines Verbrauchers auszuräumen. Wenn die Angelegenheit nicht von AH gelöst werden kann, hat der Verbraucher zusätzliche Rechte. Siehe 'A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act';(Spanische Version).
• Auf Anfrage kann ein Verbraucher auch eine Kopie dieser AH-Datenschutzerklärung erhalten oder Fragen per Post stellen, indem er eine Anfrage an folgende Adresse sendet: Datenschutzrichtlinie, AssureHire, 2206 Plaza Drive Suite 100, Rocklin, CA 95765.
• Falls AH im Rahmen seiner Arbeit Informationen vernichtet, die von Arbeitgebern, Bewerbern oder Dritten zur Verfügung gestellt wurden, erfolgt die Vernichtung gemäß den von der Federal Trade Commission (FTC) aufgestellten Regeln für die Entsorgung von Dokumenten. Weitere Informationen finden Sie in der FTC-Richtlinie 'Disposing of Consumer Report Information? Rule Tells How.
• AH behält sich das Recht vor, seine Datenschutzrichtlinien zu modifizieren oder zu ändern. Alle derartigen Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben.

Offenlegung persönlicher Informationen: Vereinigte Staaten oder Übersee

AssureHire (AH) wendet sich gegen das "Offshoring" von persönlichen Identifikationsmerkmalen (PID) von Verbrauchern - wie Namen, Geburtsdaten und Sozialversicherungsnummern (SSN) -, die ins Ausland außerhalb der Vereinigten Staaten und ihrer Territorien und außerhalb des Schutzes der US-Datenschutzgesetze gesendet werden. Die Aufgabe von AH besteht darin, die PID der Verbraucher zu schützen, was am besten dadurch erreicht wird, dass alle derartigen Informationen in den Vereinigten Staaten verbleiben.

AssureHire übermittelt, teilt oder transferiert keine persönlichen und identifizierbaren Informationen außerhalb der Vereinigten Staaten oder ihrer Territorien zum Zwecke der Verarbeitung oder Erstellung von Verbraucherberichten. Die einzige Ausnahme besteht, wenn eine internationale Hintergrundprüfung angefordert wird und sich die für den Bericht benötigten Informationen außerhalb der USA oder ihrer Territorien befinden. Auch in diesem Fall übermittelt AH keine personenbezogenen Daten, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich, und es werden nur die für die Erstellung des Berichts erforderlichen Mindestdaten übermittelt.

AH gehört zu ConcernedCRAs www.concernedcras.com, einer Gruppe von Verbrauchermeldeagenturen (CRAs), die sich für den Schutz der Privatsphäre der Verbraucher einsetzen, indem sie PID nicht auslagern. AH hat die Politik von ConcernedCRAs übernommen und arbeitet wie folgt:

Inländisches Hintergrund-Screening: Wenn eine CRA (Background Screening-Firma) Background Screening-Dienste für Verbraucher in den Vereinigten Staaten auf der Grundlage von in den USA verfügbaren Informationen anbietet, bestätigt eine Firma, die das ConcernedCRAs-Siegel trägt, dass sie keine Daten zur Verarbeitung oder Erstellung eines Background Check-Berichts oder aus anderen Gründen in Länder außerhalb der USA oder ihrer Territorien übermittelt. Alle Arbeiten werden in den Vereinigten Staaten durchgeführt.

• Internationales Screening: Bei einer internationalen Hintergrundprüfung zur Überprüfung von Beschäftigung, Ausbildung oder Berufsabschluss oder bei einer Strafregisterprüfung müssen einige Informationen zwangsläufig ins Ausland gehen, da die gesuchten Informationen im Ausland liegen. Unternehmen, die das ConcernedCRAs-Siegel tragen, haben jedoch Maßnahmen zum Schutz persönlicher und vertraulicher Daten ergriffen:a.) Unterlagen oder Informationen wie Reisepassnummern oder eindeutige Identifikationsnummern und Geburtsdaten werden nach Möglichkeit nur an den eigentlichen Überprüfungsanbieter (z. B. Arbeitgeber oder Schulleiter) im Ausland übermittelt. b.) Wenn es notwendig ist, ein lokales Unternehmen einzuschalten, wird das lokale Unternehmen zunächst gebeten, lokale Kontaktinformationen zur Verfügung zu stellen, damit die Rating-Agentur direkt mit der ausländischen Überprüfungspartei Kontakt aufnehmen kann. c.) Wenn aufgrund von Infrastruktur- oder anderen Problemen in einem ausländischen Land ein ausländisches Forschungsunternehmen die Überprüfung durchführen muss, hat die Rating-Agentur oder ihr Vertreter das lokale Unternehmen ordnungsgemäß überprüft und wird alle unnötigen Informationen schwärzen. Nimmt eine Ratingagentur einen Drittanbieter in Anspruch, um inländische oder internationale Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Hintergrundberichten zu erbringen, haben die Unternehmen, die diesen Standard angenommen haben, angemessene Nachforschungen angestellt, um sicherzustellen, dass jeder Anbieter ebenfalls den Standard der betroffenen Ratingagenturen einhält.

Wie Verbraucher Informationen in einem Verbraucherbericht anfechten Wenn Verbraucher Gegenstand eines von AssureHire (AH) erstellten Verbraucherberichts sind und unrichtige oder unvollständige Informationen finden, haben sie nach Bundesrecht das Recht, diese anzufechten. Verbraucher können sich an AH wenden, indem sie 855-906-4473 anrufen und darum bitten, mit einem Dispute Resolution Specialist zu sprechen. Für weitere Informationen wenden Sie sich an [email protected].

Über die folgenden Links gelangen Verbraucher zu dem Dokument "A Summary of Your Rights Under the Federal Fair Credit Reporting Act" (Zusammenfassung Ihrer Rechte nach dem Bundesgesetz über faire Kreditauskünfte), das vom Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) bereitgestellt wird:

• Eine Zusammenfassung Ihrer Rechte gemäß dem Federal Fair Credit Reporting Act".

Noch Fragen?

Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzbestimmungen von AssureHire (AH) haben, wenden Sie sich bitte an:

AssureHire (AH) 2206 Plaza Drive Suite 100 Rocklin, CA 95765

Vereinigte Staaten

Telefon: 855-906- 4473

E-Mail: [email protected]

Kopie der Datenschutzrichtlinie

Eine Kopie der AH-Datenschutzrichtlinie können Sie auf dieser Webseite ausdrucken oder unter [email protected] anfordern.