Mitigar el riesgo oculto de EUC
Si su empresa es como muchas otras, cada vez depende más de las hojas de cálculo. Sin embargo, los estudios demuestran que casi el 90 % de las hojas de cálculo contienen errores. Y la mayor parte del riesgo que entrañan las hojas de cálculo se deriva precisamente de su flexibilidad, que dificulta detectar los cambios en la funcionalidad y los datos, al menos a simple vista.
¿Cómo gestionar este riesgo? Hay que identificar las hojas de cálculo más críticas, establecer un marco de control claro para la informática de usuario final (EUC), implementarlo y, a continuación, supervisar constantemente los errores o cambios. Pero, ¿qué pasa con los cientos o miles de hojas de cálculo críticas para el negocio? No se puede hacer manualmente.
ClusterSeven Shadow IT Manager le permite elegir entre una amplia gama de componentes capaces de automatizar y acelerar la gestión de EUC, para que pueda controlar su parque de hojas de cálculo y mitigar los riesgos.
Descubrimiento
Discovery le permite comprender su patrimonio EUC para que sepalo quetiene,dóndeestá todo ycómo está todo conectado, de modo que pueda validar y llevar a cabo una evaluación de riesgos de su inventario.
Discovery analiza su infraestructura para localizar todas las hojas de cálculo Excel, bases de datos Access® u otros tipos de archivos. A continuación, puede realizar un análisis más profundo de archivos individuales utilizando las reglas de riesgo que usted especifique, examinándolos en detalle para evaluar su importancia y los riesgos normativos, financieros o de otro tipo asociados.
Una vez que haya localizado los EUC críticos y sepa cómo están conectados, estará listo para trasladarlos a la gestión con ClusterSeven IMS, ESM y ADM.
Sistema de gestión de inventario
Muchas organizaciones almacenan sus modelos, hojas de cálculo Excel y otras aplicaciones EUC en una carpeta compartida genérica o en una herramienta de colaboración. Sin embargo, consideran que se necesita demasiado tiempo y dinero de desarrollo para obtener las funciones que necesitan para gestionar y proteger ese inventario.
Nuestro sistema de gestión de inventario (IMS) está diseñado específicamente para ofrecerle todas las capacidades flexibles y configurables que necesita para crear y mantener un inventario seguro y actualizado de todos sus archivos EUC. Su escalabilidad le permite inventariar más de 100 000 archivos o importar inventarios existentes desde otros sistemas para que pueda empezar a trabajar más rápidamente.
Administrador de hojas de cálculo empresariales
Nuestro Enterprise Spreadsheet Manager (ESM) respalda los procesos de gobernanza para evaluar y reducir los riesgos de EUC y Excel®, ya que le permite optimizar el proceso de gestión del ciclo de vida y los cambios en las hojas de cálculo que se utilizan en toda su organización.
El usuario solo tiene que registrar sus hojas de cálculo Excel en ESM, sin necesidad de software adicional. A continuación, ESM supervisa de forma no intrusiva los cambios en las hojas de cálculo, sin afectar a la productividad del usuario. El servidor de aplicaciones ESM analiza y registra cualquier cambio, incluso cuando se renombran carpetas o archivos, detectando rápidamente anomalías para generar informes de excepciones y alertas que proporcionen una advertencia temprana y permitan una respuesta rápida y específica.
Administrador de bases de datos Access
ClusterSeven ADM respalda los procesos de gobernanza para evaluar y reducir los riesgos asociados con las bases de datos Access® mediante la aplicación de un marco de control de bases de datos y la gestión del ciclo de vida.
ADM supervisa sus bases de datos Access para realizar un seguimiento de los cambios en sus atributos estructurales clave, como consultas, tablas, informes, formularios y vínculos. ADM puede realizar comparaciones inmediatas entre diferentes versiones de la misma base de datos para realizar un seguimiento de quién, cuándo y qué cambios se producen cuando no se utiliza la gestión del código fuente.
Gestor de hojas de cálculo en la nube
CSM le ofrece un control total sobre sus hojas de cálculo alojadas en la nube, proporcionándole las herramientas y la información necesarias para comprobar, comparar y gestionar de forma segura y bajo demanda el riesgo de sus hojas de cálculo en la plataforma Microsoft Azure. CSM permite utilizar la potencia de Microsoft Excel como una aplicación empresarial clave, ofreciendo resultados desde el primer día.
CSM es una solución de gestión de hojas de cálculo de nivel empresarial, fácil de usar y de fácil acceso que le permite evaluar y aclarar riesgos, comparar versiones de hojas de cálculo y crear un inventario completo de sus hojas de cálculo ubicadas en la nube.
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Con ClusterSeven, tome el control de los activos informáticos de usuario final ocultos en su empresa que pueden crear riesgos ocultos.
