Minderung des versteckten EUC-Risikos
Wenn es Ihrem Unternehmen wie vielen anderen geht, verlassen Sie sich zunehmend auf Tabellenkalkulationen. Studien zeigen jedoch, dass fast 90 % der Tabellenkalkulationen Fehler enthalten. Und die meisten Risiken von Tabellenkalkulationen ergeben sich aus ihrer Flexibilität, die es schwierig macht, Änderungen an Funktionen und Daten zu erkennen - zumindest mit dem Auge.
Wie lässt sich dieses Risiko beherrschen? Sie müssen die kritischsten Tabellenkalkulationen identifizieren, einen klaren Kontrollrahmen für End User Computing (EUC) aufstellen, diesen implementieren und dann konsequent auf Fehler oder Änderungen überwachen. Aber bei Hunderten oder Tausenden von geschäftskritischen Tabellenkalkulationen? Das lässt sich nicht manuell erledigen.
ClusterSeven Schatten-IT-Manager können Sie aus einer breiten Palette von Komponenten wählen, die die EUC-Verwaltung automatisieren und beschleunigen, so dass Sie Ihren Spreadsheet-Bestand kontrollieren und das Risiko minimieren können.
Entdeckung
Discovery ermöglicht es Ihnen, Ihren EUC-Bestand zu verstehen, so dass Sie wissen, was Sie haben, wo sich alles befindet und wie alles miteinander verbunden ist, so dass Sie eine Risikobewertung Ihres Bestands durchführen können.
Discovery scannt Ihre Infrastruktur, um alle Excel-Tabellen, Access®-Datenbanken oder andere Dateitypen ausfindig zu machen. Anhand von Risikoregeln, die Sie festlegen, kann Discovery dann einzelne Dateien genauer untersuchen, um ihre Wesentlichkeit und die damit verbundenen rechtlichen, finanziellen oder sonstigen Risiken zu bewerten.
Sobald Sie kritische EUCs lokalisiert haben und wissen, wie sie verbunden sind, können Sie sie in die Verwaltung mit ClusterSeven IMS, ESM und ADM übernehmen.
Inventarverwaltungssystem
Viele Unternehmen speichern ihre Modelle, Excel-Tabellen und andere EUC-Anwendungen in einem allgemeinen gemeinsamen Ordner oder einem Tool für die Zusammenarbeit. Sie stellen jedoch fest, dass es zu viel Entwicklungszeit und Kosten erfordert, um die Funktionen zu erhalten, die sie für die Verwaltung und Sicherung dieses Bestands benötigen.
Unser Inventory Management System (IMS) wurde speziell entwickelt, um Ihnen alle flexiblen, konfigurierbaren Funktionen zu bieten, die Sie benötigen, um ein sicheres, aktuelles Inventar aller Ihrer EUC-Dateien zu erstellen und zu pflegen. Seine Skalierbarkeit bedeutet, dass Sie mehr als 100.000 Dateien inventarisieren oder bestehende Inventare aus anderen Systemen importieren können, damit Sie schneller loslegen können.
Enterprise Spreadsheet Manager
Unser Enterprise Spreadsheet Manager (ESM) unterstützt Governance-Prozesse zur Bewertung und Reduzierung von EUC- und Excel®-Risiken, indem er es Ihnen ermöglicht, den Prozess der Änderungs- und Lebenszyklusverwaltung für Tabellenkalkulationen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, zu rationalisieren.
Die Benutzer registrieren einfach ihre Excel-Tabellen bei ESM, ohne dass eine zusätzliche Software erforderlich ist. ESM überwacht dann unaufdringlich die Änderungen in den Tabellen, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen. Der ESM-Applikationsserver analysiert und zeichnet alle Änderungen auf, selbst wenn Ordner oder Dateien umbenannt werden. Er erkennt schnell Anomalien, so dass Ausnahmeberichte und Warnmeldungen erstellt werden können, um eine Frühwarnung zu geben und eine schnelle, gezielte Reaktion zu ermöglichen.
Access-Datenbank-Manager
ClusterSeven ADM unterstützt Governance-Prozesse zur Bewertung und Reduzierung von Risiken im Zusammenhang mit Access®-Datenbanken durch die Anwendung eines Datenbank-Kontroll-Frameworks und Lifecycle-Managements.
ADM überwacht Ihre Access-Datenbanken, um Änderungen an ihren wichtigsten strukturellen Attributen wie Abfragen, Tabellen, Berichten, Formularen und Links zu verfolgen. ADM kann an Ort und Stelle Vergleiche zwischen verschiedenen Versionen derselben Datenbank durchführen, um nachzuverfolgen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat, wenn keine Quellcodeverwaltung verwendet wird.
Cloud Spreadsheet Manager
Mit CSM haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre in der Cloud gespeicherten Tabellenkalkulationen. Sie erhalten die Tools und den Einblick, um Ihre Tabellenkalkulationen bei Bedarf auf der Microsoft Azure-Plattform sicher zu prüfen, zu vergleichen und zu verwalten. Mit CSM können Sie die Leistungsfähigkeit von Microsoft Excel als wichtige Unternehmensanwendung nutzen und vom ersten Tag an Ergebnisse liefern.
CSM ist eine benutzerfreundliche und leicht zugängliche Lösung zur Verwaltung von Tabellenkalkulationen, mit der Sie Risiken bewerten und klären, Versionen von Tabellenkalkulationen vergleichen und ein umfassendes Inventar Ihrer in der Cloud gespeicherten Tabellenkalkulationen erstellen können.
Wer nutzt ClusterSeven?
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Verwalten Sie Ihre Schatten-IT-Tabellenkalkulationen
Mit ClusterSeven übernehmen Sie die Kontrolle über die in Ihrem Unternehmen versteckten End User Computing-Assets, die ein verstecktes Risiko darstellen können.
