Mitigar el riesgo oculto de la EUC
Si su empresa es como muchas otras, cada vez depende más de las hojas de cálculo. Sin embargo, los estudios demuestran que casi el 90% de las hojas de cálculo contienen errores. Y la mayor parte del riesgo de las hojas de cálculo se debe a su propia flexibilidad, que hace difícil detectar cambios en la funcionalidad y los datos, al menos a simple vista.
¿Para gestionar este riesgo? Hay que identificar las hojas de cálculo más críticas, establecer un marco de control claro de la informática de usuario final (EUC), aplicarlo y, a continuación, supervisar sistemáticamente la existencia de errores o cambios. Pero, ¿para cientos o miles de hojas de cálculo críticas para la empresa? No puede hacerse manualmente.
ClusterSeven Shadow IT Manager le permite elegir entre una completa gama de componentes capaces de automatizar y acelerar la gestión de EUC, para que pueda controlar su parque de hojas de cálculo y mitigar los riesgos.
Descubrimiento
Discovery le permite comprender su patrimonio de EUC para que sepa qué tiene, dónde está todo y cómo está relacionado entre sí, de modo que pueda validar y llevar a cabo una evaluación de riesgos de su inventario.
Discovery explora su infraestructura para localizar todas las hojas de cálculo Excel, bases de datos Access® u otros tipos de archivos. A continuación, puede llevar a cabo una exploración más profunda de archivos individuales utilizando las reglas de riesgo que usted especifique, examinándolos en detalle para evaluar su materialidad y el riesgo normativo, financiero o de otro tipo asociado.
Una vez que haya localizado los EUC críticos y sepa cómo están conectados, estará listo para pasarlos a la gestión con ClusterSeven IMS, ESM y ADM.
Sistema de gestión de inventario
Muchas organizaciones almacenan sus modelos, hojas de cálculo de Excel y otras aplicaciones EUC en una carpeta compartida genérica o en una herramienta de colaboración. Sin embargo, les cuesta demasiado tiempo y dinero conseguir las funciones que necesitan para gestionar y proteger ese inventario.
Nuestro sistema de gestión de inventarios (IMS) está diseñado específicamente para ofrecerle todas las funciones flexibles y configurables que necesita para crear y mantener un inventario seguro y actualizado de todos sus archivos EUC. Su escalabilidad le permite inventariar más de 100.000 archivos o importar inventarios existentes de otros sistemas para empezar a trabajar más rápidamente.
Gestor de hojas de cálculo para empresas
Nuestro Enterprise Spreadsheet Manager (ESM) respalda los procesos de gobernanza para evaluar y reducir los riesgos de EUC y Excel® al permitirle agilizar el proceso de gestión de cambios y del ciclo de vida de las hojas de cálculo utilizadas en toda su organización.
El usuario sólo tiene que registrar sus hojas de cálculo Excel en ESM, sin necesidad de software adicional. A continuación, ESM supervisa de forma no intrusiva los cambios en las hojas de cálculo, sin afectar a la productividad del usuario. El servidor de aplicaciones de ESM analiza y registra todos los cambios, incluso cuando se cambia el nombre de las carpetas o los archivos, y detecta rápidamente las anomalías para generar informes de excepciones y alertas que avisen con antelación y permitan una respuesta rápida y específica.
Gestor de bases de datos Access
ClusterSeven ADM respalda los procesos de gobernanza para evaluar y reducir el riesgo asociado a las bases de datos Access® mediante la aplicación de un marco de control de bases de datos y la gestión del ciclo de vida.
ADM supervisa sus bases de datos Access para realizar un seguimiento de los cambios en sus atributos estructurales clave, como consultas, tablas, informes, formularios y enlaces. ADM puede realizar comparaciones in situ entre diferentes versiones de la misma base de datos para rastrear quién, cuándo y qué cambios siempre que no se utilice la gestión del código fuente.
Gestor de hojas de cálculo en la nube
CSM le ofrece un control total de sus hojas de cálculo alojadas en la nube, proporcionándole las herramientas y la información necesarias para comprobar, comparar y gestionar de forma segura los riesgos de sus hojas de cálculo bajo demanda en la plataforma Microsoft Azure. CSM permite utilizar la potencia de Microsoft Excel como aplicación empresarial clave, ofreciendo resultados desde el primer día.
CSM es una solución de gestión de hojas de cálculo de nivel empresarial, fácil de usar y de fácil acceso, que le permite evaluar y aclarar riesgos, comparar versiones de hojas de cálculo y crear un inventario completo de sus hojas de cálculo ubicadas en la nube.
¿Quién utiliza ClusterSeven?
Haga clic en los logotipos de los clientes para ver cada caso práctico.
Gestione sus hojas de cálculo de Shadow IT
Con ClusterSeven, tome el control de los activos informáticos de usuario final ocultos en su empresa que pueden crear riesgos ocultos.
