Legal Spend Management Software

Entdecken Sie, wo Ihr Programm zur Reduzierung der Rechtskosten besonders gut abschneidet (und schließen Sie die Lücken) – mit vernetzten Erkenntnissen, Automatisierung und Leistungsanalysen.

End-to-End Legal Spend Management Software Support. One Partner.

Von der Materieerzeugung bis zur Unternehmensleistung – bei Mitratech hängt alles miteinander zusammen.

While many legal spend software solutions help you track law firm spend, Mitratech helps you understand, optimize, and elevate your law firm relationships. Because we understand that effective spend management isn’t a single process. It’s an ecosystem.

Across every stage of your legal operations, Mitratech unites technology, data, and AI insights to help legal teams manage spend holistically — not just invoices or budgets, but performance, value, and accountability using legal spend management software designed for enterprise legal departments.

Die Grundpfeiler des Mitratech-Ökosystems für Rechtskosten

  • Panel-Verhandlung

    Bauen Sie wertorientierte Partnerschaften, intelligentere Tarifstrukturen, Gebührenbenchmarks, strenge Ausschreibungen und günstige Vertragsbedingungen auf.

  • Auswahl des Rechtsbeistands

    Auswahl des Rechtsbeistands

    Identifizieren, bewerten und wählen Sie für jede Angelegenheit das richtige Unternehmen aus – geleitet von Leistungsdaten und Benchmarking-Erkenntnissen.

  • Materieerzeugung

    Materieerzeugung

    Erstellen Sie nahtlose und automatisierte Workflows zum Öffnen von Vorgängen, Genehmigen von Budgets und Entwerfen von Auftragsschreiben – unterstützt durch die vernetzte Plattform von Mitratech.

  • Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung

    Optimieren Sie die Rechnungsstellung und setzen Sie Compliance-Vorgaben automatisch durch, um Verluste zu reduzieren und Zeit für wertschöpfendere Aufgaben zu gewinnen.

  • Materialwirtschaft und Budgetierung

    Passen Sie die Fallaktivitäten an die prognostizierten Budgets an, um finanzielle Überraschungen zu vermeiden und die Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- und Rechtsteams zu verbessern.

  • Analyse der Rechtskosten

    Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse mit verbesserten Dashboards – einschließlich Kennzahlen zu Preisentwicklungen, Personalausstattung und unserer proprietären KI-gestützten Analyse Ihrer Rechnungspositionen.

  • Leistungsmanagement

    Messen Sie Ergebnisse, Qualität und Wert über Unternehmen und Angelegenheiten hinweg. Das MitraScore™-Benchmarking von Mitratech macht sichtbar, wie jedes Unternehmen im Vergleich zu seinen Mitbewerbern abschneidet.

Jetzt eine 360°-Sicht auf die Leistung von Anwaltskanzleien

MitraScore™: Der neue Standard zur Messung des juristischen Werts

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Beziehungen zu Anwaltskanzleien zurück – mit einem ganzheitlichen Leistungsindex, der die gesamte Bandbreite der Leistung einer Kanzlei im Vergleich zu unseren Benchmarks erfasst.

MitraScore™ kombiniert Tarifdaten, Personalzusammensetzung, Compliance-Trends und Fallergebnisse zu einer umfassenden Kennzahl, die aufzeigt, welche Kanzleien einen echten Mehrwert bieten. Werden Premium-Tarife durch höhere Effizienz und bessere Ergebnisse gerechtfertigt? Führen mehr Partner zu einer schnelleren Lösung? Mit MitraScore™ können Kunden die Leistung ihrer Kanzlei anhand einer einzigen, datengestützten Kennzahl bewerten, vergleichen und kontinuierlich verbessern.

Testimonial des Senior Vice President

Wir konnten dramatische Verbesserungen bei unserer Datenqualität und der Standardisierung unserer Prozesse feststellen. Allein durch die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung konnten wir durchschnittlich etwa 6,7 % bei den Rechtskosten einsparen. In einigen Bereichen waren die Kosteneinsparungen sogar noch höher... Es ist ein Geschenk, das sich immer wieder auszahlt.

Senior Vice President Multinationales Finanzunternehmen
Testimonial des Senior Vice President

Die größeren Einsparungen ergeben sich aus der Durchsetzung zentral ausgehandelter Tarife. Früher mussten wir Rechnungen stichprobenartig überprüfen, da einige Unternehmen ihre Tarife einseitig erhöhten. Seit wir mit TeamConnect die Tarife durchsetzen können, haben wir seit der Inbetriebnahme 40 Millionen Dollar eingespart. Ohne TeamConnect wären uns etwa 50 % davon durch die Lappen gegangen.

Leiter der Rechtsabteilung F500 Entertainment Corp.
Testimonial des Senior Vice President

Seit der Einführung vor zwei Jahren haben wir 1,2 Millionen Dollar eingespart, aber dieser Betrag ist inzwischen zurückgegangen, da die Unternehmen erkannt haben, dass sie bei der Einreichung von Rechnungen vorsichtiger sein müssen.

IT-Direktor für Rechtsverwaltung F500 Entertainment Corp.

Sind Sie bereit, Ihre Lücken im Ausgabenmanagement zu finden (und zu schließen)?

Lassen Sie uns herausfinden, wo Ihr Ökosystem mehr Einblicke, Effizienz und messbaren Wert liefern kann.

Planen Sie Ihre Demo

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI, um die Transformation der Rechtskosten voranzutreiben

Mitratech ist branchenführend, wenn es darum geht, generative KI und fortschrittliche analytische Verbesserungen in unsere Ausgabenanalyseplattform zu integrieren.

ARIES™ | Einheitliches KI-Ökosystem

Mitratech ARIES™ integriert KI in Mitratech Matter Management (TeamConnect), um Rechtsabteilungen die Möglichkeit zu geben, Ausgabendaten sofort in natürlicher Sprache abzufragen. Ob „Welche Kanzleien haben das Budget in diesem Quartal überschritten?“ oder „Was ist meine wichtigste Fallkategorie für 2024?“ – ARIES™ liefert umsetzbare Erkenntnisse auf sichere Weise, ohne Kundendaten extern zu speichern oder zu verwenden.

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InvoiceIQ KI

InvoiceIQ definiert die Rechnungsprüfung neu, indem es jede einzelne Position mit Hilfe von Natural Language Processing (NLP) überprüft. Anstatt sich ausschließlich auf UTBMS-Codes zu verlassen, kategorisiert es die Kosten in Aktivitätsgruppen und erfasst so falsch codierte und nicht konforme Abrechnungen mit höherer Präzision. Konfigurierbare Dashboards bieten Führungskräften im Rechtsbereich Echtzeit-Einblick in Abrechnungspraktiken, Compliance und die Leistung externer Rechtsberater.

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Verarbeitung von Nicht-LEDES-PDF-Rechnungen

Erweitern Sie die elektronische Rechnungsstellung über strukturierte LEDES-Formate hinaus. Die KI-gestützte PDF-Rechnungskonvertierung und -prüfung von Mitratech gewährleistet, dass 100 % der Lieferantenrechnungen nahtlos und ohne kostspielige Neuformatierung verarbeitet werden können. Diese Flexibilität fördert eine größere Akzeptanz bei den Lieferanten, beschleunigt die Prüfungszyklen und gewährleistet die konsequente Durchsetzung von Abrechnungsstandards.

Eine vernetzte Plattform für jede Phase: Vereinheitlichung von Ausgaben, Daten und Bereitstellung

Jede Phase Ihres Ausgabenmanagement-Lebenszyklus wird von der Mitratech-Plattform unterstützt – einer vernetzten Grundlage, die Lösungen vereint. Ob einzeln oder zusammen verwendet, die vernetzten Technologien von Mitratech bilden einen kontinuierlichen Kreislauf aus Erkenntnissen, Maßnahmen und Verbesserungen.

  • Automatisierung von Arbeitsabläufen

    Optimieren Sie die Fallannahme, Genehmigung und Kommunikation

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  • Dokument-Automatisierung

    Automatisierung und Standardisierung der Erstellung von Angelegenheiten

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  • Matter Management

    Verwalten Sie Beziehungen zu externen Rechtsberatern und die Abrechnung transparent.

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  • Verwaltete Rechnungsprüfung

    Sorgen Sie für eine genaue, konforme Rechnungsbearbeitung durch fachkundige Überprüfung und datengestützte Optimierung.

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  • Erweiterte Analytik

    Analysieren Sie die Unternehmensleistung, automatisieren Sie die Rechnungsprüfung und gewinnen Sie Einblicke in Ihr gesamtes Ökosystem.

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Vertraut von den weltweit führenden Rechtsabteilungen, um echte Ergebnisse zu liefern

2-3X

ROI

7%

Einsparungen bei Rechnungen

80%

Zeitersparnis bei der Rechnungsprüfung

How Are Legal Teams Making the Most of Legal Spend Management Software?

Leading legal departments use legal spend management software to move beyond basic invoice tracking and toward strategic control of outside counsel relationships, budgets, and performance.

By connecting matter workflows, billing enforcement, and analytics, legal teams gain the visibility needed to evaluate law firm value, control legal costs, and make more informed decisions about how work is allocated across firms and matters.

Legal Teams Use Legal Spend Management Software To:

  • Track and control outside counsel spending across matters
  • Enforce billing guidelines and negotiated rates
  • Analyze law firm performance and staffing models
  • Benchmark legal spend across firms and practice areas

Nutzen Sie bessere Ausgabenanalysen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Gehen Sie mit der fortschrittlichen Suite zur Analyse von Rechtskosten von Mitratech über die grundlegende Berichterstattung hinaus. Dank umfassender Einblicke in Ausgabemuster, die Leistung von Anwaltskanzleien und die Ergebnisse von Rechtsangelegenheiten kann Ihr Team intelligentere, schnellere und strategischere Entscheidungen treffen.

  • MitraScore(™) Leistungsbewertungskarten für Anwaltskanzleien

    Bewerten Sie Unternehmen hinsichtlich Kosten, Compliance und Ergebnissen.

  • Zinsbenchmarking

    Vergleichen Sie nach Unternehmenstyp, Standort und Tätigkeitsbereich.

  • Scorecards für Rechtskosten und Trendberichte

    Muster erkennen und Kostentreiber aufdecken.

  • Aktivitäten- und Ausgabenkategorisierung

    Klarstellen Sie Abrechnungscodes und tatsächliche Sachkosten.

  • Analyse der Rechnungsstellungskonformität

    Erkennen Sie nicht konforme Artikel, bevor sie Ihr Budget belasten.

  • AFA & Rabattverfolgung

    Sicherstellen, dass ausgehandelte Vereinbarungen durchgesetzt werden.

  • Erkennung von Zeitnehmern mit hohen Abrechnungen

    Identifizieren Sie Kostentreiber in allen Bereichen.

  • Fallbesetzungsanalyse

    Stellen Sie sicher, dass für jede Angelegenheit Teams in der richtigen Größe zur Verfügung stehen.

Nachweislicher ROI durch Ausgabenmanagement

Es gibt zwei wesentliche ROI-Quellen, die für eine umfassende Plattform zum Management von Rechtskosten sprechen:

  • Soft-Dollar-Effizienz: Steigerung der Effizienz des Finanzmanagements um 10–20 % durch Reduzierung des manuellen Aufwands bei der Budgetierung, der Abgrenzung, der Rechnungsprüfung und der Kreditorenbuchhaltung.
  • Kosteneinsparungen: Eine jährliche Reduzierung der Ausgaben für externe Rechtsberatung um 5–10 % durch automatisierte Richtliniendurchsetzung und ML-gestützte Überprüfung.

Eine unabhängige Beratungsfirma hat herausgefunden, dass Mitratech-Kunden in der Regel innerhalb von 6 bis 9 Monaten nach der Inbetriebnahme eine Kapitalrendite erzielen, mit messbaren Einsparungen und Effizienzsteigerungen in allen Abteilungen.

Rechtliches Ausgabenmanagement Bewährter ROI Ausgabenmanagement

FAQs: Legal Spend Management Software

FAQ Bild

What is legal spend management software?

Legal spend management software enables corporate legal departments to track, control, and analyze outside counsel costs across matters, invoices, and law firm relationships.

By combining matter management, eBilling, invoice review, and legal spend analytics, legal teams gain visibility into legal budgets and law firm performance, helping them improve cost control, enforce billing guidelines, and make more data-driven decisions.

What should legal teams look for in legal spend management software?

Legal teams should look for solutions that combine matter management, eBilling, invoice review, analytics, and law firm performance benchmarking within a connected platform. These capabilities help legal departments control outside counsel costs, enforce billing guidelines, and gain actionable insights into legal spend.

Warum benötigen Rechtsabteilungen Analysen zu Rechtskosten?

Denn Rechnungen erzählen nur einen Teil der Geschichte. Ausgabenanalysen zeigen das „Warum“ hinter den Kosten auf – Muster, Leistung und Ergebnisse.

Die Analyselösungen von Mitratech zeigen auf, welche Kanzleien den besten Wert bieten, wo Budgets aus dem Ruder laufen und wie sich Preise, Ergebnisse und Reaktionsfähigkeit innerhalb Ihres Panels vergleichen lassen. Damit erhalten Führungskräfte im Rechtsbereich Daten , um intelligenter zu verhandeln, genauere Prognosen zu erstellen und Ressourcen strategisch zuzuweisen.

Wie unterscheidet sich der Ansatz von Mitratech von anderen Tools für das Ausgabenmanagement?

Die meisten Tools decken nur einen Teil des Prozesses ab – wir verbinden alles miteinander. Mitratech vereint Fallmanagement, elektronische Rechnungsstellung, verwaltete Rechnungsprüfung, Analysen und Leistungsbenchmarking auf einer einzigen Plattform.

Unsere ARIES™ KI und PlatoBI-Analysen verwandeln Ihre Daten in Erkenntnisse, auf deren Grundlage Sie handeln können, während unser Managed Bill Review (MBR)-Service die Integrität und Genauigkeit jeder Rechnung sicherstellt. Das Ergebnis: ein Ökosystem, eine einzige Quelle der Wahrheit und vollständige Transparenz über den gesamten Lebenszyklus.

Was ist MitraScore™ und wie hilft es?

MitraScore™ ist das Benchmarking-Framework von Mitratech für die Leistungsbewertung von Anwaltskanzleien. Es hilft Kunden dabei, die Ergebnisse von Anwaltskanzleien anhand messbarer Kriterien wie Kosten, Personalausstattung, Compliance, Bearbeitungsgeschwindigkeit und Ergebnisqualität zu vergleichen.

Es ist Teil unserer Vision, das Management der Rechtskosten leistungsorientiert und nicht nur kostenorientiert zu gestalten – damit Sie leistungsstarke Kanzleien belohnen, Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und Partnerschaften mit Daten stärken können.

Wie fügt sich Managed Bill Review (MBR) in das Ökosystem ein?

Managed Bill Review verbindet Technologie und menschliches Fachwissen.
Es kombiniert KI-gestützte Kategorisierung mit erfahrenen Rechtsspezialisten, die sicherstellen, dass jede Rechnung konform, konsistent und auf Genauigkeit optimiert ist.

Über die Einsparungen hinaus wandelt MBR Rechnungen in strukturierte, analysierbare Daten um, die in Ihre Leistungs-Dashboards, Benchmarks und strategischen Berichte einfließen.
Es ist der Motor, der für kontinuierliche Verbesserungen im gesamten Lebenszyklus Ihrer Rechtskosten sorgt.

Kann das Management von Rechtskosten die Beziehungen zu Anwaltskanzleien verbessern?

Ja – und zwar dramatisch. Durch die Abstimmung von Unternehmen und Kunden anhand gemeinsamer Leistungsdaten reduziert das Ausgabenmanagement Abrechnungsstreitigkeiten und ersetzt Reibungen durch Vertrauen.

Das Gespräch dreht sich nicht mehr um Kosten, sondern um den Wert: Wie arbeiten Unternehmen, liefern sie Ergebnisse und tragen sie zum langfristigen Erfolg bei? Durch gemeinsame Transparenz und Benchmarking können Rechtsabteilungen und Kanzleien gemeinsam an Effizienz und Qualität arbeiten, statt nur über Preise zu reden.

Lässt sich Mitratech in bestehende Unternehmenssysteme integrieren?

Ja. Die Lösungen von Mitratech lassen sich nahtlos in ERP/AP-, HCM-, CLM-, DMS- und Risiko-/Compliance-Systeme integrieren und schaffen so ein einheitliches Datenmodell für Ihr gesamtes Unternehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Dollar der Rechtskosten mit der Geschäftsstrategie und der finanziellen Transparenz in Verbindung steht.

Wie verbessert ARIES™ AI das Ausgabenmanagement?

ARIES™ AI bringt Intelligenz und Geschwindigkeit in jede Phase des Ausgabenmanagements. Es automatisiert die Kategorisierung von Rechnungen, markiert Anomalien und liefert in Echtzeit vorausschauende Erkenntnisse.

Führungskräfte können Fragen in natürlicher Sprache stellen – „Welche Unternehmen überschreiten das Budget nach Art der Angelegenheit?“ – und ARIES liefert sofortige, genaue Antworten auf der Grundlage strukturierter, vertrauenswürdiger Daten.

Ist Mitratech sicher und konform?

Ja. Mitratech ist SOC 2-zertifiziert, wird von über 20 % der Fortune-50-Unternehmen geschätzt und basiert auf strengen Protokollen für Informationssicherheit, Datenverarbeitung und Lieferantensicherheit. Unser Compliance-Framework erfüllt oder übertrifft die Branchenstandards für Datenschutz, Zugriffskontrolle und Überprüfbarkeit und gewährleistet so, dass Ihre Daten sicher, kontrolliert und zuverlässig sind.