Comment s'adapter rapidement à l'engagement des chefs d'entreprise en faveur de la flexibilité du lieu de travail ?
La flexibilité du lieu de travail est plébiscitée par les chefs d'entreprise, mais elle présente également une nouvelle série de défis.
Alors que la musique d'ambiance de l'économie mondiale s'améliore - même si certains défis persistent -, une récente enquête menée par KPMG auprès des chefs d'entreprise a révélé que la croissance de l'économie mondiale est en hausse. une récente enquête menée par KPMG auprès des chefs d'entreprise a mis en évidence plusieurs priorités qui sont actuellement au premier plan dans l'esprit des chefs d'entreprise et de leurs conseils d'administration.
Un thème commun à l'enquête ? Le désir de croissance, les fusions et acquisitions continues, ainsi que les partenariats, étant les moyens les plus courants. D'autres facteurs ? Les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) sont également populaires, la flexibilité du lieu de travail étant un autre thème important.
La flexibilité du lieu de travail a reçu un élan considérable au cours des deux dernières années et elle n'est pas près de disparaître, car le personnel et les dirigeants se sont habitués à des environnements de travail mixtes.
Les opinions sur la flexibilité du lieu de travail évoluent
La dynamique de la flexibilité du lieu de travail semble évoluer à mesure que les dirigeants d'entreprise prennent conscience de ses réalités. Dans une enquête similaire réalisée il y a 12 mois, près de 70 % des chefs d'entreprise interrogés s'attendaient à réduire l'empreinte physique de leur entreprise. Ce chiffre est tombé à 21 % dans l'enquête la plus récente, avec seulement 37 % des PDG dont le personnel travaille actuellement en dehors du bureau au moins deux jours par semaine.
Bien que cela puisse contredire les attentes de beaucoup, l'enquête suggère qu'un autre facteur de flexibilité du lieu de travail - l'utilisation d'espaces de travail partagés - deviendra de plus en plus important. Plus de la moitié des chefs d'entreprise interrogés s'attendent à ce que des espaces de travail partagés soient mis à la disposition de leur personnel, ce qui représente une augmentation substantielle par rapport aux résultats de l'enquête précédente. Les résultats suggèrent également que de nombreux chefs d'entreprise cherchent à faire de la flexibilité du lieu de travail une option attrayante pour le recrutement de talents.
Héros méconnus
Ces résultats reflètent les conversations que nous avons eues avec nos clients sur leurs projets en matière de flexibilité du lieu de travail, où le travail au bureau, le travail dans des espaces partagés et le travail à domicile seront tous présents d'une manière ou d'une autre.
Ces changements ont posé et continueront de poser des problèmes à de nombreuses entreprises qui doivent passer au modèle de travail exclusivement numérique qu'exige la flexibilité du lieu de travail.
D'après notre expérience, les entreprises investissent dans deux domaines clés pour assurer la flexibilité du lieu de travail : La gestion des politiques et la gestion des applications informatiques de l'utilisateur final (EUC).
La gestion des politiques a été le héros méconnu des 18 derniers mois, alors que les entreprises étaient aux prises avec le travail à domicile et maintenant avec le retour au bureau. La gestion des politiques est le processus par lequel les responsables développent et définissent la conduite de leur personnel. Elle concerne un grand nombre d'activités, notamment la sécurité informatique, la conduite professionnelle, les marchés publics, la corruption, l'utilisation des ressources de l'entreprise et bien d'autres choses encore.
Investir dans une gestion agile des politiques
Le personnel pouvant travailler sur plusieurs sites au cours de la semaine, avec une supervision moins traditionnelle de la part de la direction, il est essentiel qu'il comprenne et respecte les normes de l'entreprise, car les entreprises sont responsables de la conduite de leurs employés.
L'un des problèmes posés par le travail flexible est que les politiques peuvent être modifiées régulièrement à la lumière de l'expérience, ainsi que de l'évolution des exigences légales ou des exigences en matière d'assurance, par exemple. Par ailleurs, des systèmes et processus politiques fragmentés peuvent exposer une entreprise à des risques opérationnels, juridiques et de réputation qu'elle ne peut tolérer.
Les entreprises investissent dans des capacités améliorées de gestion des politiques pour les aider à définir, à mettre en œuvre et à gérer leurs politiques, ainsi qu'à former leur personnel et à tester ces politiques. Dans de nombreux projets, il est essentiel de veiller à ce que les politiques et les procédures soient unifiées et cohérentes dans l'ensemble de l'entreprise, afin d'éviter les problèmes susceptibles d'avoir un impact important sur l'activité de l'entreprise.
Se tourner vers les solutions EUC
Une autre question qui s'est avérée importante au cours des derniers mois reflète la façon dont les entreprises ont improvisé avec le courrier électronique, les feuilles de calcul et d'autres applications faciles à utiliser pour fournir des services professionnels. Ces applications ont remplacé les processus manuels et papier au bureau et continueront probablement à faire partie du BAU, même si la flexibilité du lieu de travail s'installe.
Bien que ces systèmes informels utilisant les EUC aient été tolérés, les auditeurs, les clients et éventuellement les régulateurs attendent que ces applications soient soumises aux mêmes contrôles que les applications informatiques standard. Les feuilles de calcul ont été particulièrement appréciées au cours des 18 derniers mois parce que leur puissance et leur flexibilité se prêtent à de nombreux problèmes et qu'il est possible de créer ses propres applications commerciales pour résoudre rapidement les problèmes.
Les entreprises investissent dans des solutions de gestion des feuilles de calcul des EUC afin d'apporter des niveaux de contrôle d'entreprise à leurs EUC, de sorte que les gestionnaires puissent surveiller de manière proactive les feuilles de calcul les plus critiques et identifier qui a apporté des modifications, avec l'approbation de qui et à quel moment. Ces solutions de gestion peuvent également mettre en évidence les erreurs, les données manquantes et d'autres problèmes susceptibles de créer des problèmes opérationnels, de réputation et de réglementation pour les organisations.
Mitratech propose une gamme de solutions puissantes et éprouvées de gestion des politiques et de gestion des EUC qui sont rapides à déployer et à valoriser. Ces deux solutions peuvent vous aider à passer à la flexibilité du lieu de travail avec rapidité et facilité par rapport à d'autres offres.
Les entreprises investissent dans des solutions de gestion des feuilles de calcul des EUC afin d'apporter à leurs EUC des niveaux de contrôle dignes d'une entreprise.
Gérez vos feuilles de calcul Shadow IT
Avec ClusterSeven, prenez le contrôle des ressources informatiques de l'utilisateur final cachées dans votre entreprise et qui peuvent créer des risques cachés.
