Logiciel d'automatisation des documents et des contrats
Réalisez des contrats de grande qualité et de volume important à grande échelle grâce à un logiciel d'automatisation des documents et des contrats qui rationalise chaque étape du cycle de vie des accords.
Éliminer les obstacles liés à la création manuelle des contrats
Cela vous coûte plus cher que vous ne le pensez. Ces tâches administratives qui accaparent le équipes juridiques ? Elles sont toutes causées par des flux de travail manuels et obsolètes et créent des goulots d'étranglement qui non seulement ralentissent le cycle de vie des contrats, mais augmentent également le risque de problèmes de conformité et d'opportunités manquées. En se libérant des processus manuels, votre organisation peut rationaliser la génération des contrats, réduire les erreurs et accélérer le délai de rentabilisation.
Une manière plus intelligente de gérer les contrats : qu'est-ce que l'automatisation des contrats, au juste ?
L'automatisation des contrats est l'une des applications les plus courantes des logiciels d'automatisation des documents. À l'aide d'un logiciel spécialisé, elle crée des flux de travail automatisés, des attributions de tâches et des notifications pour vous aider à gérer chaque étape du cycle de vie de la génération des contrats.
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Génération de nouveaux contrats
Automatisez la création de contrats grâce à des modèles personnalisables, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
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Édition et révision
Bénéficiez d'une édition fluide grâce au contrôle des versions et aux fonctionnalités de collaboration en temps réel.
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Distribution
Distribuez automatiquement les contrats aux bonnes parties prenantes grâce à des méthodes de livraison sécurisées et traçables.
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Signature
Facilitez les signatures électroniques rapides et sécurisées, réduisant ainsi les retards dans l'exécution des contrats.
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Stockage
Stockez les contrats dans un emplacement centralisé et sécurisé, facile à consulter et permettant de suivre la conformité.
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Renouvellement
Renouvellement Automatisez les rappels de renouvellement de contrat afin de garantir des actions en temps opportun et d'éviter les retards.
LegalTech Hub nomme Mitratech HotDocs Tier 1 dans le domaine de l'automatisation des documents
Dans son analyse concurrentielle, LTH a désigné la plateforme d'assemblage et d'automatisation de documents HotDocs de Mitratech comme l'une des trois solutions « Tier 1 » pour ses fonctionnalités robustes, sa maturité et sa stabilité sur le marché.
L'avantage de l'automatisation des contrats Mitratech
Moins de temps passé à créer des documents types, plus de temps pour créer de nouvelles opportunités.
Le logiciel d'automatisation des documents et des contrats de Mitratech facilite la création de modèles dynamiques et de flux de travail efficaces, leur évitant ainsi le fastidieux processus de rédaction tout en leur permettant de produire des contrats de haute qualité et en grand volume (même à grande échelle !).
Qu'elle soit déployée en tant que plateforme autonome ou intégrée de manière transparente à vos autres applications (telles que les systèmes CRM et les plateformes de messagerie électronique), la plateforme offre des flux de travail interactifs et guidés afin de rationaliser vos processus et de garantir que toutes les étapes nécessaires sont réalisées avec précision et efficacité.
Investir dans un logiciel d'automatisation des contrats auquel vous pouvez faire confiance
Quelle que soit la taille et la complexité de votre organisation, ces avantages communs aux logiciels d'automatisation des contrats peuvent avoir un impact sur vos opérations quotidiennes et améliorer l'efficacité de tous vos services.
Meilleure visibilité
Le suivi automatisé des versions et des statuts garantit une visibilité totale sur l'avancement de chaque contrat, ce qui permet de résoudre rapidement les problèmes. Parallèlement, des rappels et des mises à jour automatisés permettent également de tenir les parties prenantes informées pour une collaboration fluide.
Gestion des contrats plus rapide et plus rentable
L'automatisation rationalise l'ensemble du processus et élimine le besoin de saisies manuelles fastidieuses, d'échanges incessants de pièces jointes par e-mail, de vérifications ou mises à jour manuelles du statut, et d'autres tâches laborieuses.
Moins d'erreurs
L'automatisation réduit considérablement les risques d'informations manquantes ou incorrectes, de révisions répétées, de pièces jointes manquantes, de signature de la mauvaise version et de toutes les autres erreurs qui entraînent des retards et de la frustration.
Amélioration de l'expérience client et de la valeur contractuelle
Les clients apprécient la rapidité, l'efficacité et la précision des processus contractuels automatisés et bénéficient de mises à jour automatiques du statut et de rappels de renouvellement. Une expérience automatisée démontre votre compétence, renforce la confiance et augmente les chances que les clients continuent à faire affaire avec vous et recherchent des contrats à plus forte valeur ajoutée à l'avenir.
Des processus plus efficaces et des employés plus heureux
Des processus manuels inefficaces peuvent avoir un impact significatif sur le moral des employés. La rationalisation du processus de gestion des contrats permet non seulement de réduire la frustration, mais aussi de favoriser un engagement et une productivité accrus au sein de votre équipe.
Réduisez le temps de rédaction des contrats grâce à des modèles complets
Libérez votre efficacité et réorganisez votre temps grâce à un logiciel d'automatisation des contrats
ans en tant que solution la plus fiable pour la création, l'assemblage et l'automatisation de documents
correspondances rédigées en un clin d'œil par un leader mondial de l'assurance
réduction du temps de création de documents pour les clients de Mitratech Document and Contract Automation
Foire aux questions sur le logiciel d'automatisation documentaire de Mitratech
Quelles intégrations le logiciel d'automatisation documentaire de Mitratech prend-il en charge ?
L'API flexible de Mitratech vous permet de vous connecter automatiquement à vos systèmes centraux existants (tels que BPM, ECM, CRM, etc.) et d'en extraire des informations. Pour obtenir la liste complète des intégrations, veuillez consulter notre page Intégrations.
Puis-je personnaliser les modèles pour les adapter aux besoins de mon entreprise ?
Notre logiciel est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de créer des modèles de documents qui reflètent votre image de marque, vos exigences linguistiques et vos processus d'entreprise.
Quels types de rapports et d'analyses Mitratech fournit-il ?
La plateforme d'automatisation et d'assemblage de documents de Mitratech permet aux équipes d'innover et d'améliorer en permanence leurs documents automatisés grâce à des rapports et des analyses complets qui montrent ce qui fonctionne et ce qui pourrait être amélioré.
Mitratech peut-il gérer l'automatisation de documents complexes ?
Aucun document n'est trop complexe pour le logiciel d'automatisation documentaire Mitratech. En réalité, plus un document est complexe, plus le retour sur investissement est important une fois qu'il est automatisé.
Prêt à simplifier l'automatisation de vos documents juridiques et contrats ?
Découvrez le logiciel de montage de documents contractuels de Mitratech, leader du marché et indépendant de tout secteur d'activité.
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