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De la gestion d'un volume croissant de dossiers à la maîtrise des coûts et à la garantie de la conformité, votre service juridique a besoin d'une solution de gestion juridique d'entreprise (ELM) aussi flexible et évolutive que votre portefeuille en pleine expansion. Les solutions ELM offrent à votre équipe un contrôle et une visibilité complets sur les opérations grâce à des workflows automatisés de triage et d'attribution qui réduisent les frictions et garantissent un acheminement efficace des dossiers en fonction du domaine d'activité, de la zone géographique ou de l'analyse de la charge de travail.
Mitratech fournit un logiciel ELM flexible et complet, adapté à vos besoins spécifiques et s'intégrant parfaitement à votre personnel, vos processus et vos données. Des fonctionnalités telles que la facturation électronique, la gestion du cycle de vie des contrats, les capacités de conservation légale, le suivi de la conformité, la collaboration en temps réel, la gestion rationalisée des dossiers et des documents, les flux de travail automatisés et les informations exploitables. Par ailleurs, de solides capacités de recherche globale garantissent à votre équipe un accès sécurisé pour localiser en quelques secondes des dossiers, des factures et des documents dans toutes les sources de données, ce qui permet de gagner du temps et d'éliminer les efforts redondants.
Permettez une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes, ce qui se traduit par une prestation plus rapide des services juridiques et une satisfaction accrue des parties prenantes. L'automatisation intuitive et intégrée des processus vous permet d'automatiser l'attribution des dossiers en fonction du domaine d'activité, de la situation géographique, de l'analyse de la charge de travail, etc. Parallèlement, de puissantes fonctionnalités de recherche globale permettent à votre équipe d'accéder à tous les dossiers, champs, notes, commentaires, factures et documents, ce qui vous fait gagner du temps et élimine les sources de données cloisonnées.
Consolidez des systèmes disparates afin d'obtenir des données standardisées et exploitables, visibles dans toutes les applications, pour améliorer la prise de décision et gérer de manière proactive l'efficacité opérationnelle et les risques. Centralisez vos données pour prendre des décisions stratégiques éclairées qui génèrent une valeur significative à long terme pour votre organisation. Convertissez les dossiers, le temps et les tâches en informations exploitables, ce qui permet de prendre des décisions plus rapides et d'allouer et d'utiliser les ressources de manière plus rationnelle et plus efficace.
Améliorez la cohérence des conseils juridiques et des résultats en capturant et en réutilisant systématiquement les connaissances institutionnelles existantes et les produits de travail grâce à une fonctionnalité de recherche robuste. Des champs personnalisés illimités peuvent être facilement ajoutés, ce qui facilite la collecte et la gestion de toutes les données relatives à un dossier. Ces champs peuvent être basés sur le domaine d'activité et le type de dossier. Parallèlement, la création automatisée de dossiers/affaires via Outlook, Service of Process et d'autres applications tierces pertinentes réduit les efforts manuels. Grâce à un système de gestion de documents natif, votre entreprise peut stocker et organiser des documents directement dans des dossiers, indépendamment des affaires.
Appliquez automatiquement les directives de facturation, surveillez les dépenses juridiques en temps réel et bénéficiez d'une visibilité totale sur les différents services. Contrôlez les coûts liés aux conseillers juridiques externes grâce à une facturation électronique précise et à une surveillance renforcée. Gérez efficacement les budgets afin d'améliorer le retour sur investissement et la responsabilité.
Réduisez les risques en évaluant de manière proactive les problèmes potentiels et en garantissant la conformité aux réglementations mondiales. Protégez vos revenus et la réputation de votre entreprise grâce à une intervention précoce. Réagissez avec agilité et autonomie pour répondre à des exigences en constante évolution grâce à une plateforme hautement configurable, réduisant ainsi les coûts liés à la personnalisation et aux services.
L'intégration avec vos technologies actuelles garantit la continuité des activités, tandis que la création automatisée de dossiers via Outlook, Salesforce, Service of Process et d'autres applications tierces pertinentes réduit la saisie manuelle des données. Profitez de la flexibilité offerte par cette plateforme pour l'ajuster, la maintenir et étendre son utilisation sans avoir recours à l'assistance coûteuse d'un fournisseur ou d'un partenaire.
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En savoir plusWorkflows de prestation de services juridiques sans code pour aider les équipes juridiques à gérer les demandes, hiérarchiser les tâches et fournir des résultats. Bénéficiez d'informations précieuses grâce aux rapports intégrés et à l'intégration interdépartementale afin d'optimiser les opérations et de démontrer la valeur ajoutée au sein de l'entreprise.
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ELM est une plateforme qui centralise les opérations juridiques, permettant aux équipes de gérer les dossiers, les dépenses juridiques, la conformité et les risques en un seul endroit.
Il simplifie les flux de travail, améliore la transparence, réduit les coûts et contribue à garantir la conformité aux exigences réglementaires.
Oui, ELM surveille les budgets, suit les factures et identifie les possibilités de réduction des coûts, offrant ainsi un meilleur contrôle financier.
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Les délais de mise en œuvre varient de quelques semaines à plusieurs mois, selon la plateforme et les besoins de votre organisation.
Les systèmes ELM accordent la priorité à la sécurité grâce au chiffrement, aux contrôles d'accès et à la conformité aux réglementations en matière de protection des données telles que le RGPD.
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