Les projets du président Biden visant à moderniser le système d'immigration américain commencent à prendre forme. Le Congrès a dévoilé la proposition de loi sur l'immigration qui, si elle est adoptée, entraînera la plus grande réforme du système d'immigration depuis des générations.
Parmi les points forts :
- Davantage de visas fondés sur l'emploi ; réduction des temps d'attente et des arriérés.
- Éliminer les restrictions à l'immigration fondée sur la famille.
- Les visas d'étudiants seraient renforcés et la procédure d'obtention d'une carte verte après l'obtention d'un diplôme serait facilitée.
- Autorisation d'emploi pour tous les détenteurs de visas temporaires H-4.
- Les "Dreamers", les détenteurs de TPS et les travailleurs agricoles immigrés pourraient demander des cartes vertes immédiatement.
Une réforme de l'immigration d'une telle ampleur signifierait non seulement une voie plus claire vers la citoyenneté pour des millions de personnes, mais aussi une augmentation considérable du nombre de dossiers pour les cabinets d'avocats spécialisés en droit de l'immigration et les prestataires de services dans tout le pays.
Un grand nombre de nouvelles lignes directrices, de politiques, de formulaires et de délais. Comment les avocats vont-ils s'adapter à ces changements ? La réponse devrait être automatique. C'est-à-dire une solution logicielle juridique automatisée, sécurisée, complète et conforme.
INSZoom de Mitratech est l'une de ces solutions. Il existe un certain nombre de domaines dans lesquels les prestataires de services d'immigration seront particulièrement mis à l'épreuve, et ils peuvent tous être traités avec une solution logicielle juridique de premier ordre qui permet une adaptation rapide et efficace à ces réformes potentielles.
Que doit fournir une solution efficace de gestion des dossiers ?
- Modifications des formulaires : Il existe environ 2 000 formulaires d'immigration qu'un cabinet d'avocats ou un bureau d'immigration doit suivre, et beaucoup d'autres sont à venir au fur et à mesure que les réglementations changent. C'est pourquoi un bon logiciel de gestion des dossiers d'immigration (comme le nôtre) comprendra une bibliothèque complète de formulaires continuellement mise à jour, chaque nouvelle mise à jour étant incluse dans les 24 à 48 heures suivant sa publication.
- Efficacité opérationnelle : Le simple volume de changements nécessiterait des heures de travail massives pour suivre le rythme. Le logiciel que nous décrivons personnaliserait les flux de travail des dossiers, surveillerait les délais d'archivage nécessaires et numériserait les processus répétitifs grâce à l'apprentissage automatique et à l'automatisation des processus robotiques (RPA) afin d'automatiser les processus banals et chronophages, ce qui permettrait d'économiser énormément de temps.
- Sécurité des données et conformité : Alors que les cabinets d'avocats sont confrontés à une multitude de nouvelles procédures d'immigration, il ne faut pas oublier que les lois sur la confidentialité et la protection des données sont de plus en plus strictes. L'outil logiciel que vous utilisez doit garantir la conformité au GDPR/CCPA et inclure des protocoles détaillés de gestion des utilisateurs et des accès ainsi qu'une authentification multifactorielle pour protéger la sécurité des données des candidats.
- Conversion des prospects : En raison de l'afflux important de candidats dans le nouveau paysage du travail à distance, il est essentiel que cette solution comprenne un référentiel central basé sur le cloud, accessible à la fois aux prospects et au personnel. Cette solution doit permettre une gestion globale des dossiers pour les cabinets d'avocats, les entreprises et les candidats à l'immigration, où qu'ils se trouvent.
Les réformes proposées en matière d'immigration sont si nombreuses et si passionnantes que nous espérons tous voir le nouveau projet de loi entrer en vigueur. Mais n'oublions pas de nous préparer au mieux à la grande migration qui nous attend. Une solution logicielle de gestion des dossiers d'immigration éprouvée et de premier plan peut nous permettre d'y parvenir plus efficacement.
[bctt tweet="Les professionnels du droit de l'immigration peuvent avoir jusqu'à 2 000 formulaires différents à suivre et à mettre à jour en provenance de divers pays et régions." via="no"]
